OST-zu-PST-Konverter

Antwort:

Die Konvertierung ist erforderlich, weil eine OST-Datei ein Cache ist, der an ein bestimmtes Outlook-Profil und Postfach gebunden ist. Durch Kopieren der Datei, Ändern ihrer Erweiterung oder Hinzufügen auf der Registerkarte Data Files wird eine verwaiste OST-Datei nicht zu einem portablen Archiv. Dasselbe Hindernis tritt auf, wenn das gesamte Outlook-Profil gelöscht, ein Firmenkonto gesperrt, das Postfach nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters entfernt oder eine Microsoft 365-Lizenz verloren wurde, die E-Mail-Domäne abläuft, das Unternehmen oder der Anbieter den Betrieb einstellt, das Kennwort oder die MFA-Methode verloren geht oder der Administrator nicht mehr erreichbar ist.

Beste erste Option: Wenn sich der Zugriff auf Microsoft 365 oder Exchange noch wiederherstellen lässt, bitten Sie den Administrator, Konto, Lizenz und Postfachberechtigungen vorübergehend wieder zu aktivieren. Öffnen Sie nach einer vollständigen Synchronisierung das klassische Outlook und exportieren Sie die benötigten Ordner über File > Open & Export > Import/Export > Export to a file > Outlook Data File (.pst). Dies ist der sauberste Weg, weil Outlook die Daten über das aktive E-Mail-Profil liest.

Wenn das serverseitige Postfach nicht mehr existiert, konvertieren Sie eine Arbeitskopie der lokalen OST-Datei offline mit einem OST-zu-PST-Konvertertool. Recovery Toolbox for Outlook dient als OST-zu-PST-Konvertierungssoftware für Outlook: Wählen Sie auf dem ersten Bildschirm die OST-Datei aus, legen Sie die Konvertierung in PST fest, warten Sie auf die Analyse, prüfen Sie die gefundenen Ordner und Elemente, markieren Sie die benötigten Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen, wählen Sie einen Zielordner und PST als Ausgabeformat und starten Sie den Speichervorgang. So lässt sich der Inhalt einer OST-Datei auch dann in PST konvertieren, wenn das alte Profil und der Server nicht verfügbar sind. Fügen Sie die entstandene PST-Datei über File > Account Settings > Account Settings > Data Files > Add zum klassischen Outlook hinzu und prüfen Sie stichprobenartig mehrere Ordner und Anhänge.

Antwort:

In dieser Situation ist eine PST-Datei ein unabhängiger Container für Daten, die nur noch in den lokalen Caches der Benutzer vorhanden sind. Eine OST-Datei kann Nachrichten und andere Elemente enthalten, die vor dem Ausfall synchronisiert wurden, sie ersetzt jedoch nicht die Datenbank von Exchange Server und kann nicht in ein beliebiges neues Profil eingebunden werden. Eine Wiederherstellung durch Konvertierung von OST in PST ist daher nach physischen Serverschäden, Verlust der EDB-Datei, fehlenden Sicherungen, einer Exchange-Neuinstallation, Verlust von Active Directory, Abschaltung der alten Exchange-Organisation oder vorzeitiger Außerbetriebnahme des Servers sinnvoll.

Beste erste Option: Versuchen Sie, Active Directory, Exchange Server und die Datenbank aus einer geprüften Sicherung wiederherzustellen oder die gerettete EDB-Datei mit unterstützten Exchange-Tools einzubinden. Sobald das Postfach wieder online ist, synchronisieren Sie Outlook und verwenden den normalen PST-Export. Öffnen Sie die ursprüngliche OST-Datei nicht in Outlook, ohne sie vorher zu kopieren; eine neue Synchronisierung oder Profilerstellung kann den lokalen Cache verändern.

Wenn der Server nicht wiederhergestellt werden kann, erstellen Sie von jeder OST-Datei eine schreibgeschützte Arbeitskopie und konvertieren Sie nur diese Kopien. Recovery Toolbox for Outlook kann OST ebenfalls in PST konvertieren: Wählen Sie die Datei und den Konvertierungsmodus, prüfen Sie in der Vorschau Ordnerstruktur und Elementanzahl, markieren Sie die erforderlichen Daten, legen Sie den Ausgabeordner fest und speichern Sie eine PST-Datei. Dies ist der praktische Ablauf zur OST-PST-Migration mit einem Konvertertool, wenn der alte Exchange Server nicht wieder in Betrieb genommen werden kann. Öffnen Sie jede PST-Datei in einem Microsoft-Outlook-Testprofil und prüfen Sie Daten, Absender, Anhänge, Kalendereinträge und Kontakte. Enthalten mehrere OST-Dateien Teile desselben Postfachs, konvertieren Sie sie getrennt, damit die Datenherkunft nachvollziehbar bleibt.

Antwort:

Eine alte OST-Datei ist nicht nur an eine E-Mail-Adresse, sondern auch an ein bestimmtes Profil und interne Postfach-IDs gebunden. Nach der Neuinstallation von Outlook, Office oder Windows, dem Erstellen eines neuen Mail-Profils, dem Wechsel der Domäne oder des Windows-Benutzers oder der Wiederherstellung beziehungsweise dem Austausch eines Profils wird diese Verknüpfung durch bloßes Auswählen der alten Datei normalerweise nicht wiederhergestellt. Spezielle OST-zu-PST-Konvertierungssoftware ist nützlich, wenn der Server keinen neuen lokalen Cache mehr erzeugen kann.

Beste erste Option: Wenn das E-Mail-Konto noch funktioniert, fügen Sie es dem neuen Profil hinzu, warten Sie die vollständige Synchronisierung ab und exportieren Sie die verfügbaren Ordner mit dem klassischen Outlook in eine PST-Datei. Liegt ein vollständiges Abbild des alten Systems vor, können Sie es isoliert auf einem anderen PC oder in einer virtuellen Maschine starten und prüfen, ob sich das ursprüngliche Profil öffnen lässt, ohne das Quelllaufwerk zu verändern.

Wenn weder Server noch altes Profil verfügbar sind, lässt sich eine OST-Datei praktisch in PST konvertieren, indem eine Kopie mit einem Spezialprogramm analysiert wird. Recovery Toolbox for Outlook arbeitet als OST-PST-Konvertierungstool: Wählen Sie die gespeicherte OST-Datei, den Konvertierungsmodus, prüfen Sie den wiederhergestellten Inhalt in der Vorschau, markieren Sie die benötigten Ordner und Elemente, wählen Sie einen neuen Ordner für die PST-Datei, legen Sie PST als Ausgabeformat fest und starten Sie den Speichervorgang. Fügen Sie die PST-Datei anschließend in Outlook 2021 über die Registerkarte Data Files hinzu. Ersetzen Sie die Quell-OST nicht und benennen Sie nicht nur ihre Erweiterung um; dadurch wird die interne Struktur nicht neu aufgebaut und ein weiterer Wiederherstellungsversuch kann erschwert werden.

Antwort:

Bei einer mandantenübergreifenden Migration, einem Wechsel zwischen Exchange-Organisationen, dem Übergang von lokalem Exchange zu Microsoft 365 oder zurück, einer Domänenänderung oder einer Unternehmensfusion beziehungsweise -trennung bleibt die alte OST-Datei häufig an das ursprüngliche Postfach gebunden. Ein neu erstelltes Postfach übernimmt diesen lokalen Cache nicht. Durch die Konvertierung von Outlook-OST in PST entsteht eine portable Zwischendatei, die vor dem Import geprüft werden kann.

Beste erste Option: Solange der Quellmandant oder Exchange Server noch verfügbar ist, verwenden Sie die vom Administrator unterstützten Server-Migrationstools, prüfen die Migrationsberichte und exportieren fehlende Ordner aus einem funktionierenden Outlook-Profil. So bleiben mehr serverseitige Eigenschaften erhalten und das Risiko von Duplikaten sinkt.

Wenn die Quellorganisation bereits offline ist, führen Sie einen Offline-OST-PST-Konverter auf einer Kopie der lokalen Datei aus. Recovery Toolbox for Outlook kann als OST-PST-Dateikonverter dienen: Wählen Sie die alte OST-Datei, aktivieren Sie die Konvertierung, prüfen Sie die Ordnerstruktur, schließen Sie nicht benötigten Cache freigegebener Postfächer aus, markieren Sie die benötigten Benutzerdaten, wählen Sie einen Ausgabeordner und speichern Sie eine PST-Datei. Binden Sie die PST zunächst in ein Testprofil ein und prüfen Sie Daten, Ordner, Kontakte, Termine und Anhänge. Importieren Sie danach nur die fehlenden Daten in kleinen Chargen und achten Sie auf Duplikate sowie Postfachkontingente.

Antwort:

Eine OST-Datei aus einer alten Sicherung kann der einzige verfügbare Schnappschuss des Postfachs sein, insbesondere nachdem der neue PC eingerichtet und das alte Postfach gelöscht wurde. Der integrierte OST-PST-Export von Outlook 365 funktioniert nur, wenn Outlook das Quellprofil öffnen und dessen Daten anzeigen kann. Wenn Sie eine OST-Datei aus einem Datenträgerabbild, Windows Backup, einer Schattenkopie, einem ausgebauten Laufwerk, einer Unternehmenssicherung, FSLogix, einer VM oder einer wiederhergestellten Partition retten, extrahieren Sie sie zunächst in einen normalen lokalen Ordner. Lassen Sie das Original unverändert.

Beste erste Option: Wenn sich das alte Systemabbild sicher starten lässt und das ursprüngliche Konto noch authentifiziert werden kann, öffnen Sie das klassische Outlook, warten die Synchronisierung ab und exportieren die Daten in eine PST-Datei. Erstellen Sie vor dem Start eine Kontrollkopie der OST-Datei, da Outlook den Cache aktualisieren kann.

Wenn das Profil nicht startet, kann Recovery Toolbox for Outlook als OST-PST-Konvertertool verwendet werden. Kopieren Sie die OST-Datei aus dem Sicherungscontainer, vergewissern Sie sich, dass die Extraktion abgeschlossen und die Datei nicht null Byte groß ist, wählen Sie sie im Programm aus, legen Sie den Konvertierungsmodus fest, prüfen Sie Ordner und Elemente in der Vorschau, markieren Sie das Benötigte und speichern Sie das Ergebnis als neue PST-Datei. Dieser OST-PST-Migrationsablauf verarbeitet die Datei unabhängig von der alten Windows-Installation. Anschließend können Sie die PST-Datei in Outlook für Microsoft 365 über Data Files hinzufügen. Bewahren Sie Ergebnisse verschiedener Sicherungen in getrennten PST-Dateien auf und vergleichen Sie die Datumsangaben, damit alte und neue Schnappschüsse nicht vermischt werden.

Antwort:

Zunächst muss zwischen Konvertierung und Wiederherstellung unterschieden werden. Eine intakte OST-Datei muss nur in eine portable PST-Datei konvertiert werden. Bei einer nach dem Löschen wiederhergestellten oder durch Datenträger-, Dateisystem-, Strom-, Windows-, Speicherplatz-, Antivirus-, Office-Update-, Synchronisierungs-, Profil- oder Größenprobleme beschädigten OST-Datei müssen vor dem Speichern die noch vorhandenen internen Strukturen rekonstruiert werden. Ein einfacher OST-Konverter kann deshalb Elemente übersehen, und die Quelldatei darf niemals überschrieben werden.

Beste erste Option: Wenn der Server verfügbar ist, benennen Sie eine Kopie der problematischen OST-Datei um, erstellen ein neues Profil und lassen Outlook das Postfach neu synchronisieren. Erstellen Sie bei Datenträgerfehlern zunächst mit einem geeigneten Tool ein sektorweises Abbild und arbeiten Sie mit einer Kopie der OST-Datei. Das integrierte Inbox Repair Tool (SCANPST.EXE oder SCANOST.EXE) ist für Outlook-Datendateien vorgesehen und kann sie verändern; führen Sie es daher nie auf der einzigen Kopie aus.

Recovery Toolbox for Outlook kann eine Outlook-OST-Datei nach Analyse der lesbaren Strukturen in PST wiederherstellen: Wählen Sie eine Kopie der OST-Datei, starten Sie Analyse und Konvertierung, prüfen Sie die tatsächlich gefundenen Ordner und Objekte, markieren Sie die wiederherstellbaren Daten, wählen Sie einen getrennten Ausgabeordner und speichern Sie eine neue PST-Datei. Dies ist eine praktische Methode zur Konvertierung von .ost in .pst, wenn die Serverkopie unvollständig ist. Öffnen Sie die PST-Datei in einem Testprofil und prüfen Sie problematische Ordner, Anhänge und Kalendereinträge. War eine nach dem Löschen wiederhergestellte OST-Datei physisch fragmentiert, können Elemente verloren sein; eine vollständige Wiederherstellung lässt sich vor der Vorschau nicht garantieren.

Antwort:

Ja. Erstellen Sie zuerst eine Kopie der OST-Datei, während Outlook vollständig geschlossen ist und bevor der PC online geht. Die längere Verwendung von Work Offline, der Status Disconnected und wiederkehrende Synchronisierungsfehler bedeuten, dass lokale und serverseitige Kopie voneinander abweichen können. Ordner mit This computer only in einem IMAP-Profil sind besonders empfindlich: Beim Neuaufbau des Profils oder der OST-Datei kann ihre einzige Kopie gelöscht werden. Hat der Server bereits eine Löschrichtlinie angewendet, kann die nächste Synchronisierung diese Löschung lokal wiederholen. Die Konvertierung der OST-Daten in PST erstellt hier einen unabhängigen Schnappschuss der noch lesbaren Daten.

Beste erste Option: Wenn Outlook das alte Profil noch öffnet, lassen Sie den PC offline und exportieren Sie die lokalen Ordner mit dem Import/Export-Assistenten in eine PST-Datei. Prüfen Sie die PST-Datei, bevor Sie eine Synchronisierung zulassen. Erstellen Sie zunächst eine separate Kopie der OST-Datei.

Wenn Microsoft Outlook das Profil nicht öffnen kann oder beim Export erforderliche Ordner fehlen, verwenden Sie Recovery Toolbox for Outlook als OST-Wiederherstellungstool. Öffnen Sie eine Kopie der OST-Datei auf einem anderen Laufwerk, wählen Sie den Konvertierungsmodus, prüfen Sie die Daten in der Vorschau und markieren Sie gezielt nicht synchronisierte Ordner, This computer only-Elemente, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen. Die OST-PST-Konvertierungssoftware speichert die ausgewählten Elemente und die Ordnerstruktur in einer neuen PST-Datei. Binden Sie sie in ein Testprofil ein, bestätigen Sie das Vorhandensein der lokalen Elemente und bringen Sie erst dann das ursprüngliche Outlook-Profil wieder online.

Antwort:

Der Cache eines freigegebenen oder delegierten Postfachs gehört nicht zwangsläufig zum primären Postfach des Benutzers. Er kann verschwinden, wenn der Zugriff entzogen, das freigegebene oder Projektpostfach gelöscht, die Delegierung beendet, das Konto des ehemaligen Mitarbeiters geschlossen oder alte öffentliche Exchange-Ordner verloren wurden. Zum Ändern des OST-Formats in PST reicht das Umbenennen der Erweiterung nicht aus. Ermitteln Sie zunächst, welche Ordner tatsächlich erhalten sind und zu welchem Postfach sie gehören.

Beste erste Option: Bitten Sie den Administrator, das freigegebene Postfach oder die Delegierungsrechte vorübergehend wiederherzustellen, öffnen Sie es in Microsoft Outlook und exportieren Sie nur genehmigte Daten in eine PST-Datei. Prüfen Sie vor dem Export Unternehmensrichtlinien, Berechtigungen und Aufbewahrungsanforderungen; ein lokaler Cache berechtigt nicht automatisch zum Kopieren fremder Nachrichten.

Wenn der Serverzugriff nicht wiederhergestellt werden kann, lässt sich Recovery Toolbox for Outlook als Outlook-OST-PST-Konverter verwenden. Arbeiten Sie nur mit einer Kopie: Wählen Sie die OST-Datei auf dem ersten Bildschirm, aktivieren Sie die Konvertierung, suchen Sie in der Vorschau die Ordner des freigegebenen oder delegierten Postfachs, markieren Sie nur berechtigte Elemente, wählen Sie einen separaten Ausgabeordner und speichern Sie eine neue PST-Datei. So können Sie Outlook-OST in PST konvertieren, ohne das freigegebene Archiv mit privaten E-Mails zu vermischen. Benennen Sie die Ausgabe-PST nach Postfach und Schnappschussdatum, öffnen Sie sie in Outlook und prüfen Sie Ordnerstruktur, Nachrichten und Anhänge.

Antwort:

Eine PST-Datei ist ein praktischer, portabler Zwischencontainer, wenn das Zielkonto nicht mit dem Konto übereinstimmt, das die OST-Datei erstellt hat. Private oder geschäftliche E-Mails dürfen nur verschoben werden, wenn Sie zu den Daten berechtigt sind und die Richtlinien Ihres Arbeitgebers einhalten. Die Konvertierung von OST in PST ohne Outlook ist besonders nützlich, wenn das alte Profil nicht startet oder das klassische Outlook auf dem neuen PC noch nicht installiert ist.

Beste erste Option: Wenn die Quellkonten bei Yahoo, Gmail, IMAP, Exchange oder Microsoft 365 verfügbar sind, verbinden Sie sie mit einem unterstützten E-Mail-Client oder verwenden Sie die integrierten Export- und Migrationsoptionen. Im klassischen Outlook können Sie die Quelle synchronisieren und ausgewählte Ordner in PST exportieren; ein Microsoft 365-Administrator kann die genehmigten Migrationstools der Organisation nutzen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Microsoft für jede verwaiste OST-Datei einen offiziellen Konverter anbietet: Der integrierte Export erfordert ein zugängliches Profil und Postfach.

Wenn nur eine lokale OST-Datei vorhanden ist, arbeitet Recovery Toolbox for Outlook als Microsoft-OST-PST-Konvertertool. Es analysiert die OST-Datei, ohne das Quellprofil zu starten, zeigt die gefundenen Ordner an und speichert ausgewählte Daten in PST. Verwenden Sie das Tool in dieser Reihenfolge: OST auswählen, Konvertierung festlegen, Inhalt prüfen, berechtigte Daten markieren, Ausgabeordner und PST-Format wählen und den Speichervorgang starten. Fügen Sie die neue PST-Datei nach der Outlook-Installation über Data Files hinzu und verschieben Sie die Daten in kontrollierten Chargen in das Zielkonto, um Duplikate und Kontingentüberschreitungen zu vermeiden.

Antwort:

Beim normalen PC-Austausch werden serverseitige E-Mails erneut synchronisiert, lokale Ordner, nicht synchronisierte Elemente, Notizen, Aufgaben und manche Archivdaten erscheinen jedoch möglicherweise nie auf dem neuen Gerät. Eine PST-Datei ist ein prüfbarer Zwischencontainer zum Verschieben der Daten auf einen anderen Windows-PC, zur Vorbereitung für Outlook für Mac, zum Import in Exchange oder Microsoft 365 oder zum Laden in ein Drittsystem, das PST akzeptiert. Planen Sie die OST-PST-Konvertierung, bevor Sie das alte Profil löschen.

Beste erste Option: Solange das Outlook-Quellprofil funktioniert, exportieren Sie die benötigten Ordner in eine PST-Datei, kopieren sie auf den neuen PC und öffnen sie im klassischen Outlook. Verwenden Sie für Serverimporte das vom Administrator genehmigte Verfahren. Prüfen Sie vor dem Umzug auf einen Mac, welches Importverfahren Ihre Outlook-für-Mac-Version unterstützt und welche Elementtypen übertragen werden können.

Wenn sich das alte Profil nicht öffnen lässt, bietet Recovery Toolbox for Outlook einen praktischen Weg zur OST-PST-Konvertierung für Outlook 365, indem die OST-Datei zunächst offline konvertiert wird: Datei und Konvertierungsmodus wählen, Ordnerstruktur prüfen, Daten markieren, Ausgabeordner und PST-Format festlegen, speichern und das Ergebnis zum klassischen Outlook für Microsoft 365 hinzufügen. Verarbeiten Sie bei einer Stapelmigration jede OST-Quelle getrennt und führen Sie ein Protokoll mit Benutzer - Quell-OST - Schnappschussdatum - Ausgabe-PST - Prüfergebnis. So bleiben Datenherkunft und Duplikatkontrolle nachvollziehbar.

Antwort:

Vor der Schließung eines Postfachs bewahrt eine PST-Datei die abgeschlossene Korrespondenz getrennt vom aktiven Konto auf. Bei der Zusammenführung alter Postfächer dient sie auch als portabler Zwischencontainer. Dies gilt bei Ausscheiden eines Mitarbeiters, Projektabschluss, Arbeitgeberwechsel, Schließung von Abteilung, Domäne oder Abonnement sowie Entfernung eines temporären oder freigegebenen Postfachs. Daten eines verstorbenen Benutzers erfordern eine dokumentierte rechtliche Befugnis und strikte Einhaltung der Datenschutzregeln.

Beste erste Option: Solange jedes Postfach zugänglich ist, exportieren Sie es mit dem klassischen Outlook oder Administratortools, benennen die PST-Datei eindeutig und prüfen den Inhalt vor der Deaktivierung des Kontos. Verschieben Sie bei der Zusammenführung nicht alles direkt in ein einziges aktives Postfach. Binden Sie zunächst jede PST-Datei getrennt ein, entfernen Sie offensichtliche Duplikate und bewahren Sie die Quellarchive unverändert auf.

Online-Verarbeitung von OST in PST bedeutet nicht, dass eine vertrauliche OST-Datei automatisch auf eine externe Website hochgeladen werden sollte. Prüfen Sie für Firmen-E-Mails zuerst die Regeln zur Datenverarbeitung und bevorzugen Sie gegebenenfalls eine lokale Lösung. Recovery Toolbox for Outlook arbeitet auf dem Computer als ost2pst-Konverter und OST-PST-Tool: Wählen Sie eine Kopie jeder OST-Datei, führen Sie die Konvertierung aus, prüfen Sie die Ordner, markieren Sie berechtigte Elemente und speichern Sie jedes Ergebnis in einer eigenen PST-Datei. Binden Sie nach der Prüfung mehrere PST-Dateien in Outlook ein oder importieren Sie ausgewählte Ordner in ein zusammengeführtes Archiv und führen Sie ein Protokoll der Datenherkunft.

Antwort:

Eine OST-Datei ist keine echte unabhängige Sicherung. Sie spiegelt den Serverstatus und kann bei der nächsten Synchronisierung eine serverseitige Löschung oder Änderung der Aufbewahrungsrichtlinie wiederholen. Eine PST-Datei ist ein separater Schnappschuss zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie eignet sich vor riskanten Vorgängen, als dauerhaftes Offline-Archiv und zur Verkleinerung eines Postfachs über dem Kontingent, wenn alte Projekte und große Anhänge von aktiven E-Mails getrennt werden sollen.

Beste erste Option: Wenn das Profil funktioniert, erstellen Sie eine Sicherung mit dem integrierten Export des klassischen Outlook und prüfen die PST-Datei, bevor Sie Richtlinien ändern, E-Mails löschen, das Profil neu erstellen oder den Server wiederherstellen. Vergewissern Sie sich beim Freigeben von Postfachspeicher, dass exportierte Elemente und Anhänge korrekt geöffnet werden, bevor Sie sie gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation löschen.

Beachten Sie bei einem Online-OST-PST-Konverter, dass er die Datei möglicherweise zu einem Drittanbieter hochlädt. Prüfen Sie bei geschäftlichen E-Mails zuerst Vertraulichkeit, Größenbeschränkungen, Verarbeitungsort und Aufbewahrungsregeln. Lokale OST-PST-Software wie Recovery Toolbox for Outlook ist nützlich, wenn der integrierte Export nicht verfügbar ist: Wählen Sie eine Kopie der OST-Datei, starten Sie die Konvertierung, prüfen Sie konvertierte Ordner und Nachrichten, markieren Sie die Daten, wählen Sie einen Ausgabeordner und speichern Sie eine PST-Datei. So lassen sich Outlook-365-OST-Daten praktisch aus einer unzugänglichen OST-Datei in PST konvertieren. Fügen Sie die PST-Datei über Data Files zum klassischen Outlook hinzu und bewahren Sie das geprüfte Archiv als separate Sicherung und nicht als einzige Kopie auf.

Antwort:

Für eDiscovery und Prüfung reicht ein Programm zur OST-PST-Konvertierung nicht aus. Bewahren Sie die Quell-OST unverändert auf und dokumentieren Sie Herkunft, Erfassungsdatum, Verwahrer und jede weitere Operation. Eine PST-Datei ist eine praktische Arbeitskopie für Suche, Prüfung, Übergabe an berechtigte Experten und Langzeitaufbewahrung. Die Konvertierung allein beweist jedoch nicht die Vollständigkeit des Postfachs und ersetzt kein rechtlich genehmigtes Verfahren zur Beweiserhebung.

Beste erste Option: Wenn das Postfach in Microsoft 365 oder Exchange Server verfügbar ist, verwenden Sie die von der Organisation genehmigten eDiscovery-, Content-Search-, Aufbewahrungs- und Exporttools. Diese bewahren normalerweise mehr serverseitigen Kontext. Berechnen Sie eine Prüfsumme der Quell-OST, arbeiten Sie mit einer Kopie und beschränken Sie den Datenzugriff.

Wenn nur eine lokale OST-Datei verfügbar ist, kann Recovery Toolbox for Outlook als .ost-zu-.pst-Konverter und OST-Konvertierungstool dienen: Öffnen Sie die Arbeitskopie, starten Sie die Analyse, protokollieren Sie die gefundenen Ordner und Elementzahlen, markieren Sie berechtigte Daten und speichern Sie die PST-Datei in einem separaten Ordner. Berechnen Sie anschließend die Prüfsumme der Ausgabe, öffnen Sie sie in einem Outlook-Testprofil und kontrollieren Sie Daten, Betreffzeilen, Absender, Empfänger und Anhänge. Der Bericht sollte die Programmversion nennen und darauf hinweisen, dass die Vollständigkeit auf den tatsächlich in der OST-Datei erhaltenen Inhalt begrenzt ist.

Antwort:

Eine PST-Datei ermöglicht dem Unternehmen, Arbeit nach einem Ausscheiden, während längerer Abwesenheit oder nach einem Rollenwechsel an einen neuen Mitarbeiter oder bestellten Verwahrer zu übergeben, ohne die OST-Datei einer anderen Person an ein neues Profil anzuhängen. Die Übergabe muss formell genehmigt, auf geschäftliche Daten beschränkt und nach den Aufbewahrungs- und Vertraulichkeitsregeln der Organisation durchgeführt werden.

Beste erste Option: Wenn der Administrator noch auf das Quellpostfach zugreifen kann, gewähren Sie vorübergehenden kontrollierten Zugriff oder exportieren nur genehmigte Ordner mit den integrierten Tools von Outlook, Exchange oder Microsoft 365. Erstellen Sie eine unveränderliche vollständige Archivkopie und geben Sie dem neuen Mitarbeiter einen separaten Arbeitsbestand.

Wenn nur die OST-Datei verfügbar ist, kann Recovery Toolbox for Outlook als OST-Konvertierungssoftware verwendet werden. Der Ablauf zur Konvertierung in PST ist einfach: OST kopieren, auf dem ersten Bildschirm auswählen, PST-Konvertierung festlegen, Inhalt prüfen, nur berechtigte Projektnachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen markieren, getrennten Ordner auswählen, PST als Ausgabeformat festlegen und speichern. Binden Sie die entstandene PST-Datei in ein Outlook-Testprofil ein, prüfen Sie Struktur und Anhänge und übergeben Sie die Arbeitskopie anschließend dem neuen Verwahrer. Bewahren Sie Quell-OST und Kontroll-PST gemäß Unternehmensrichtlinie getrennt auf.

Antwort:

Ja. Die Konvertierung einer OST-Datei von etwa 50 GB dauert auf einem Computer mit schnellem Prozessor und leistungsfähigem Festplattensystem mehrere Stunden.

Die Wiederherstellung einer OST-Datei von etwa 50 GB dauert auf demselben Hochleistungscomputer mehrere Tage.

Antwort:

Die Windows-Version hat keinen Einfluss auf den Erfolg der OST-PST-Konvertierung.

Antwort:

Nein.

Antwort:

Als gelöscht markierte, aber nicht endgültig entfernte Nachrichten befinden sich im Ordner Gelöschte Elemente. Der Ordner und sein gesamter Inhalt werden vollständig und unverändert in die PST-Datei übertragen. Wurde der Ordner geleert, werden die darin enthaltenen Nachrichten nicht übertragen.

Antwort:

Leider gibt es keine Funktion, um E-Mails in getrennte Dateien und Objekte aufzuteilen. Nur die Anhänge lassen sich nicht separat von den E-Mails speichern.

Antwort:

Kennwortgeschützte E-Mails oder der Inhalt kennwortgeschützter OST-Dateien werden vollständig in PST-Dateien übertragen und die Kennwörter entfernt. Für diese Dateien und E-Mails ist künftig keine Kennworteingabe erforderlich.

Antwort:

Nein. Signaturen und Regeln zur E-Mail-Verarbeitung werden in der Windows-Registrierung gespeichert; diese Einstellungen werden nicht in OST-Dateien übertragen.

Antwort:

Ja. Die Daten aus in Office 365 erstellten OST-Dateien werden vollständig in die PST-Datei übertragen.

Antwort:

Ja. Migrationen schlagen mitunter fehl, sodass die Datei jedes Benutzers in PST konvertiert werden muss. Der Dienst und das Programm Recovery Toolbox for Outlook konvertieren solche Dateien erfolgreich in PST.

Antwort:

Die Ordner „Nicht gesendet' und „Entwürfe' werden zusammen mit allen E-Mails in die PST-Datei übertragen.

Antwort:

Ja, alle Systemmarkierungen „Gelesen' und „Ungelesen' bleiben für jede E-Mail wie in der ursprünglichen OST-Datei erhalten.

Antwort:

Nein. OST-Dateien aus allen Versionen von Exchange Server werden korrekt gelesen, konvertiert und in einer PST-Datei wiederhergestellt.

Antwort:

Ja. Bei großen Dateien verschlüsseln Viren oder Malware normalerweise den Anfang und das Ende. Der Dienst und Recovery Toolbox for Outlook lesen die gesamte Datei und extrahieren so viele unverschlüsselte E-Mails, Kontakte, Termine und andere Daten wie möglich.

Wenn eine PST-Datei durch einen Virus oder Malware verschlüsselt wird, sind häufig die erweiterten Einstellungen und Benutzervorgaben am Ende der OST-Datei betroffen.

Antwort:

Ja. Konten werden häufig gesperrt oder gelöscht oder die Kontrolle darüber geht verloren; der Dienst und Recovery Toolbox for Outlook konvertieren die OST-Datei dennoch für die spätere Verwendung in Microsoft Outlook in PST.

Antwort:

Bei der Konvertierung werden alle Metadaten, insbesondere Systemkopfzeilen, in die E-Mails übertragen.

Antwort:

Ja, der Dienst konvertiert OST-Dateien aus Firmennetzwerken mit eingeschränktem Zugriff.

Antwort:

Ja, verschlüsselte OST-Dateien werden genauso schnell wiederhergestellt wie unverschlüsselte.

Antwort:

Ja, der Dienst konvertiert alle angehängten Dateien so, wie sie in der OST-Datei gespeichert sind.

Antwort:

OST-Wiederherstellungsprotokolle sind auf der letzten Seite von Recovery Toolbox for Outlook und in der Datei err.log verfügbar. Der Online-Dienst stellt keine Konvertierungsprotokolle bereit.

Antwort:

Ja. Alle Notizen, Aufgaben und Journale werden vollständig aus der OST- in die PST-Datei übertragen.

Antwort:

Öffnen Sie die OST-Datei einfach auf der ersten Seite von Recovery Toolbox for Outlook oder des Online-Konvertierungsdienstes und konvertieren Sie ihre Daten anschließend in eine PST-Datei.

Antwort:

Ja, alle Kalenderanhänge werden gespeichert und übertragen.

Antwort:

Kontakte können separat als .vcf- und .msg-Dateien gespeichert werden. Wählen Sie auf der zweiten Seite von Recovery Toolbox for Outlook die gewünschten Kontakte oder den Kontaktordner und anschließend einen Ordner auf dem Datenträger zum Speichern aus. Jeder Kontakt wird als eigene .vcf- oder .msg-Datei gespeichert.

Antwort:

Ja, die gespeicherten Daten können dann jedoch nur in .msg- und .eml-Dateien exportiert werden. Der Export in eine PST-Datei ist nur möglich, wenn die Desktopversion von Microsoft Outlook installiert ist.

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook wird lokal ausgeführt und überträgt keine Daten ins Internet. Der Online-Dienst zur OST-PST-Konvertierung gibt keine Daten an Dritte weiter und ist bereit, mit Kunden, die solche Garantien benötigen, eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu schließen. Dreißig Tage nach dem Hochladen werden alle Daten einschließlich Protokollen und temporären Dateien automatisch gelöscht.

Antwort:

Die E-Mails und ihr Inhalt werden in eine PST-Datei übertragen, digitale Signaturen jedoch nicht korrekt übernommen.

Antwort:

Nachrichtenketten und Verknüpfungen zum übergeordneten Objekt werden übertragen.