Wie öffnet man eine OST-Datei in Microsoft Outlook?

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook Öffnet die Datei OST, zeigt deren Inhalt an und speichert die ausgewählten Daten unter PST.

OST ist ein lokaler Cache eines bestimmten E-Mail-Kontos, kein portables Archiv wie PST. Daher hängt das Öffnen einer OST-Datei mit Standardtools in der Regel vom Quellprofil, dem Konto und dem Server ab. Wenn das Profil noch funktioniert und das Postfach erreichbar ist, bietet sich das Öffnen von Outlook an. Outlook WebSuchen Sie die gewünschten Elemente und führen Sie einen Standardexport von Outlook nach PST durch. Ist der Server erreichbar, lässt sich der beschädigte Cache OST oft einfacher wiederherstellen und neu synchronisieren. Ein gelöschtes Profil, ein deaktiviertes Konto, ein fehlender Server, nicht synchronisierte lokale Elemente oder eine physisch beschädigte Datei machen dieses Vorgehen jedoch nutzlos.

Wenn die Aufgabe so formuliert ist: Wie öffnet man eine OST-Datei, wie liest man eine OST-Datei, wie zeigt man eine OST-Datei an, wie zeigt man eine OST-Datei an, wie zeigt man eine OST-Datei ohne Outlook an oder wie zeigt man den Inhalt einer OST-Datei an, Recovery Toolbox for Outlook Das Programm kann auf einem Computer mit der Datei Windows verwendet werden, um die Datei zu analysieren und die gefundenen Elemente in einer Vorschau anzuzeigen. Es dient somit als Leseprogramm für OST-Dateien (Outlook) und als kostenloser Viewer für OST-Dateien (Outlook): Der Benutzer kann die Ordnerstruktur und die verfügbaren Elemente überprüfen, bevor er das Ergebnis speichert. Um Daten vollständig in die Datei Outlook zu übertragen, erstellt das Programm eine korrekte PST-Datei; das bloße Öffnen oder Umbenennen der Datei OST reicht nicht aus.

Eine solche unabhängige Betrachtung der Datei OST ist in allen folgenden Situationen aus der ursprünglichen Liste erforderlich:

• Outlook kann nicht verwendet werden: Anwendung nicht installiert; keine Lizenz Office oder Microsoft 365Abonnement beendet; Datei OST befindet sich im Besitz des Benutzers macOS, Linux oder ChromebookDie Installation von Outlook ist untersagt oder Sie verfügen nicht über Administratorrechte; die aktuelle Version von Windows, die Architektur oder Konfiguration von Office ist inkompatibel; Outlook muss entfernt oder neu installiert werden; die Anzeige der Datei OST ist erforderlich, ohne dass ein Profil, ein Passwort, MFA erstellt und eine Verbindung zum Server hergestellt werden muss. Recovery Toolbox for Outlook Funktioniert nur in Windows, Datei mit Mac, Linux oder Chromebook sollte auf den Computer Windows oder in die autorisierte Umgebung Windows kopiert werden.
• Sie müssen bestimmte Daten finden: eine einzelne alte E-Mail; Korrespondenz nach Absender, Empfänger, Betreff, Datum oder Stichwörtern; eine Ordnerstruktur; einen oder mehrere Anhänge; einen Vertrag, eine Rechnung, eine Urkunde, ein Foto oder ein anderes Dokument; Kontakte, Adressbuch, Telefonnummer oder Kundenadresse; einen Kalender, Besprechungen, Teilnehmer oder Veranstaltungstermine; Aufgaben, Notizen, Tagebucheinträge und Entwürfe; lokale E-Mails in Ausgehend; Elemente in Gelöscht; nicht synchronisierte Elemente; gemeinsam genutzter E-Mail-Cache, shared mailbox, freigegebene oder öffentliche Ordner; nur ein Datentyp - zum Beispiel Briefe, Kontakte, Besprechungen oder Anhänge.
• Vor der Wiederherstellung oder dem Kauf ist eine Prüfung erforderlich: Stellen Sie sicher, dass die Datei OST nicht leer ist; zählen Sie Ordner und Elemente; bestimmen Sie den Datumsbereich; suchen Sie die gewünschte E-Mail vor der vollständigen Konvertierung; bewerten Sie die Qualität der Wiederherstellung der beschädigten Datei; vergleichen Sie die Datei OST mit der erhaltenen Datei PST; prüfen Sie die Ordnerstruktur, die Nachrichteneigenschaften und die Anhänge; wählen Sie die gewünschte Datei aus, z. B. aus account.ost, account(1).ost, Outlook.ost und Outlook0.ost; Eigentümer ermitteln; Duplikate zwischen mehreren OST-Dateien erkennen.
• Eine Unternehmens-, Rechts- oder Forschungsaufgabe wird unter rechtlicher Befugnis durchgeführt: interne Untersuchung; forensische Untersuchung, und eDiscovery; Erfüllung einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung; Prüfung der Korrespondenz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien; Untersuchung von Datenlecks, Phishing, Malware oder Kontokompromittierungen; Sicherung digitaler Beweismittel; Fallübergabe HR; Korrespondenzsuche nach Projekten, Kunden und Lieferanten; Inventarisierung von OST-Dateien auf alten Arbeitsstationen; Massenanalyse nach einer Fusion, Liquidation oder Unternehmensumstrukturierung. Für die Beweissicherung wird zunächst eine unveränderliche Kopie der OST-Datei erstellt, deren Prüfsumme berechnet und anschließend nur die Arbeitskopie analysiert.

Praktisches Szenario mit Recovery Toolbox for Outlook:

1. Kopieren Sie die Originaldatei OST in einen separaten Arbeitsordner auf Windows und verändern Sie das Original nicht.
2. Herunterladen, installieren und ausführen Recovery Toolbox for Outlook.
3. Wählen Sie die Datei OST auf der ersten Seite des Programms aus.
4. Wählen Sie den Konvertierungsmodus; falls die Datei OST beschädigt ist, wählen Sie den Wiederherstellungsmodus.
5. Durchsuchen Sie die Ordnerstruktur und finden Sie E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Anhänge; vergleichen Sie mehrere OST-Dateien und markieren Sie die benötigten Daten.
6. Wählen Sie den Zielordner und die Option zum Speichern in einer neuen PST-Datei.
7. Speichern Sie die Datei und überprüfen Sie das Protokoll sowie die resultierende Datei PST.
8. Im klassischen Outlook 2016/2019/2021/2024 oder Outlook for Microsoft 365 Öffnen Sie die konvertierte PST-Datei über Datei → Öffnen und Exportieren → Datendatei Outlook öffnen Oder verwenden Sie den Importassistenten. Fügen Sie in der neuen Tabelle Outlook für Windows die Tabelle PST hinzu. Optionen → Dateien → Datendateien Outlook → Datei hinzufügen unter Berücksichtigung der Anforderungen von Microsoft an die installierte klassische Bittiefe Outlook und die gleiche Bittiefe der Anwendungen.

Der Import dient nicht nur dem Lesen: Die Datei PST trennt die wiederhergestellten Daten vom nicht zugänglichen Konto, wodurch sie portabel wird und Sie weiterhin mit E-Mails, Kontakten, Kalender, Aufgaben und Notizen im aktuellen Profil Outlook arbeiten können.

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook Konvertiert die nicht zugängliche Datei OST in PST und gibt die Daten in Microsoft Outlook zurück.

Das direkte Einbinden der alten OST-Datei als unabhängige Datendatei funktioniert in der Regel nicht: Die OST-Datei ist mit dem ursprünglichen Profil und Serverkonto verknüpft, während Outlook portable PST-Archive öffnet und importiert. Die korrekte Antwort auf die Fragen, wie man die Datei OST in Outlook, die Datei OST in Outlook, die Datei OST in Outlook, die Datei OST in Outlook, die Dateien OST in Outlook, die Datei OST in Outlook, die Datei OST über Outlook, die .ost-Datei in Outlook und die Dateien OST in Outlook öffnet, hängt daher vom Zustand des ursprünglichen Profils ab.

Die naheliegende Lösung eignet sich, wenn das alte Konto noch aktiv ist: Starten Sie dasselbe Profil Outlook, warten Sie auf die vollständige Synchronisierung und exportieren Sie die benötigten Ordner über Datei → Öffnen & Exportieren → Importieren & Exportieren → Exportieren in Datei → Outlook Datendatei (.pst)Wenn die Datei OST beschädigt ist, aber garantiert alle E-Mails in Exchange oder Microsoft 365Schließen Sie Outlook, speichern Sie eine Kopie der lokalen Datei, erstellen Sie die Datei OST neu und synchronisieren Sie das Postfach erneut. Löschen Sie die alte Datei OST vor dem Export nicht, falls sie lokale Elemente enthält, die nicht auf dem Server vorhanden sind.

Recovery Toolbox for Outlook Dies ist erforderlich, wenn der Befehl zum Öffnen der Datei OST Outlook die ursprüngliche Bindung nicht verwenden kann. Dies umfasst folgende Gründe:

• Das ursprüngliche Profil oder der Computer ist nicht verfügbar: Profil Outlook wurde versehentlich gelöscht oder beschädigt; Windows wurde neu installiert; ein neuer Benutzer Windows wurde erstellt; der Computer wurde ersetzt oder ist defekt; die Datei OST wurde von einer alten Festplatte, einem Backup oder einer wiederhergestellten Partition extrahiert; die Datei wurde von einem anderen Computer kopiert; Domäne, Benutzername oder Unternehmensprofil wurden geändert.
• Konto nicht verfügbar: Das Konto wurde von Outlook gelöscht, gesperrt oder deaktiviert; Passwort vergessen; auf MFA kann aufgrund eines verlorenen Telefons, einer verlorenen App oder einer verlorenen Nummer nicht zugegriffen werden; Konto oder Lizenz sind abgelaufen; der Mitarbeiter ist ausgeschieden oder verstorben, und die Organisation benötigt, sofern autorisiert, dessen E-Mails, Kontakte, Besprechungen oder Dokumente.
• Server nicht verfügbar: Exchange Server ist offline, abgebaut, durch Hardwareausfall, Cyberangriff, Administratorfehler oder Datenbankbeschädigung beschädigt; das Unternehmen hat den alten Server aufgegeben; Mandant Microsoft 365 geschlossen; das Postfach wurde gelöscht und die Wiederherstellungsfrist ist abgelaufen; die Domain oder der Provider existiert nicht mehr; es besteht keine Internetverbindung, kein Unternehmensnetzwerk oder VPN; ein längerfristiger Ausfall Exchange dauert an oder Microsoft 365.
• Die Datei Outlook oder OST ist beschädigt: Outlook startet nicht oder friert ein; es treten die Fehler „OST cannot be opened“, „The set of folders cannot be opened“ oder die Meldung auf, dass es sich nicht um eine Datendatei handelt (Outlook); der Header oder die Struktur ist nach einem Stromausfall, Systemabsturz, erzwungenem Neustart, fehlerhaften Sektoren, einer Verschlechterung der Dateiqualität (SSD/HDD) oder einem Dateisystemausfall beschädigt; die Datei wurde nach dem Löschen oder Formatieren wiederhergestellt; die Datei OST wurde nicht vollständig kopiert; eine zu große Datei verursacht Verlangsamungen, Systemabstürze, endlose Indizierung oder Suchfehler.
• Die Synchronisierung lieferte ein unvollständiges Ergebnis: Outlook und Outlook Web Es werden unterschiedliche Daten angezeigt; Ordner oder Nachrichten sind nach der Synchronisierung verschwunden; die alte Datei OST enthielt möglicherweise lokale Entwürfe, nicht gesendete E-Mails, Kalenderänderungen oder andere Elemente, die sich nie auf dem Server befanden.

Praktisches Szenario der Wiederherstellung und des Imports:

1. Schließen Sie Outlook und erstellen Sie eine Kopie der alten Datei OST.
2. Installieren Recovery Toolbox for Outlook auf Windows.
3. Wählen Sie auf der ersten Seite die Datei OST aus.
4. Wählen Sie den Konvertierungsmodus für eine lesbare, getrennte Datei oder den Wiederherstellungsmodus für eine beschädigte Datei.
5. Überprüfen Sie die gefundenen Ordner und markieren Sie die E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben, Notizen und Anhänge, die Sie zurückgeben möchten.
6. Geben Sie einen lokalen Zielordner an, wählen Sie als Speicherort eine PST-Datei und starten Sie den Vorgang.
7. Öffnen Sie die resultierende Datei PST in Outlook als separate Datendatei; falls die Elemente in ein neues Postfach verschoben werden sollen, verwenden Sie den Importassistenten oder verschieben Sie die gescannten Ordner in das Zielprofil.
8. Überprüfen Sie die Anzahl der Ordner, den Datumsbereich, die Anhänge, die Kontakte und den Kalender mit Vorschau; behalten Sie die Originaldatei OST, bis die Überprüfung abgeschlossen ist.

Die Konvertierung ist notwendig, da dadurch eine neue, gültige PST-Datei ohne die alte Profilzuordnung erstellt wird. Anschließend arbeitet Microsoft Outlook mit der übertragenen Datendatei, anstatt fälschlicherweise einen fremden oder beschädigten Cache mit einer gültigen OST-Datei zu verwechseln.

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook Erstellt eine portable PST-Kopie von Daten aus einer oder mehreren OST-Dateien.

Eine einfache Kopie der OST-Dateien ist zwar nützlich, um das Original zu erhalten, bietet aber kein zuverlässiges portables Backup: Die OST-Datei bleibt mit dem alten Profil und Server verknüpft. Daher besteht die korrekte Antwort auf die Frage, wie man eine OST-Datei sichert, aus zwei Schritten: dem unveränderten Speichern der Originaldatei OST und dem Exportieren oder Wiederherstellen ihres Inhalts in eine PST-Datei. Für ein Massen-Backup der OST-Dateien sollten für jede Datei der Eigentümer, der Quellpfad, die Größe, das Kopierdatum, die Prüfsumme und das Verifizierungsergebnis protokolliert werden.

Wenn Profil und Server einwandfrei funktionieren, ist die naheliegende Lösung, die Datei Outlook inklusive Unterordnern in die Datei PST zu exportieren und sicherzustellen, dass Outlook alle erforderlichen E-Mails synchronisiert hat. Der Cache OST, der eine exakte Kopie des verfügbaren Serverpostfachs darstellt, kann neu erstellt werden; es ist nicht sinnvoll, ihn als einziges Backup zu verwenden. Sollte das Konto jedoch deaktiviert werden, der Server nicht mehr erreichbar sein, das Profil beschädigt sein oder der Cache lokale Elemente enthalten, speichern Sie zunächst die Datei OST und extrahieren Sie deren Daten in die Datei PST.

In allen folgenden Fällen wird eine Sicherungskopie benötigt:

• Vor technischen Änderungen: Neuinstallation von Windows; Neuinstallation oder Reparatur von Microsoft Office; Löschen des Profils Outlook; Erstellen eines neuen Profils; Löschen und Neuerstellen der Datei OST; Starten der Wiederherstellung einer beschädigten Datei; Ersetzen von HDD/SSD; Reparieren des Dateisystems; Übertragung eines Benutzers auf einen neuen Computer; Ändern der Domäne Windows.
• Vor Änderungen an einem Konto oder einer Infrastruktur: Löschen eines E-Mail-Kontos; Entlassung eines Mitarbeiters; Deaktivierung einer Lizenz Microsoft 365; Löschen eines Postfachs; Ablauf der Speicherdauer für ein gelöschtes Postfach; Schließen eines Mandanten; Deaktivieren eines alten Exchange Server; Migration zwischen Servern oder Mandanten; Ändern einer Maildomäne; administrative Massenmigration.
• Vor dem Reduzieren oder Löschen von Serverdaten: Leeren oder Verkleinern des Postfachs; Löschen alter Nachrichten vom Server; Ändern der Aufbewahrungsrichtlinien.
• Für Archivierungs- und Compliance-Zwecke: langfristige lokale Archivierung; Aufbewahrung von Post ehemaliger Mitarbeiter; rechtliche Aufbewahrungspflichten; regulatorische Anforderungen; Aufzeichnung des Zustands eines Postfachs an einem bestimmten Datum; Speicherung mehrerer historischer Versionen; separate Sicherung wichtiger E-Mails und Anhänge.
• Für die Notfallwiederherstellung: Schutz vor versehentlichem Löschen und Ransomware; Wiederherstellung nach Serverausfall; Sicherung lokaler Entwürfe und nicht gesendeter E-Mails; Sicherung fehlender Elemente Outlook Web.

Praktisches Szenario mit Recovery Toolbox for Outlook:

1. Schließen Sie Outlook vollständig und kopieren Sie jede OST-Datei in einen separaten, schreibgeschützten Ordner; berechnen Sie für rechtlich relevante Daten eine Prüfsumme.
2. Falls das Originalprofil funktioniert, führen Sie zunächst einen regulären Export von Outlook nach PST durch und verwenden Sie dieses als Hauptarchiv.
3. Führen Sie bei einer getrennten, beschädigten oder nicht synchronisierten OST-Datei folgenden Befehl aus: Recovery Toolbox for Outlook zu Windows und wählen Sie die Datei aus.
4. Wählen Sie zwischen Konvertierung und Restaurierung.
5. Überprüfen Sie die Struktur der konvertierten Daten und markieren Sie die erforderlichen Daten.
6. Das Ergebnis soll in einer neuen Datei PST gespeichert werden, ohne die Originaldatei zu überschreiben.
7. Öffnen Sie die Datei PST in Microsoft Outlook und überprüfen Sie selektiv alte und neue Datumsangaben, Ordner, Anhänge, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen.
8. Bewahren Sie die Originaldatei OST, die verifizierte Datei PST und das Verifizierungsprotokoll separat auf; führen Sie für mehrere OST-Dateien ein Konformitätsregister. Eigentümer - Quelldatei - Prüfsumme - Ergebnis PST - Verifizierungsstatus.

Das Importieren einer verifizierten PST-Datei in eine bestehende Outlook-Datei ist erforderlich, wenn das Archiv funktionsfähig werden soll: Ein Mitarbeiter oder Nachfolger kann dann nach E-Mails suchen, auf alte Projekte antworten, Kontakte nutzen und Kalenderdaten einsehen, ohne Zugriff auf das vorherige Exchange-Profil zu haben.

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook Überträgt OST nach PST zum Import in Microsoft Outlook.

Umbenennung mailbox.ost V mailbox.pst Es ändert lediglich die Dateiendung, nicht aber die interne Struktur der Datei. Daher sollte die Anweisung „OST in PST umbenennen“ bedeuten, dass eine neue, korrekte PST-Datei erstellt wird und nicht der Name geändert wird. Wenn das ursprüngliche Profil und der Server funktionieren, ist die naheliegende Lösung, das Postfach vollständig zu synchronisieren und einen regulären Outlook-Export durchzuführen. Falls nur noch der Offline-, nicht verknüpfte oder beschädigte Cache vorhanden ist, Recovery Toolbox for Outlook Löst die Probleme, wie man OST nach PST exportiert, OST nach PST überträgt und eine OST-Datei nach Outlook importiert, indem zwischenzeitlich eine verifizierte PST-Datei erstellt wird.

Für alle folgenden Übergänge und Übertragungen ist eine Migration von OST nach PST erforderlich:

• Neuer Computer oder neues Outlook-Profil, wenn das alte Postfach nicht mehr verfügbar ist; neues Konto Microsoft 365; Adress- oder Domänenänderung; Migration zwischen Mandanten Microsoft 365; Übergang von der lokalen Exchange zu Microsoft 365 oder zurück; Übergang zwischen Exchange Server; Wechsel zu Hosted Exchange; Übergang zu Gmail, Google Workspace, IMAP Server oder einem anderen E-Mail-Client.
• Zwei Postfächer eines Benutzers zusammenführen; mehrere alte OST-Dateien in einem Archiv oder einem neuen Postfach zusammenführen; die E-Mails eines ausgeschiedenen Mitarbeiters an einen Vorgesetzten oder Nachfolger weiterleiten; Projektkorrespondenz an eine andere Abteilung weiterleiten; den gemeinsamen E-Mail-Cache in ein neues Postfach übertragen shared mailbox.
• Fusion, Übernahme, Liquidation, Umstrukturierung, Rebranding oder Änderung der Unternehmensdomäne; Wiederherstellung nach fehlgeschlagenen Migrationen; erneute Migration fehlender Elemente; Migration lokaler, nicht synchronisierter Nachrichten; Datenwiederherstellung nach einem Exchange-Desaster.
• Importieren alter Firmen-E-Mails in archivierte Postfächer Microsoft 365; Vorbereitung der PST-Datei für den Massenimport und eDiscovery V Microsoft Purview.

Der Export beschränkt sich nicht nur auf das gesamte Postfach. Er wird verwendet, wenn Sie Folgendes benötigen:

• Einzelne Nachrichten; ausgewählte Ordner; Nachrichten innerhalb eines Zeitraums, von einem bestimmten Absender oder Empfänger, mit einem bestimmten Betreff, ungelesen, markiert oder mit Anhängen; und die Anhänge selbst in ihren Originalformaten.
• Kontakte, Kontaktgruppen und Mailinglisten; Kalender, einzelne Termine und Ereignisse; Aufgaben, Notizen, Tagebucheinträge, Entwürfe; nicht synchronisierte E-Mails von Ausgehend; Daten shared mailboxZwischengespeicherte öffentliche Ordner und physisch gespeicherte gelöschte Elemente werden ebenfalls berücksichtigt. Die Möglichkeit, komplexe Kontaktgruppen zu übertragen, sollte separat geprüft werden, da diese nicht von allen Konvertern und Zielformaten unterstützt werden.
• Ergebnisse der Wiederherstellung der beschädigten Datei OST; Meldungen in MSG für Outlook oder EML für andere Kunden; Kontakte in VCF oder CSVKalender im Format ICS; E-Mails im Format PDF, HTML oder als Text zum Lesen und Drucken; Metadaten für Analyse und Berichterstellung. Falls das gewünschte Ausgabeformat nicht direkt erstellt wird, speichern Sie die Daten zunächst in einer PST-Datei oder einem unterstützten Zwischenformat und führen Sie anschließend einen Standardexport aus Outlook oder dem Zielsystem durch.
• Daten für forensische Untersuchungen, elektronische Archivierung, CRM, Help Desk oder Dokumentenmanagement; Deduplizierung, Klassifizierung und Suche von persönlichen oder vertraulichen Daten; Übermittlung an einen Mandanten, Wirtschaftsprüfer, Anwalt oder Ermittler; unabhängige Speicherung ohne Mailserver.

Die Konvertierung von OST in PST ist erforderlich, wenn Sie eine alte Datei in einem anderen Profil öffnen, ein Archiv als separate Datendatei einbinden oder E-Mails in ein neues Postfach importieren möchten. Microsoft 365; Daten auf einen anderen Computer oder einen anderen Benutzer übertragen; ein Archiv für Purview erstellen; E-Mails nach dem Löschen eines Kontos oder dem Beenden eines Abonnements speichern; eine verwaiste oder beschädigte Datei OST wiederherstellen; Elemente übertragen, die sich nicht auf dem Server befinden; ein portables Backup erstellen; die Ordnerstruktur, Nachrichten mit Anhängen und Metadaten, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen speichern; mehrere Dateien OST zusammenführen; den Verlauf vom aktiven Postfach trennen; die Größe des Serverpostfachs reduzieren; das Archiv HR an Anwälte oder einen Wirtschaftsprüfer übertragen; eine Suche durchführen und eDiscovery; Daten nach einem Absturz von Exchange, einer fehlgeschlagenen Migration oder einem Server-Shutdown wiederherstellen; eine Standarddatei abrufen, die Outlook öffnen oder importieren kann.

Praktisches Szenario mit Recovery Toolbox for Outlook:

1. Kopieren Sie die einzelne/verwaiste oder beschädigte Datei OST auf den Computer Windows und speichern Sie das Original separat.
2. Installieren Recovery Toolbox for Outlook und wählen Sie die Datei OST auf der ersten Seite aus.
3. Wählen Sie den Konvertierungsmodus; verwenden Sie bei einer beschädigten Datei den Wiederherstellungsmodus.
4. Überprüfen Sie die Ordnerstruktur und wählen Sie E-Mails, Anhänge, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen zum Übertragen aus.
5. Geben Sie den Zielordner an und wählen Sie als Speicherort die Datei PST.
6. Starten Sie den Speichervorgang und vergleichen Sie anschließend die Datei PST mit der Vorschau: Ordnerstruktur, Anzahl der Elemente, Datumsbereich und Anhänge.
7. Öffnen Sie die Datei PST in Outlook als separates Archiv oder importieren Sie sie in das Zielpostfach. Verwenden Sie im klassischen Format Outlook Folgendes: Datei → Öffnen & Exportieren → Importieren & Exportieren → Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren → Outlook-Datendatei (.pst)Im neuen Outlook für Windows verwenden Sie den Abschnitt „Datendateien“. Die aktuelle Microsoft-Implementierung erfordert außerdem die Installation des klassischen Outlook mit der gleichen Bitanzahl.
8. Überprüfen Sie nach dem Import die Zielordner, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen. Löschen Sie weder die Originaldatei OST noch die verifizierte Datei PST, bevor Migration und Datensicherung abgeschlossen sind.

Der Import ist notwendig, da die Konvertierung selbst zwar ein Archiv erstellt, die Elemente aber nicht in einem neuen Arbeitsordner ablegt. Beim Öffnen einer PST-Datei bleibt das Archiv separat, während beim Importieren oder kontrollierten Kopieren von Ordnern die wiederhergestellten Daten in das aktuelle Profil übertragen werden. Microsoft Outlook.