So importieren Sie eine OST-Datei in Outlook

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook konvertiert eine nicht mehr verknüpfte OST-Datei in eine PST-Datei, die anschließend mit Outlook verbunden werden kann.

Dieser Import ist notwendig, weil eine OST-Datei mit dem ursprünglichen Konto, Profil und der Postfachkennung verknüpft ist. Dass die alte und die neue E-Mail-Adresse identisch sind, stellt diese Verknüpfung nicht wieder her. Die Frage, wie sich eine OST-Datei in Outlook importieren lässt, wird daher nicht durch das direkte Einbinden der OST-Datei gelöst, sondern durch das Erstellen einer portablen PST-Datei. Um OST in Outlook zu importieren oder eine OST-Datei zu Outlook hinzuzufügen, müssen entsprechend zuerst die lokalen Daten konvertiert und danach das Ergebnis eingebunden werden. In diesem Fall bezeichnet der Import einer OST-Datei in Outlook genau diesen zweistufigen Prozess.

Die naheliegende Lösung besteht darin, den Administrator um eine vorübergehende Wiederherstellung des ursprünglichen Postfachs, der Lizenz, der MFA, des Profils und des Zugriffs auf zusätzliche E-Mail-Ressourcen zu bitten. Outlook könnte dann die Synchronisierung abschließen und der Benutzer einen regulären Export in eine PST-Datei durchführen. Wenn das ursprüngliche Konto, das Profil oder die frühere Identität des Postfachs nicht mehr existiert, funktioniert dieser Weg nicht.

Praktischer Ablauf mit Recovery Toolbox for Outlook: Laden Sie das Programm auf einem Windows-Computer herunter und installieren Sie es; wählen Sie auf der ersten Seite die alte OST-Datei aus; legen Sie den Konvertierungsmodus oder bei einer beschädigten Datei den Wiederherstellungsmodus fest; markieren Sie die benötigten Ordner, Nachrichten, Anlagen, Kontakte, Termine, Erinnerungen, Aufgaben und Notizen; wählen Sie den Zielordner; legen Sie das Speichern in einer PST-Datei fest; und starten Sie den Speichervorgang. Öffnen Sie anschließend in Microsoft Outlook Classic die Kontoeinstellungen, wechseln Sie zur Registerkarte Data Files und fügen Sie die erstellte PST-Datei hinzu. Die Daten stehen danach als separates Archiv zur Verfügung und können von dort in das autorisierte neue Postfach verschoben werden.

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook extrahiert die Daten aus der gesicherten OST-Datei und speichert sie in einer neuen PST-Datei.

Der Import ist notwendig, weil die Serverkopie nicht mehr existiert und die OST-Datei möglicherweise die einzige erhaltene Momentaufnahme von Nachrichten, Kontakten, Kalendern und anderen Elementen ist. Durch die Konvertierung von OST in PST werden diese Daten portabel: Das Programm muss die Datei nicht erneut mit dem zerstörten Exchange Server verknüpfen. Eine OST-Datei wird daher durch die Verarbeitung der lokalen OST-Datei in eine PST-Datei konvertiert, während der Export von OST in PST das Speichern der wiederhergestellten Elemente in einer neuen Outlook-Datendatei bedeutet.

Die naheliegende Lösung besteht darin, zunächst zu versuchen, Exchange aus einer intakten Sicherung wiederherzustellen, die Datenbank bereitzustellen und das Postfach mit den Standardwerkzeugen zu exportieren. Das ist vorzuziehen, wenn die Serverdaten vollständig und zugänglich sind. Eine OST-Datei aus einem Datenträgerabbild, aus Windows Backup, Volume Shadow Copy, FSLogix, VHD/VHDX, von einer alten SSD oder aus einer wiederhergestellten Partition kann jedoch nicht einfach einem beliebigen Outlook-Profil zugewiesen werden.

Praktischer Ablauf mit Recovery Toolbox for Outlook: Kopieren Sie die OST-Datei aus der Sicherung auf ein intaktes Laufwerk eines Windows-Computers; installieren Sie das Programm und wählen Sie die Datei aus; verwenden Sie bei Strukturfehlern den Wiederherstellungsmodus, andernfalls den Konvertierungsmodus; prüfen Sie die Ordnerstruktur und markieren Sie die benötigten Elemente; wählen Sie einen separaten Ausgabeordner und PST als Speicherformat; und starten Sie den Speichervorgang. Fügen Sie die PST-Datei nach Abschluss über die Registerkarte Data Files zu Outlook Classic hinzu. Die ursprüngliche OST-Datei sollte unverändert bleiben; arbeiten Sie am besten mit einer Kopie.

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook überträgt den Inhalt der alten OST-Datei in eine kompatible, portable PST-Datei.

Der Import ist notwendig, weil eine OST-Datei nicht durch einfaches Kopieren zwischen voneinander unabhängigen Profilen übertragen werden kann. Um eine OST-Datei auf einen neuen Computer zu verschieben, müssen die daraus extrahierten Daten statt der Dateiverknüpfung übertragen werden. In diesem Szenario wird die OST-Datei nach dem Erstellen einer PST-Datei in das neue Outlook importiert; ein OST-Dateikonverter ist erforderlich, wenn das ursprüngliche Konto nicht mehr erneut hinzugefügt und synchronisiert werden kann.

Die naheliegendste Lösung ist, dasselbe aktive Exchange- oder Microsoft 365-Konto auf dem neuen Computer hinzuzufügen und Outlook eine neue OST-Datei vom Server erstellen zu lassen. Dies ist die beste Option, wenn der Server sämtliche Daten enthält. Lokale Elemente, die auf dem Server fehlen, werden dadurch nicht wiederhergestellt. Auch bei einem gelöschten Konto, einem Organisationswechsel, einem beschädigten Profil oder einer inkompatiblen alten Umgebung hilft dieser Weg nicht.

Praktischer Ablauf mit Recovery Toolbox for Outlook: Schließen Sie die alte SSD an einen Windows-Computer an und erstellen Sie zunächst eine Kopie der OST-Datei. Installieren Sie das Programm; wählen Sie die kopierte Datei aus; legen Sie den Konvertierungs- oder Wiederherstellungsmodus fest; markieren Sie Nachrichten, Ordner, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Erinnerungen und Notizen; geben Sie einen Ordner auf dem neuen Laufwerk sowie das Speichern als PST an; und starten Sie die Verarbeitung. Fügen Sie die PST-Datei danach in Outlook 2024 über die Registerkarte Data Files hinzu. Falls mit „neuem Outlook“ die separate App new Outlook gemeint ist, erstellen Sie zuerst die PST-Datei und verwenden Sie die von Microsoft in Ihrer installierten Version unterstützte Methode für PST-Dateien. Recovery Toolbox for Outlook läuft ausschließlich unter Windows.

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook konvertiert die alte OST-Datei in eine PST-Datei, die anschließend in Microsoft 365 hochgeladen werden kann.

Der Import ist notwendig, weil der alte und der neue Mandant, die Domänen oder Postfächer unterschiedliche Objekte sind, selbst wenn die Adresse des Benutzers gleich geblieben ist. Daher erfolgt der Import von OST in Office 365 und einer Outlook-OST-Datei in Office 365 über eine portable PST-Zwischendatei. Zuerst muss OST in PST migriert und danach der Inhalt der PST-Datei mit Outlook oder den Verwaltungstools von Microsoft 365 in das autorisierte Postfach importiert werden.

Die naheliegende Lösung ist eine reguläre organisationsübergreifende Migration, solange beide Mandanten oder der Exchange Server noch verfügbar sind. So lassen sich serverseitige Eigenschaften leichter erhalten und die Vollständigkeit der Daten überprüfen. Wenn die Quellumgebung bereits gelöscht wurde und die Daten nur noch in der OST-Datei existieren, können sie bei einer Standardmigration nicht vom Server abgerufen werden.

Praktischer Ablauf mit Recovery Toolbox for Outlook: Installieren Sie das Programm unter Windows und wählen Sie die OST-Datei des alten Profils aus; verwenden Sie den Konvertierungs- oder Wiederherstellungsmodus; markieren Sie nur die fehlenden Ordner und Elemente, um unnötige Duplikate zu vermeiden; wählen Sie einen Ausgabeordner und das Speichern in einer PST-Datei; und starten Sie den Speichervorgang. Fügen Sie die PST-Datei über Data Files zu Outlook Classic hinzu; importieren oder kopieren Sie nach der Prüfung die erforderlichen Ordner aus der PST-Datei in das neue Microsoft 365-Postfach. Stimmen Sie bei einer Unternehmensmigration den Upload mit dem Administrator und den Richtlinien zur Datenaufbewahrung ab.

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook speichert nicht synchronisierte Elemente aus einer OST-Datei unter Windows in einer separaten PST-Datei.

Der Import ist notwendig, weil beim Neuerstellen der OST-Datei zwar der Serverstatus heruntergeladen wird, lokale Entwürfe, Outbox, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen, Kennzeichnungen, Kategorien und This computer only-Ordner jedoch nicht zurückkehren. Die Frage, wie OST für Outlook in PST konvertiert wird, muss vor dem Löschen des alten Profils geklärt werden. Um eine OST- oder Outlook-OST-Datei in eine PST-Datei zu konvertieren, erstellen Sie zunächst eine Kopie der OST-Datei und prüfen Sie die verfügbaren Ordner. Wenn nur der Kalender aus OST extrahiert werden soll, wählen Sie vor dem Speichern die Kalenderordner und die zugehörigen Elemente aus.

Die naheliegende Lösung besteht darin, die Verbindung mit dem ursprünglichen Server wiederherzustellen und die vollständige Synchronisierung abzuwarten, sofern das Serverpostfach tatsächlich alle Änderungen enthält. Sich allein darauf zu verlassen, ist hier riskant: Durch die Synchronisierung oder das Neuerstellen des Profils können lokale Daten ausgeschlossen werden, die auf dem Server nicht mehr vorhanden sind.

Praktischer Ablauf mit Recovery Toolbox for Outlook: Beenden Sie Outlook, sichern Sie die OST-Datei und arbeiten Sie mit der Kopie; installieren Sie das Programm; wählen Sie auf der ersten Seite die OST-Datei aus; legen Sie den Konvertierungs- oder Wiederherstellungsmodus fest; markieren Sie in der Datenstruktur Outbox, Drafts, Contacts, Calendar, Tasks, Notes, Sync Issues und die benötigten lokalen Ordner; wählen Sie ein neues Verzeichnis und das PST-Format; und starten Sie den Speichervorgang. Fügen Sie die PST-Datei über Data Files zu Outlook hinzu. Vergleichen Sie das erstellte Archiv zunächst mit dem aktuellen Postfach und übertragen Sie anschließend nur fehlende Elemente, um Duplikate zu reduzieren.

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook stellt lesbare Elemente aus der beschädigten OST-Datei wieder her und speichert sie in einer PST-Datei.

Der Import ist notwendig, weil die beschädigte OST-Datei ohne Serverkopie die einzige Datenquelle bleibt. Ein allgemeines Microsoft-Tool zur Konvertierung von OST in PST ersetzt keine spezialisierte Extraktion aus einer nicht mehr verknüpften, beschädigten Datei: Bei einem intakten Serverpostfach besteht der Standardweg von Microsoft darin, eine neue OST-Datei zu erstellen und zu synchronisieren. Wenn dies nicht möglich ist, wird ein OST-in-PST-Dateikonverter benötigt. Recovery Toolbox for Outlook dient sowohl als Tool zur Konvertierung von OST in PST als auch als OST-in-PST-Konverter für Outlook mit einem Modus zur Wiederherstellung zugänglicher Elemente.

Die naheliegende Lösung besteht darin, den Zustand des Datenträgers zu prüfen, das Serverpostfach aus einer Sicherung wiederherzustellen und Outlook die OST-Datei neu erstellen zu lassen. Wenn der Server intakt ist, ist dies in der Regel zuverlässiger. Wurde das Postfach jedoch gelöscht, ist die Datei abgeschnitten, sind Sektoren beschädigt oder ist die Datenträgerwiederherstellung unvollständig, sollte zuerst die Quelldatei gesichert und jeder weitere Schreibzugriff auf das Speichermedium verhindert werden.

Praktischer Ablauf mit Recovery Toolbox for Outlook: Erstellen Sie eine normale oder bitgenaue Kopie der OST-Datei auf einem intakten Laufwerk, sofern der Zustand des Speichermediums dies zulässt; installieren Sie das Programm unter Windows; wählen Sie die Kopie aus; aktivieren Sie den Wiederherstellungsmodus; prüfen Sie die gefundenen Ordner und Elemente; markieren Sie brauchbare Nachrichten, Anlagen, Kontakte, Kalenderdaten, Aufgaben und Notizen; wählen Sie ein anderes Laufwerk oder einen anderen Ordner für die Daten und das Speichern als PST; und starten Sie den Vorgang. Fügen Sie die erhaltene PST-Datei über Data Files zu Outlook hinzu und prüfen Sie wichtige Elemente stichprobenartig. Das Ergebnis hängt davon ab, welche Blöcke der Quelldatei physisch erhalten geblieben sind.

Antwort:

Recovery Toolbox for Outlook extrahiert die genehmigten Ordner aus der gemeinsamen OST-Datei unter Windows in eine PST-Zwischendatei.

Der Import ist notwendig, weil der Entzug der Delegierung oder das Löschen des shared mailbox dem neuen Outlook-Profil den Zugriff auf die Serverkopie nimmt, obwohl der Cache möglicherweise in der OST-Datei erhalten ist. OST lässt sich nicht direkt in Gmail importieren, indem die OST-Datei einfach zu Gmail hinzugefügt wird. Die Daten müssen zunächst in ein zugängliches, portables Format konvertiert, geprüft und erst danach über einen unterstützten Weg von Google Workspace oder des E-Mail-Clients übertragen werden.

Die naheliegende Lösung besteht darin, den Administrator um die vorübergehende Wiederherstellung des Zugriffs auf das freigegebene Postfach und den regulären Export der genehmigten Ordner zu bitten, solange die Serverressource noch existiert. Für Gmail oder Google Workspace sollte anschließend die von der Organisation offiziell zugelassene Migrationsmethode verwendet werden. Wenn das Postfach bereits gelöscht wurde, lassen sich die Daten nicht vom Server wiederherstellen.

Praktischer Ablauf mit Recovery Toolbox for Outlook: Bestätigen Sie die Berechtigung zur Datenextraktion; installieren Sie das Programm unter Windows und wählen Sie die OST-Datei mit dem Cache des freigegebenen Postfachs aus; legen Sie den Konvertierungs- oder Wiederherstellungsmodus fest; markieren Sie ausschließlich genehmigte Ordner, Nachrichten, Anlagen, Kontakte und Kalender; wählen Sie einen Ausgabeordner und das Speichern als PST; und starten Sie den Speichervorgang. Fügen Sie die PST-Datei über Data Files zu Outlook Classic hinzu und prüfen Sie das Archiv; übertragen Sie danach die genehmigten Nachrichten mit der von Ihrer Organisation unterstützten Standardmethode nach Gmail oder Google Workspace. Recovery Toolbox for Outlook erstellt eine PST-Datei aus OST, das Hochladen zu Google ist jedoch ein separater nachfolgender Schritt.