如何在 Microsoft Outlook 中打开 OST 文件

回答：

Recovery Toolbox for Outlook 打开 OST 文件，显示其内容并将选定的数据保存到 PST。

OST 是特定邮件帐户的本地缓存，而不是像 PST 那样的便携式存档。因此，使用标准工具打开 OST 文件通常取决于源配置文件、帐户和服务器。如果配置文件仍然有效且邮箱可访问，则显而易见的解决方案是打开 Outlook 或 Outlook Web找到所需项目，然后执行从 Outlook 到 PST 的标准导出。如果服务器可访问，通常更容易重新创建并重新同步损坏的缓存 OST。但是，如果配置文件已删除、帐户已禁用、服务器丢失、本地项目未同步或文件已物理损坏，则此方法无效。

如果任务表述为如何打开 OST 文件、如何读取 OST 文件、如何查看 OST 文件、如何查看 OST 文件、如何查看不带 Outlook 的 OST 文件，或者如何查看 OST 文件的内容， Recovery Toolbox for Outlook 该程序可用于装有 Windows 文件的计算机，以分析文件并预览找到的元素。从这个意义上讲，该程序既可以作为读取 OST 文件（Outlook）的程序，也可以作为 OST 文件（Outlook）的免费查看器：用户可以在保存结果之前检查文件夹树和可用元素。为了将数据完整地传输到 Outlook，该程序会创建一个正确的 PST 文件；仅仅打开 OST 或重命名文件是不够的。

在以下所有情况下，都需要对 OST 文件进行独立查看（详见原始列表）：

• Outlook 无法使用：应用程序未安装；无许可证 Office 或者 Microsoft 365订阅已结束；OST 文件已归用户所有。 macOS, Linux 或者 Chromebook安装 Outlook 被禁止，或者您没有管理员权限；当前 Windows、Office 的架构或配置不兼容；需要移除或重新安装 Outlook；在未创建配置文件、密码、MFA 并连接到服务器的情况下，需要查看 OST 文件。 Recovery Toolbox for Outlook 仅适用于 Windows，文件为 Mac， Linux 或者 Chromebook 应复制到 Windows 计算机或授权的 Windows 环境。
• 您需要查找特定数据：一封旧邮件；按发件人、收件人、主题、日期或关键词查找的邮件；文件夹树；一个或多个附件；合同、发票、文件、照片或其他文档；联系人、地址簿、电话号码或客户地址；日历、会议、与会者或活动时间；任务、笔记、日志条目和草稿；本地电子邮件 外向;元素 已删除未同步的项目；共享邮件缓存 shared mailbox共享或公共文件夹；仅一种数据类型——例如，信件、联系人、会议或附件。
• 恢复或购买前需要进行以下检查：确保 OST 文件不为空；统计文件夹和项目数量；确定日期范围；在完全转换前找到所需的电子邮件；评估损坏文件的恢复质量；将 OST 文件与收到的 PST 文件进行比较；检查文件夹结构、邮件属性和附件；选择所需文件，例如从……中选择。 account.ost、account(1).ost、Outlook.ost 和 Outlook0.ost确定所有者；检测多个 OST 文件之间的重复项。
• 在法律授权下开展的公司、法律或研究任务包括：内部调查；法证检验；以及 eDiscovery遵守法院或监管机构的要求；信函审核和公司政策合规性审查；泄密、网络钓鱼、恶意软件或账户盗用调查；数字证据保存；HR 案件移交；按项目、客户和供应商进行信函搜索；清点旧工作站上的 OST 文件；合并、清算或公司重组后的批量分析。对于证据研究，首先创建 OST 文件的不可篡改副本，计算其校验和，然后仅分析工作副本。

实际场景 Recovery Toolbox for Outlook:

1. 将原始 OST 文件复制到 Windows 上的一个单独的工作文件夹中，并且不要修改原始文件。
2. 下载、安装并运行 Recovery Toolbox for Outlook.
3. 在程序的第一页选择 OST 文件。
4. 选择转换模式；如果 OST 文件损坏，请选择恢复模式。
5. 浏览文件夹树，查找电子邮件、联系人、约会、任务、笔记和附件；比较多个 OST 文件，并标记所需数据。
6. 选择目标文件夹，然后选择保存到新的 PST 文件的选项。
7. 运行保存并检查日志和生成的 PST 文件。
8. 在经典 Outlook 2016/2019/2021/2024 或者 Outlook for Microsoft 365 通过以下方式打开转换后的 PST 文件 文件 → 打开和导出 → 打开数据文件 Outlook 或者使用导入向导。在新的 Outlook 中，为 Windows 添加 PST。 选项 → 文件 → 数据文件 Outlook → 添加文件 考虑到微软对已安装的经典 Outlook 和相同位深度应用程序的要求。

导入不仅仅是为了读取：PST 文件将恢复的数据与无法访问的帐户分开，使其可以携带，并允许您继续在当前的 Outlook 配置文件中处理电子邮件、联系人、日历、任务和笔记。

回答：

Recovery Toolbox for Outlook 将无法访问的 OST 文件转换为 PST，并将数据返回给 Microsoft Outlook。

直接将旧的 OST 文件作为独立数据文件挂载通常是行不通的：OST 文件与原始配置文件和服务器帐户关联，而 Outlook 则用于打开和导入 PST 便携式归档文件。因此，以下问题将得到解答：如何在 Outlook 中打开 OST 文件，如何在 Outlook 中打开 OST 文件，如何在 Outlook 中打开单独的 OST 文件，如何在 Outlook 中查看 OST 文件，如何在 Outlook 中打开 OST 文件，如何在 Outlook 中打开 OST 文件，如何通过 Outlook 打开 OST 文件，如何在 Outlook 中打开 .ost 文件，以及如何在 OST 中打开文件。 Outlook 正确答案取决于原始配置文件的状态。

如果旧帐户仍然处于活动状态，则最直接的解决方案是：启动相同的配置文件 Outlook，等待完全同步，然后通过以下方式导出必要的文件夹： 文件 → 打开和导出 → 导入和导出 → 导出到文件 → Outlook 数据文件 (.pst)如果 OST 文件损坏，但所有邮件都保证在 Exchange 或 Microsoft 365关闭 Outlook 文件，保存本地文件副本，重新创建 OST 文件，然后再次同步邮箱。如果 OST 文件可能包含服务器上不存在的本地项目，请勿在导出前删除该文件。

Recovery Toolbox for Outlook 当打开文件 OST Outlook 的命令无法使用原始绑定时，就需要这样做。这涵盖以下情况：

• 原始配置文件或计算机不可用：配置文件 Outlook 被意外删除或损坏；Windows 被重新安装；创建了新用户 Windows；计算机被更换或损坏；OST 文件是从旧磁盘、备份或恢复分区中提取的；文件是从另一台计算机复制的；域、用户名或公司配置文件已更改。
• 账户不可用：账户已从 Outlook 中删除、被阻止或被禁用；忘记密码；由于手机、应用程序或号码丢失，无法访问 MFA；账户或许可证已过期；员工已辞职或去世，并且组织（如果获得授权）需要其电子邮件、联系人、会议或文档。
• 服务器不可用：Exchange Server 已离线、已拆除、因硬件故障、网络攻击、管理员错误或数据库损坏而受损；公司已弃用旧服务器；租户 Microsoft 365 已关闭；邮箱已被删除且恢复期已过；域名或提供商已不存在；没有互联网、公司网络或 VPN；长期中断 Exchange 持续或 Microsoft 365.
• 文件 Outlook 或 OST 已损坏：Outlook 无法启动或卡死；出现错误“OST cannot be opened”、“The set of folders cannot be opened”或提示文件不是数据文件 Outlook；断电、卡死、强制重启、坏扇区、SSD/HDD 降级或文件系统故障后，文件头或结构已损坏；文件在删除或格式化后已恢复；OST 文件未完全复制；文件过大导致运行缓慢、卡死、无限索引或搜索失败。
• 同步结果不完整：Outlook 和 Outlook Web 显示不同的数据；同步后文件夹或消息消失；旧的 OST 文件可能包含本地草稿、未发送的电子邮件、日历更改或其他从未在服务器上存在的项目。

实际的恢复和进口场景：

1. 关闭 Outlook 文件，并复制旧的 OST 文件。
2. 安装 Recovery Toolbox for Outlook 在 Windows 上。
3. 在第一页选择 OST 文件。
4. 对于可读的分离文件，选择转换模式；对于损坏的文件，选择恢复模式。
5. 检查找到的文件夹，并标记要恢复的电子邮件、联系人、日历、任务、笔记和附件。
6. 指定本地目标文件夹，选择保存到 PST 文件，然后开始该过程。
7. 将生成的 PST 文件作为单独的数据文件在 Outlook 中打开；如果项目需要移至新邮箱，请使用导入向导或将扫描的文件夹移动到目标配置文件。
8. 检查文件夹数量、日期范围、附件、联系人和日历（需预览）；在检查完成之前，请保留原始 OST 文件。

转换是必要的，因为它会创建一个新的、有效的 PST 文件，该文件不包含旧的配置文件关联。之后，Microsoft Outlook 将使用转换后的数据文件，而不是尝试将外部或损坏的缓存文件误认为是有效的 OST 文件。

回答：

Recovery Toolbox for Outlook 从一个或多个 OST 文件创建可移植的 PST 数据副本。

简单地复制 OST 文件有助于保留原始文件，但无法提供可靠的便携式备份：OST 文件仍然与旧的配置文件和服务器关联。因此，备份 OST 文件的正确方法包含两部分：一是保存原始的 OST 文件，二是将其内容导出或恢复到 PST 文件中。对于批量备份 OST 文件，应记录每个文件的所有者、源路径、大小、复制日期、校验和以及验证结果。

如果配置文件和服务器运行正常，最直接的解决方案是使用标准的 Outlook 导出文件，并将包含子文件夹的文件导出为 PST 文件，并确保 Outlook 文件已同步所有必需的邮件。OST 缓存是可用服务器邮箱的精确副本，可以重新创建；没有必要将其作为唯一的备份。但是，如果帐户即将被禁用、服务器无法访问、配置文件已损坏或缓存包含本地项目，则应先保存 OST 文件，然后将其数据提取到 PST 文件中。

在以下所有情况下都需要备份：

• 技术变更前：重新安装 Windows；重新安装或修复 Microsoft Office；删除 Outlook 配置文件；创建新配置文件；删除并重新创建 OST 文件；开始恢复损坏的文件；替换 HDD/SSD；修复文件系统；将用户转移到新计算机；更改域 Windows。
• 在更改帐户或基础架构之前：删除电子邮件帐户；解雇员工；禁用许可证 Microsoft 365删除邮箱；删除邮箱的存储期限到期；关闭租户；禁用旧的 Exchange Server；在服务器或租户之间迁移；更改邮件域；批量管理迁移。
• 在减少或删除服务器数据之前：清除或减少邮箱；从服务器删除旧邮件；更改保留策略。
• 出于存档和合规目的：长期本地存档；存储前员工邮件；法律保留；监管要求；记录特定日期邮箱状态；存储多个历史版本；单独备份重要电子邮件和附件。
• 灾难恢复功能：防止意外删除和勒索软件攻击；服务器故障恢复；本地草稿和未发送邮件的保存；丢失项目的保存 Outlook Web.

实际场景 Recovery Toolbox for Outlook:

1. 完全关闭 Outlook，并将每个 OST 文件复制到单独的只读文件夹；对于具有法律意义的数据，计算校验和。
2. 如果原始配置文件有效，请先将 Outlook 常规导出到 PST，并将其用作主存档。
3. 对于分离、损坏或不同步的 OST 文件，请运行 Recovery Toolbox for Outlook 发送到 Windows 并选择文件。
4. 选择转换或修复。
5. 检查转换后的数据结构，并标记所需数据。
6. 将结果保存到新的 PST 文件中，不要覆盖原文件。
7. 在 Microsoft Outlook 中打开 PST 文件，并有选择地检查旧日期和新日期、文件夹、附件、联系人、日历、任务和笔记。
8. 分别保存原始 OST 文件、已验证的 PST 文件和验证日志；对于多个 OST 文件，维护一个合规性登记册。 所有者 - 源文件 - 校验和 - 结果 PST - 验证状态.

当需要使存档投入使用时，必须将已验证的 PST 文件导入到现有的 Outlook 文件中：员工或继任者将能够搜索电子邮件、回复旧项目、使用联系人以及查看日历数据，而无需访问之前的 Exchange 配置文件。

回答：

Recovery Toolbox for Outlook 将 OST 转移至 PST 以便导入 Microsoft Outlook.

重命名 mailbox.ost V mailbox.pst 它只会更改文件扩展名，不会改变文件的内部结构。因此，“将 OST 文件更改为 PST 文件”应该是指创建一个新的、正确的 PST 文件，而不是更改文件名。如果原始配置文件和服务器运行正常，显而易见的解决方案是完全同步邮箱并执行常规的 Outlook 导出。如果只剩下离线、未链接或损坏的缓存， Recovery Toolbox for Outlook 解决了如何将 OST 导出到 PST，如何将 OST 传输到 PST，以及如何通过中间创建已验证的 PST 文件将 OST 文件导入到 Outlook 的问题。

以下所有转换和传输都需要将 OST 迁移到 PST：

• 当旧邮箱不再可用时，需要使用新电脑或新的 Outlook 用户配置文件；新帐户 Microsoft 365变更地址或域名；租户间迁移 Microsoft 365; 从本地 Exchange 过渡到 Microsoft 365 或返回；在 Exchange Server 之间转换；更改 Hosted Exchange；转换到 Gmail、Google Workspace、IMAP 服务器或其他邮件客户端。
• 合并同一用户的两个邮箱；将多个旧的 OST 文件合并到一个存档或新邮箱中；将已离职员工的邮件转移给其经理或继任者；将项目往来邮件转移到另一个部门；将共享邮件缓存转移到新的邮箱。 shared mailbox.
• 合并、收购、清算、重组、品牌重塑或公司域名变更；从失败的迁移中恢复；重新迁移丢失的项目；迁移本地不同步的消息；在发生 Exchange 灾难后进行数据恢复。
• 将旧的公司电子邮件导入存档邮箱 Microsoft 365准备批量导入 PST 文件 eDiscovery V Microsoft Purview.

导出并非仅限于整个邮箱。当您需要获取以下数据时，也需要使用导出功能：

• 单个邮件；选定的文件夹；特定时间段内、来自特定发件人或收件人、具有特定主题的邮件、未读邮件、已标记邮件或包含附件的邮件；以及附件本身的原始格式。
• 联系人、联系人组和邮件列表；日历、个人约会和事件；任务、笔记、日志条目、草稿；来自邮箱的未同步电子邮件 外向; 数据 shared mailbox缓存的公共文件夹和物理存储的已删除项目。传输复杂联系人组的功能应单独验证，因为并非所有转换器和目标格式都支持此功能。
• 已恢复损坏的 OST 文件的结果；MSG 中关于 Outlook 或 Outlook 的消息 EML 为其他客户；联系人 VCF 或者 CSV日历文件格式为 ICS；电子邮件文件格式为 PDF、HTML 或纯文本，可供阅读和打印；元数据用于分析和报告。如果无法直接创建所需的输出格式，请先将数据保存为 PST 文件或受支持的中间格式，然后从 Outlook 或目标系统执行标准导出。
• 用于法医检查、电子存档、CRM、Help Desk 或文档管理的数据；个人或机密数据的去重、分类和搜索；传输给客户、审计员、律师或调查员；独立存储，无需邮件服务器。

当您需要在不同配置文件中打开旧文件、将存档作为单独的数据文件连接、将邮件导入新邮箱等操作时，需要将 OST 转换为 PST。 Microsoft 365将数据传输到另一台计算机或其他用户；为 Purview 准备归档；在删除帐户或终止订阅后保存邮件；恢复孤立或损坏的 OST 文件；传输服务器上不存在的项目；创建便携式备份；保存文件夹结构、带附件和元数据的邮件、联系人、日历、任务和笔记；合并多个 OST 文件；将历史记录与活动邮箱分离；减小服务器邮箱的大小；将归档 HR 传输给律师或审计师；进行搜索和 eDiscovery; 在 Exchange 崩溃、迁移失败或服务器关闭后恢复数据；获取 Outlook 可以打开或导入的标准文件。

实际场景 Recovery Toolbox for Outlook:

1. 将单个/孤立的或损坏的 OST 文件复制到 Windows 计算机，并将原文件单独保存。
2. 安装 Recovery Toolbox for Outlook 并在首页选择 OST 文件。
3. 选择转换模式；对于损坏的文件，请使用恢复模式。
4. 检查文件夹树并选择要传输的电子邮件、附件、联系人、日历、任务和笔记。
5. 指定目标文件夹并选择保存为 PST 文件。
6. 开始保存，然后将 PST 文件与预览进行比较：文件夹结构、项目数量、日期范围和附件。
7. 将 PST 文件作为单独的存档打开，或者将其导入到目标邮箱。在经典的 Outlook 中，使用 文件 → 打开和导出 → 导入和导出 → 从其他程序或文件导入 → Outlook 数据文件 (.pst)在新的 Outlook 中，对于 Windows，请使用数据文件部分；当前的 Microsoft 实现还要求安装相同位数的经典 Outlook。
8. 导入完成后，请检查目标文件夹、联系人、日历、任务和笔记。在迁移和备份完成之前，请勿删除原始的 OST 文件或已验证的 PST 文件。

导入是必要的，因为转换本身会创建一个存档，但不会将文件放入新的工作文件夹中。打开 PST 文件会将存档保留在单独的文件夹中，而导入或使用受控文件夹复制功能则会将恢复的数据传输到当前配置文件。 Microsoft Outlook.