Hoe open ik een OST-bestand in Microsoft Outlook?

Antwoord:

Recovery Toolbox for Outlook Opent het bestand OST, toont de inhoud en slaat de geselecteerde gegevens op in PST.

OST is een lokale cache van een specifiek e-mailaccount, geen draagbaar archief zoals PST. Het openen van een OST-bestand met standaardtools hangt daarom meestal af van het bronprofiel, het account en de server. Als het profiel nog steeds werkt en de mailbox toegankelijk is, is de voor de hand liggende oplossing om Outlook te openen. Outlook WebZoek de gewenste items en voer een standaardexport uit van Outlook naar PST. Als de server toegankelijk is, is het vaak eenvoudiger om de beschadigde cache OST opnieuw aan te maken en te synchroniseren. Een verwijderd profiel, een uitgeschakeld account, een ontbrekende server, niet-gesynchroniseerde lokale items of een fysiek beschadigd bestand maken deze aanpak echter onbruikbaar.

Als de taak als volgt is geformuleerd: hoe open ik een OST-bestand, hoe lees ik een OST-bestand, hoe bekijk ik een OST-bestand, hoe bekijk ik een OST-bestand, hoe bekijk ik een OST-bestand zonder Outlook, of hoe bekijk ik de inhoud van een OST-bestand, Recovery Toolbox for Outlook Het programma kan op een computer met Windows worden gebruikt om het bestand te analyseren en de gevonden elementen te bekijken. In die zin functioneert het programma als een programma voor het lezen van OST-bestanden (Outlook) en een gratis viewer voor OST-bestanden (Outlook): de gebruiker kan de mappenstructuur en de beschikbare elementen controleren voordat het resultaat wordt opgeslagen. Om de gegevens volledig over te zetten naar Outlook, maakt het programma een correct PST-bestand aan; het simpelweg openen van OST of het hernoemen van het bestand is niet voldoende.

Een dergelijke onafhankelijke inzage van het OST-bestand is nodig in alle onderstaande situaties uit de oorspronkelijke lijst:

• Outlook kan niet worden gebruikt: applicatie niet geïnstalleerd; geen licentie Office of Microsoft 365; abonnement beëindigd; bestand OST is in het bezit van de gebruiker macOS, Linux of ChromebookInstallatie van Outlook is verboden of u beschikt niet over beheerdersrechten; de huidige Windows, architectuur of configuratie van Office is incompatibel; Outlook moet worden verwijderd of opnieuw geïnstalleerd; het bekijken van het bestand OST is vereist zonder een profiel en wachtwoord aan te maken, MFA en verbinding te maken met de server. Recovery Toolbox for Outlook werkt alleen in Windows, bestand met Mac, Linux of Chromebook moet worden gekopieerd naar de Windows-computer of naar de geautoriseerde Windows-omgeving.
• U moet specifieke gegevens vinden: een enkele oude e-mail; correspondentie gesorteerd op afzender, ontvanger, onderwerp, datum of trefwoorden; een mappenstructuur; een of meer bijlagen; een contract, factuur, akte, foto of ander document; contactpersonen, adresboek, telefoonnummer of klantadres; een agenda, vergadering, deelnemers of tijdstip van een evenement; taken, notities, dagboekvermeldingen en concepten; lokale e-mails in Uitgaand; elementen in Verwijderd; niet-gesynchroniseerde items; gedeelde e-mailcache, shared mailbox, gedeelde of openbare mappen; slechts één type gegevens - bijvoorbeeld brieven, contacten, vergaderingen of bijlagen.
• Voordat u het bestand herstelt of koopt, is een controle vereist: controleer of het bestand OST niet leeg is; tel de mappen en items; bepaal het datumbereik; zoek de gewenste e-mail voordat u de volledige conversie uitvoert; beoordeel de kwaliteit van het herstel van het beschadigde bestand; vergelijk het bestand OST met het ontvangen bestand PST; controleer de mapstructuur, berichteigenschappen en bijlagen; selecteer het gewenste bestand, bijvoorbeeld uit account.ost, account(1).ost, Outlook.ost en Outlook0.ost; eigenaar bepalen; duplicaten detecteren tussen meerdere OST-bestanden.
• Een bedrijfs-, juridische of onderzoekstaak wordt uitgevoerd op basis van wettelijke bevoegdheid: intern onderzoek; forensisch onderzoek, en eDiscovery; naleving van een gerechtelijk of wettelijk verzoek; controle van correspondentie en naleving van bedrijfsbeleid; onderzoek naar datalekken, phishing, malware of accountcompromittering; bewaring van digitaal bewijsmateriaal; overdracht van dossiers (HR); zoeken in correspondentie op basis van projecten, klanten en leveranciers; inventarisatie van bestanden (OST) op oude werkstations; massale analyse na een fusie, liquidatie of bedrijfsherstructurering. Voor bewijsmateriaalonderzoek wordt eerst een onveranderlijke kopie van het bestand (OST) gemaakt, de checksum berekend en vervolgens wordt alleen de werkkopie geanalyseerd.

Praktisch scenario met Recovery Toolbox for Outlook:

1. Kopieer het originele OST-bestand naar een aparte werkmap op Windows en wijzig het origineel niet.
2. Downloaden, installeren en uitvoeren Recovery Toolbox for Outlook.
3. Selecteer het bestand OST op de eerste pagina van het programma.
4. Selecteer de conversiemodus; als het bestand OST beschadigd is, selecteer dan de herstelmodus.
5. Blader door de mappenstructuur en vind e-mails, contactpersonen, afspraken, taken, notities en bijlagen; vergelijk meerdere OST-bestanden en markeer de gegevens die u nodig hebt.
6. Selecteer de bestemmingsmap en de optie om op te slaan als een nieuw PST-bestand.
7. Voer het opslaan uit en controleer het logbestand en het resulterende PST-bestand.
8. In de klassieke Outlook 2016/2019/2021/2024 of Outlook for Microsoft 365 Open het geconverteerde PST-bestand via Bestand → Openen en exporteren → Gegevensbestand Outlook openen Of gebruik de importwizard. Voeg in de nieuwe Outlook voor Windows PST toe via Opties → Bestanden → Gegevensbestanden Outlook → Bestand toevoegen rekening houdend met de vereisten van Microsoft voor de geïnstalleerde klassieke Outlook en dezelfde bitdiepte van applicaties.

Importeren is niet alleen bedoeld om te lezen: het PST-bestand scheidt de herstelde gegevens van het ontoegankelijke account, waardoor ze overdraagbaar zijn en u kunt blijven werken met e-mails, contacten, agenda, taken en notities in het huidige Outlook-profiel.

Antwoord:

Recovery Toolbox for Outlook Converteert het ontoegankelijke bestand OST naar PST en retourneert de gegevens naar Microsoft Outlook.

Het rechtstreeks koppelen van het oude OST-bestand als een onafhankelijk gegevensbestand werkt meestal niet: het OST-bestand is gekoppeld aan het oorspronkelijke profiel en serveraccount, terwijl Outlook draagbare archieven van PST opent en importeert. De juiste antwoorden op de vragen over hoe je OST opent in Outlook, hoe je OST opent in Outlook, hoe je een apart OST-bestand opent in Outlook, hoe je OST bekijkt in Outlook, hoe je OST-bestanden opent in Outlook, hoe je OST opent in Outlook, hoe je OST opent via Outlook, hoe je een .ost-bestand opent in Outlook en hoe je OST-bestanden opent in Outlook, hangen dus af van de status van het oorspronkelijke profiel.

De voor de hand liggende oplossing is geschikt wanneer het oude account nog actief is: start hetzelfde profiel Outlook, wacht tot de synchronisatie volledig is voltooid en exporteer de benodigde mappen via Bestand → Openen en exporteren → Importeren en exporteren → Exporteren naar bestand → Outlook-gegevensbestand (.pst)Als het bestand OST beschadigd is, maar alle e-mails gegarandeerd op Exchange staan ​​of Microsoft 365Sluit Outlook, sla een kopie van het lokale bestand op, maak het bestand OST opnieuw aan en synchroniseer de mailbox opnieuw. Verwijder het oude bestand OST niet voordat u exporteert als het lokale items kan bevatten die niet op de server aanwezig zijn.

Recovery Toolbox for Outlook Dit is nodig wanneer de opdracht om het bestand OST Outlook te openen de oorspronkelijke binding niet kan gebruiken. Dit dekt de volgende redenen:

• Het oorspronkelijke profiel of de computer is niet beschikbaar: profiel Outlook is per ongeluk verwijderd of beschadigd; Windows is opnieuw geïnstalleerd; een nieuwe gebruiker Windows is aangemaakt; de computer is vervangen of defect geraakt; het bestand OST is afkomstig van een oude schijf, back-up of herstelde partitie; het bestand is gekopieerd van een andere computer; domein, gebruikersnaam of bedrijfsprofiel zijn gewijzigd.
• Account niet beschikbaar: het account is verwijderd van Outlook, geblokkeerd of uitgeschakeld; wachtwoord vergeten; MFA is niet toegankelijk vanwege een verloren telefoon, app of nummer; account of licentie is verlopen; de medewerker is ontslagen of overleden en de organisatie heeft, indien geautoriseerd, hun e-mails, contacten, vergaderingen of documenten nodig.
• Server niet beschikbaar: Exchange Server is offline, gedemonteerd, beschadigd door hardwarestoring, cyberaanval, beheerdersfout of databasecorruptie; het bedrijf heeft de oude server buiten gebruik gesteld; huurder Microsoft 365 gesloten; de mailbox is verwijderd en de herstelperiode is verlopen; het domein of de provider bestaat niet meer; er is geen internet, bedrijfsnetwerk of VPN; een langdurige storing Exchange duurt voort of Microsoft 365.
• Het bestand Outlook of OST is beschadigd: Outlook start niet of loopt vast; er verschijnen fouten zoals "OST cannot be opened", "The set of folders cannot be opened" of een bericht dat het bestand geen gegevensbestand is (Outlook); de header of structuur is beschadigd na een stroomstoring, vastlopen, geforceerde herstart, slechte sectoren, degradatie (SSD/HDD) of een bestandssysteemfout; het bestand is hersteld na verwijdering of formatteren; het bestand OST is niet volledig gekopieerd; een te groot bestand veroorzaakt vertragingen, vastlopen, oneindig indexeren of zoekfouten.
• De synchronisatie leverde een onvolledig resultaat op: Outlook en Outlook Web Er worden andere gegevens weergegeven; mappen of berichten zijn verdwenen na synchronisatie; het oude OST-bestand bevatte mogelijk lokale concepten, niet-verzonden e-mails, agendawijzigingen of andere items die nooit op de server hebben gestaan.

Praktisch scenario voor herstel en import:

1. Sluit Outlook en maak een kopie van het oude OST-bestand.
2. Installeren Recovery Toolbox for Outlook op Windows.
3. Selecteer het bestand OST op de eerste pagina.
4. Selecteer de conversiemodus voor een leesbaar losgekoppeld bestand of de herstelmodus voor een beschadigd bestand.
5. Controleer de gevonden mappen en selecteer de e-mails, contactpersonen, agenda-items, taken, notities en bijlagen die u wilt terugsturen.
6. Geef een lokale bestemmingsmap op, kies ervoor om op te slaan in een PST-bestand en start het proces.
7. Open het resulterende PST-bestand in Outlook als een apart gegevensbestand; als de items naar een nieuwe mailbox moeten, gebruik dan de importwizard of verplaats de gescande mappen naar het doelprofiel.
8. Controleer het aantal mappen, het datumbereik, de bijlagen, de contactpersonen en de agenda met behulp van de voorbeeldfunctie; bewaar het originele OST-bestand totdat de controle is voltooid.

Conversie is noodzakelijk omdat hiermee een nieuw, geldig PST-bestand wordt aangemaakt zonder de oude profielkoppeling. Hierna werkt Microsoft Outlook met het overgedragen gegevensbestand, in plaats van te proberen een vreemde of beschadigde cache aan te zien voor een geldig OST-bestand.

Antwoord:

Recovery Toolbox for Outlook Hiermee wordt een draagbare PST-kopie gemaakt van gegevens uit een of meer OST-bestanden.

Een eenvoudige kopie van OST-bestanden is handig om het origineel te bewaren, maar biedt geen betrouwbare draagbare back-up: het OST-bestand blijft gekoppeld aan het oude profiel en de oude server. Daarom bestaat het juiste antwoord op de vraag hoe een OST-bestand te back-uppen uit twee delen: het originele OST-bestand ongewijzigd opslaan en de inhoud ervan exporteren of herstellen naar een PST-bestand. Voor een massale back-up van OST-bestanden moeten de eigenaar, het bronpad, de grootte, de kopieerdatum, de checksum en het verificatieresultaat voor elk bestand worden vastgelegd.

De voor de hand liggende oplossing, wanneer het profiel en de server in goede staat verkeren, is om de standaardexport Outlook te gebruiken naar het bestand PST, inclusief submappen, en ervoor te zorgen dat Outlook alle benodigde e-mails heeft gesynchroniseerd. De cache OST, een exacte kopie van de beschikbare servermailbox, kan opnieuw worden aangemaakt; het heeft geen zin om deze als enige back-up te bewaren. Als het account echter op het punt staat te worden uitgeschakeld, de server niet langer toegankelijk is, het profiel beschadigd is of de cache lokale items bevat, sla dan eerst het bestand OST op en extraheer de gegevens naar het bestand PST.

In alle volgende gevallen is een back-up nodig:

• Vóór de technische wijzigingen: Windows opnieuw installeren; Microsoft Office opnieuw installeren of repareren; Outlook-profiel verwijderen; een nieuw profiel aanmaken; OST-bestand verwijderen en opnieuw aanmaken; herstel van een beschadigd bestand starten; HDD/SSD vervangen; het bestandssysteem repareren; een gebruiker overzetten naar een nieuwe computer; het domein Windows wijzigen.
• Voordat u een account of infrastructuur wijzigt: een e-mailaccount verwijderen; een medewerker ontslaan; een licentie deactiveren Microsoft 365Een mailbox verwijderen; de bewaartermijn voor een verwijderde mailbox laten verlopen; een tenant sluiten; een oude Exchange Server uitschakelen; migreren tussen servers of tenants; een maildomein wijzigen; massale administratieve migratie.
• Voordat u servergegevens reduceert of verwijdert: de mailbox leegmaken of verkleinen; oude berichten van de server verwijderen; bewaarbeleid wijzigen.
• Voor archiverings- en nalevingsdoeleinden: langdurige lokale archivering; opslag van post van voormalige werknemers; juridische bewaarplicht; wettelijke vereisten; vastlegging van de status van een mailbox op een specifieke datum; opslag van meerdere historische versies; aparte back-up van belangrijke e-mails en bijlagen.
• Voor noodherstel: bescherming tegen per ongeluk verwijderen en ransomware; herstel na serveruitval; behoud van lokale concepten en niet-verzonden e-mails; behoud van ontbrekende items. Outlook Web.

Praktisch scenario met Recovery Toolbox for Outlook:

1. Sluit Outlook volledig af en kopieer elk OST-bestand naar een aparte map met alleen-lezen toegang; bereken voor juridisch belangrijke gegevens een checksum.
2. Als het oorspronkelijke profiel werkt, voer dan eerst een reguliere export uit van Outlook naar PST en gebruik dit als het hoofdarchief.
3. Voor een losgekoppeld, beschadigd of niet-gesynchroniseerd OST-bestand, voer het volgende commando uit: Recovery Toolbox for Outlook Ga naar Windows en selecteer het bestand.
4. Kies voor ombouw of restauratie.
5. Controleer de structuur van de geconverteerde gegevens en markeer de vereiste gegevens.
6. Sla het resultaat op in een nieuw PST-bestand zonder het originele bestand te overschrijven.
7. Open het bestand PST in Microsoft Outlook en vink selectief oude en nieuwe datums, mappen, bijlagen, contactpersonen, agenda, taken en notities aan.
8. Bewaar het originele OST-bestand, het geverifieerde PST-bestand en het verificatielogboek apart; houd voor meerdere OST-bestanden een nalevingsregister bij. eigenaar - bronbestand - checksum - resultaat PST - verificatiestatus.

Het importeren van een geverifieerd PST-bestand in een bestaand Outlook-bestand is noodzakelijk wanneer het archief operationeel moet worden: een medewerker of opvolger kan dan e-mails zoeken, reageren op oude projecten, contactpersonen gebruiken en agendagegevens bekijken zonder toegang te hebben tot het vorige Exchange-profiel.

Antwoord:

Recovery Toolbox for Outlook draagt ​​OST over naar PST voor import in Microsoft Outlook.

Naamswijziging mailbox.ost V mailbox.pst Het wijzigt alleen de extensie en verandert de interne structuur van het bestand niet. De zin "wijzig OST naar PST-bestand" zou daarom moeten betekenen dat er een nieuw, correct PST-bestand wordt aangemaakt, en niet dat de naam wordt gewijzigd. Als het oorspronkelijke profiel en de server werken, is de voor de hand liggende oplossing om de mailbox volledig te synchroniseren en een normale Outlook-export uit te voeren. Als alleen de offline, niet-gekoppelde of beschadigde cache overblijft, Recovery Toolbox for Outlook Lost de problemen op met betrekking tot het exporteren van OST naar PST, het overzetten van OST naar PST en het importeren van een OST-bestand naar Outlook via de tussentijdse aanmaak van een geverifieerd PST-bestand.

Migratie van OST naar PST is vereist voor alle volgende overgangen en overdrachten:

• Nieuwe computer of nieuw Outlook-profiel wanneer de oude mailbox niet meer beschikbaar is; nieuw account Microsoft 365; adres- of domeinwijziging; migratie tussen tenants Microsoft 365; overgang van lokale Exchange naar Microsoft 365 of terug; overgang tussen Exchange Server; wijziging Hosted Exchange; overgang naar Gmail, Google Workspace, IMAP server of een andere e-mailclient.
• Twee mailboxen van één gebruiker samenvoegen; meerdere oude OST-bestanden combineren in een archief of een nieuwe mailbox; e-mail van een ontslagen medewerker overdragen aan een manager of opvolger; projectcorrespondentie overdragen aan een andere afdeling; de gedeelde e-mailcache overdragen naar een nieuwe. shared mailbox.
• Fusie, overname, liquidatie, herstructurering, rebranding of wijziging van bedrijfsdomein; herstel na mislukte migraties; hermigratie van gemiste items; migratie van lokaal niet-gesynchroniseerde berichten; gegevensherstel na een Exchange-ramp.
• Oude zakelijke e-mails importeren in gearchiveerde mailboxen Microsoft 365; het bestand PST voorbereiden voor bulkimport en eDiscovery V Microsoft Purview.

Exporteren is niet alleen bedoeld voor de volledige mailbox. Het wordt gebruikt wanneer u het volgende wilt verkrijgen:

• Individuele berichten; geselecteerde mappen; berichten binnen een bepaalde periode, van een specifieke afzender of ontvanger, met een specifiek onderwerp, ongelezen, gemarkeerd of met bijlagen; en de bijlagen zelf in hun oorspronkelijke formaat.
• Contacten, contactgroepen en mailinglijsten; agenda's, individuele afspraken en evenementen; taken, notities, dagboekvermeldingen, concepten; niet-gesynchroniseerde e-mails van Uitgaand; gegevens shared mailbox, in de cache opgeslagen openbare mappen en fysiek opgeslagen verwijderde items. De mogelijkheid om complexe contactgroepen over te dragen moet afzonderlijk worden gecontroleerd, aangezien deze niet door alle converters en doelformaten worden ondersteund.
• Resultaten van het herstel van het beschadigde OST-bestand; berichten in MSG voor Outlook of EML voor andere klanten; contactpersonen in VCF of CSVAgenda's in ICS-formaat; e-mails in PDF- of HTML-formaat, of tekst om te lezen en af ​​te drukken; metadata voor analyse en rapportage. Als het gewenste uitvoerformaat niet direct wordt aangemaakt, sla de gegevens dan eerst op in een PST-bestand of een ondersteund tussenformaat en voer vervolgens een standaardexport uit vanuit Outlook of het doelsysteem.
• Gegevens voor forensisch onderzoek, elektronische archivering, CRM, Help Desk of documentbeheer; deduplicatie, classificatie en zoeken van persoonlijke of vertrouwelijke gegevens; overdracht aan een cliënt, auditor, advocaat of onderzoeker; onafhankelijke opslag zonder mailserver.

Het converteren van OST naar PST is nodig wanneer u een oud bestand in een ander profiel wilt openen; een archief als een apart gegevensbestand wilt koppelen; e-mail wilt importeren naar een nieuwe mailbox of Microsoft 365; gegevens overdragen naar een andere computer of een andere gebruiker; een archief voorbereiden voor Purview; e-mail opslaan na het verwijderen van een account of het beëindigen van een abonnement; een achtergebleven of beschadigd OST-bestand herstellen; items overdragen die niet op de server staan; een draagbare back-up maken; de mapstructuur, berichten met bijlagen en metadata, contacten, agenda, taken en notities opslaan; meerdere OST-bestanden samenvoegen; de geschiedenis scheiden van de actieve mailbox; de grootte van de servermailbox verkleinen; het archief HR overdragen aan advocaten of een accountant; een zoekopdracht uitvoeren en eDiscovery; gegevens herstellen na een Exchange-crash, mislukte migratie of serverafsluiting; een standaardbestand verkrijgen dat Outlook kan openen of importeren.

Praktisch scenario met Recovery Toolbox for Outlook:

1. Kopieer het losse/losse of beschadigde OST-bestand naar de Windows-computer en sla het origineel apart op.
2. Installeren Recovery Toolbox for Outlook en selecteer het bestand OST op de eerste pagina.
3. Selecteer de conversiemodus; gebruik voor een beschadigd bestand de herstelmodus.
4. Controleer de mappenstructuur en selecteer e-mails, bijlagen, contactpersonen, agenda, taken en notities die u wilt overzetten.
5. Geef de bestemmingsmap op en kies ervoor om het bestand op te slaan als PST.
6. Begin met opslaan en vergelijk vervolgens het bestand PST met de preview: mapstructuur, aantal items, datumbereik en bijlagen.
7. Open het bestand PST in Outlook als een apart archief of voer de import uit naar de doelmailbox. Gebruik in de klassieke Outlook de volgende opdracht: Bestand → Openen en exporteren → Importeren en exporteren → Importeren vanuit een ander programma of bestand → Outlook-gegevensbestand (.pst)Gebruik in de nieuwe Outlook voor Windows het gedeelte met gegevensbestanden; de huidige Microsoft-implementatie vereist ook dat de klassieke Outlook met dezelfde architectuur (32-bits of 64-bits) is geïnstalleerd.
8. Controleer na het importeren de doelmappen, contactpersonen, agenda, taken en notities. Verwijder het originele OST-bestand of het geverifieerde PST-bestand niet voordat de migratie en back-up zijn voltooid.

Importeren is noodzakelijk omdat de conversie zelf een archief aanmaakt, maar de items niet in een nieuwe werkmap plaatst. Het openen van een PST-bestand laat het archief apart staan, terwijl importeren of het gecontroleerd kopiëren van mappen de herstelde gegevens naar het huidige profiel overbrengt. Microsoft Outlook.