Comment ouvrir un fichier OST dans Microsoft Outlook?

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Recovery Toolbox for Outlook ouvre le fichier OST, affiche son contenu et enregistre les données sélectionnées dans PST.

OST est un cache local d'un compte de messagerie spécifique, et non une archive portable comme PST. Par conséquent, l'ouverture d'un fichier OST à l'aide d'outils standard dépend généralement du profil source, du compte et du serveur. Si le profil est toujours fonctionnel et que la boîte aux lettres est accessible, la solution la plus simple consiste à ouvrir Outlook ou Outlook WebTrouvez les éléments souhaités et effectuez une exportation standard de Outlook vers PST. Si le serveur est accessible, il est souvent plus simple de recréer et de resynchroniser le cache corrompu OST. Cependant, un profil supprimé, un compte désactivé, un serveur indisponible, des éléments locaux non synchronisés ou un fichier physiquement endommagé rendent cette méthode inutilisable.

Si la tâche est formulée comme suit : comment ouvrir un fichier OST, comment lire un fichier OST, comment visualiser un fichier OST, comment visualiser un fichier OST, comment visualiser un fichier OST sans Outlook, ou comment visualiser le contenu d’un fichier OST, Recovery Toolbox for Outlook Ce programme peut être utilisé sur un ordinateur équipé de Windows pour analyser le fichier et prévisualiser les éléments trouvés. Il fonctionne ainsi comme un lecteur de fichiers OST (Outlook) et comme une visionneuse gratuite pour les fichiers OST (Outlook) : l’utilisateur peut consulter l’arborescence du dossier et les éléments disponibles avant d’enregistrer le résultat. Pour transférer intégralement les données vers Outlook, le programme crée un fichier PST valide ; ouvrir simplement OST ou renommer le fichier ne suffit pas.

Cette consultation indépendante du fichier OST est nécessaire dans toutes les situations suivantes de la liste originale :

• Outlook ne peut pas être utilisé : application non installée ; licence manquante Office ou Microsoft 365; l'abonnement a pris fin ; le fichier OST est en possession de l'utilisateur macOS, Linux ou ChromebookL'installation de Outlook est interdite ou vous ne disposez pas des droits d'administrateur ; la version actuelle de Windows, l'architecture ou la configuration de Office est incompatible ; Outlook doit être désinstallé ou réinstallé ; la consultation du fichier OST nécessite la création d'un profil, d'un mot de passe et d'une connexion au serveur. Recovery Toolbox for Outlook Fonctionne uniquement dans Windows, fichier avec Mac, Linux ou Chromebook doit être copié sur l'ordinateur Windows ou dans l'environnement autorisé Windows.
• Vous devez trouver des données spécifiques : un ancien courriel ; une correspondance triée par expéditeur, destinataire, objet, date ou mots-clés ; une arborescence de dossiers ; une ou plusieurs pièces jointes ; un contrat, une facture, un acte, une photographie ou tout autre document ; des contacts, un carnet d’adresses, un numéro de téléphone ou l’adresse d’un client ; un calendrier, une réunion, les participants ou la date d’un événement ; des tâches, des notes, des entrées de journal et des brouillons ; des courriels locaux. Sortant; éléments dans Supprimé; éléments non synchronisés ; cache de messagerie partagé, shared mailbox, dossiers partagés ou publics ; un seul type de données – par exemple, lettres, contacts, réunions ou pièces jointes.
• Une vérification est nécessaire avant la récupération ou l'achat : assurez-vous que le fichier OST n'est pas vide ; comptez les dossiers et les éléments ; déterminez la période ; trouvez l'e-mail souhaité avant la conversion complète ; évaluez la qualité de la récupération du fichier endommagé ; comparez le fichier OST avec le fichier PST reçu ; vérifiez la structure des dossiers, les propriétés des messages et les pièces jointes ; sélectionnez le fichier souhaité, par exemple, dans account.ost, account(1).ost, Outlook.ost et Outlook0.ost; déterminer le propriétaire ; détecter les doublons entre plusieurs fichiers OST.
• Une mission d'entreprise, juridique ou de recherche est menée sous l'autorité légale : enquête interne ; examen médico-légal, et eDiscovery; respect des injonctions judiciaires ou réglementaires ; audit de la correspondance et conformité aux politiques de l'entreprise ; enquêtes sur les fuites, le phishing, les logiciels malveillants ou les compromissions de comptes ; préservation des preuves numériques ; transfert du dossier HR ; recherches de correspondance par projets, clients et fournisseurs ; inventaire des fichiers OST sur les anciens postes de travail ; analyse de masse après une fusion, une liquidation ou une restructuration d'entreprise. Pour la recherche de preuves, une copie immuable du fichier OST est d'abord créée, sa somme de contrôle est calculée, et seule la copie de travail est analysée.

Scénario pratique avec Recovery Toolbox for Outlook:

1. Copiez le fichier original OST dans un dossier de travail séparé sur Windows et ne modifiez pas l'original.
2. Téléchargez, installez et exécutez Recovery Toolbox for Outlook.
3. Sélectionnez le fichier OST sur la première page du programme.
4. Sélectionnez le mode de conversion ; si le fichier OST est endommagé, sélectionnez le mode de récupération.
5. Parcourez l'arborescence des dossiers et trouvez les e-mails, les contacts, les rendez-vous, les tâches, les notes et les pièces jointes ; comparez plusieurs fichiers OST et marquez les données dont vous avez besoin.
6. Sélectionnez le dossier de destination et l'option permettant d'enregistrer dans un nouveau fichier PST.
7. Lancez la sauvegarde et vérifiez le journal ainsi que le fichier PST résultant.
8. Dans le classique Outlook 2016/2019/2021/2024 ou Outlook for Microsoft 365 ouvrir le fichier PST converti via Fichier → Ouvrir et exporter → Ouvrir le fichier de données Outlook ou utilisez l'assistant d'importation. Dans le nouveau Outlook pour Windows, ajoutez PST jusqu'à Options → Fichiers → Fichiers de données Outlook → Ajouter un fichier en tenant compte des exigences de Microsoft concernant le système d'exploitation classique Outlook installé et la même profondeur de bits des applications.

L'importation ne sert pas uniquement à la lecture : le fichier PST sépare les données récupérées du compte inaccessible, les rendant portables et vous permettant de continuer à travailler avec les e-mails, les contacts, le calendrier, les tâches et les notes dans le profil Outlook actuel.

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Recovery Toolbox for Outlook convertit le fichier inaccessible OST en PST et renvoie les données à Microsoft Outlook.

Le montage direct de l'ancien fichier OST en tant que fichier de données indépendant ne fonctionne généralement pas : le fichier OST est associé au profil et au compte serveur d'origine, tandis que Outlook ouvre et importe les archives portables PST. Par conséquent, la réponse aux questions suivantes : comment ouvrir OST dans Outlook, comment ouvrir le fichier OST dans Outlook, comment ouvrir un fichier OST distinct dans Outlook, comment visualiser le fichier OST dans Outlook, comment ouvrir les fichiers OST dans Outlook, comment ouvrir le fichier OST dans Outlook, comment ouvrir le fichier OST via Outlook, comment ouvrir un fichier .ost dans Outlook et comment ouvrir les fichiers OST dans Outlook ? La réponse correcte dépend de l’état du profil d’origine.

La solution la plus simple est celle qui convient lorsque l'ancien compte est encore actif : lancer le même profil Outlook, attendre la synchronisation complète et exporter les dossiers nécessaires via Fichier → Ouvrir et exporter → Importer et exporter → Exporter vers un fichier → Fichier de données Outlook (.pst)Si le fichier OST est endommagé, mais que tous les courriels sont garantis d'être sur Exchange ou Microsoft 365Fermez le fichier Outlook, enregistrez-en une copie locale, recréez le fichier OST et synchronisez à nouveau la boîte aux lettres. Ne supprimez pas l'ancien fichier OST avant l'exportation s'il contient des éléments locaux absents du serveur.

Recovery Toolbox for Outlook Cette option est nécessaire lorsque la commande d'ouverture du fichier OST Outlook ne peut pas utiliser la liaison d'origine. Cela couvre les raisons suivantes :

• Le profil ou l'ordinateur d'origine est indisponible : le profil Outlook a été supprimé ou endommagé accidentellement ; Windows a été réinstallé ; un nouvel utilisateur Windows a été créé ; l'ordinateur a été remplacé ou est hors service ; le fichier OST a été extrait d'un ancien disque, d'une sauvegarde ou d'une partition restaurée ; le fichier a été copié depuis un autre ordinateur ; le domaine, le nom d'utilisateur ou le profil d'entreprise a été modifié.
• Compte indisponible : le compte a été supprimé de Outlook, bloqué ou désactivé ; mot de passe oublié ; MFA est inaccessible en raison d’un téléphone, d’une application ou d’un numéro perdu ; le compte ou la licence a expiré ; l’employé a démissionné ou est décédé, et l’organisation, si elle est autorisée, a besoin de ses courriels, contacts, réunions ou documents.
• Serveur indisponible : Exchange Server est hors ligne, démantelé, endommagé par une panne matérielle, une cyberattaque, une erreur d’administration ou une corruption de la base de données ; l’entreprise a abandonné l’ancien serveur ; locataire Microsoft 365 fermé ; la boîte aux lettres a été supprimée et le délai de récupération a expiré ; le domaine ou le fournisseur n’existe plus ; il n’y a pas d’accès à Internet, au réseau d’entreprise ou à VPN ; une panne de longue durée Exchange se poursuit ou Microsoft 365.
• Le fichier Outlook ou OST est endommagé : Outlook ne démarre pas ou se bloque ; les erreurs « OST cannot be opened », « The set of folders cannot be opened » ou un message indiquant que le fichier n’est pas un fichier de données Outlook apparaissent ; l’en-tête ou la structure est endommagée suite à une coupure de courant, un blocage, un redémarrage forcé, des secteurs défectueux, une dégradation SSD/HDD ou une défaillance du système de fichiers ; le fichier a été récupéré après une suppression ou un formatage ; le fichier OST n’a pas été copié complètement ; un fichier trop volumineux provoque des ralentissements, des blocages, une indexation infinie ou un échec de recherche.
• La synchronisation a donné un résultat incomplet : Outlook et Outlook Web Les données affichées étaient différentes ; des dossiers ou des messages ont disparu après la synchronisation ; l'ancien fichier OST pouvait contenir des brouillons locaux, des courriels non envoyés, des modifications de calendrier ou d'autres éléments qui n'ont jamais été présents sur le serveur.

Scénario pratique de récupération et d'importation :

1. Fermez Outlook et faites une copie de l'ancien fichier OST.
2. Installer Recovery Toolbox for Outlook sur Windows.
3. Sélectionnez le fichier OST sur la première page.
4. Sélectionnez le mode de conversion pour un fichier détaché lisible ou le mode de récupération pour un fichier endommagé.
5. Vérifiez les dossiers trouvés et marquez les e-mails, contacts, calendriers, tâches, notes et pièces jointes que vous souhaitez récupérer.
6. Spécifiez un dossier de destination local, choisissez d'enregistrer dans un fichier PST et lancez le processus.
7. Ouvrez le fichier PST résultant dans Outlook en tant que fichier de données distinct ; si les éléments doivent être déplacés vers une nouvelle boîte aux lettres, utilisez l’assistant d’importation ou déplacez les dossiers numérisés vers le profil cible.
8. Vérifiez le nombre de dossiers, la plage de dates, les pièces jointes, les contacts et le calendrier avec aperçu ; conservez le fichier OST d'origine jusqu'à ce que la vérification soit terminée.

La conversion est nécessaire car elle crée un nouveau fichier PST valide, sans l'association avec l'ancien profil. Microsoft Outlook fonctionnera ensuite avec le fichier de données transféré, au lieu de tenter d'interpréter un cache étranger ou corrompu comme un fichier OST valide.

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Recovery Toolbox for Outlook Crée une copie portable PST des données d'un ou plusieurs fichiers OST.

Une simple copie des fichiers OST permet de préserver l'original, mais ne constitue pas une sauvegarde portable fiable : le fichier OST reste associé à l'ancien profil et au serveur. Par conséquent, la solution pour sauvegarder un fichier OST consiste à : conserver le fichier OST original sans le modifier, puis exporter ou restaurer son contenu dans un fichier PST. Pour une sauvegarde groupée des fichiers OST, il convient d'enregistrer pour chaque fichier le propriétaire, le chemin source, la taille, la date de copie, la somme de contrôle et le résultat de la vérification.

Lorsque le profil et le serveur sont fonctionnels, la solution la plus simple consiste à exporter les données du compte (fichier Outlook vers PST, sous-dossiers inclus) et à vérifier que Outlook a bien synchronisé tous les messages nécessaires. Le cache OST, copie conforme de la boîte aux lettres du serveur, peut être recréé ; il est donc inutile de le conserver comme unique sauvegarde. En revanche, si le compte est sur le point d'être désactivé, si le serveur est inaccessible, si le profil est corrompu ou si le cache contient des éléments locaux, il est conseillé de sauvegarder le fichier OST et d'en extraire les données vers le fichier PST.

Une copie de sauvegarde est nécessaire dans tous les cas suivants :

• Avant les modifications techniques : réinstallation de Windows ; réinstallation ou réparation de Microsoft Office ; suppression du profil Outlook ; création d’un nouveau profil ; suppression et recréation du fichier OST ; lancement de la récupération d’un fichier endommagé ; remplacement de HDD/SSD ; réparation du système de fichiers ; transfert d’un utilisateur vers un nouvel ordinateur ; changement de domaine Windows.
• Avant de modifier un compte ou une infrastructure : supprimer un compte de messagerie ; licencier un employé ; désactiver une licence Microsoft 365; suppression d'une boîte aux lettres ; expiration de la période de stockage d'une boîte aux lettres supprimée ; fermeture d'un locataire ; désactivation d'un ancien Exchange Server ; migration entre serveurs ou locataires ; changement de domaine de messagerie ; migration administrative en masse.
• Avant de réduire ou de supprimer les données du serveur : vider ou réduire la boîte aux lettres ; supprimer les anciens messages du serveur ; modifier les politiques de rétention.
• À des fins d'archivage et de conformité : archivage local à long terme ; stockage du courrier des anciens employés ; conservation légale ; exigences réglementaires ; enregistrement de l'état d'une boîte aux lettres à une date précise ; stockage de plusieurs versions historiques ; sauvegarde séparée des courriels et pièces jointes importants.
• Pour la reprise après sinistre : protection contre les suppressions accidentelles et les ransomwares ; récupération après une panne de serveur ; préservation des brouillons locaux et des courriels non envoyés ; préservation des éléments manquants. Outlook Web.

Scénario pratique avec Recovery Toolbox for Outlook:

1. Fermez complètement Outlook et copiez chaque fichier OST dans un dossier séparé en lecture seule ; pour les données juridiquement importantes, calculez une somme de contrôle.
2. Si le profil d'origine fonctionne, effectuez d'abord une exportation régulière de Outlook vers PST et utilisez-la comme archive principale.
3. Pour un fichier OST détaché, corrompu ou désynchronisé, exécutez Recovery Toolbox for Outlook pour Windows et sélectionnez le fichier.
4. Choisissez conversion ou restauration.
5. Vérifiez la structure des données converties et cochez les données requises.
6. Enregistrez le résultat dans un nouveau fichier PST sans écraser l'original.
7. Ouvrez le fichier PST dans Microsoft Outlook et vérifiez sélectivement les anciennes et les nouvelles dates, les dossiers, les pièces jointes, les contacts, le calendrier, les tâches et les notes.
8. Conservez séparément le fichier original OST, le fichier vérifié PST et le journal de vérification ; pour plusieurs fichiers OST, tenez un registre de conformité. propriétaire - fichier source - somme de contrôle - résultat PST - état de vérification.

L'importation d'un fichier PST vérifié dans un fichier Outlook existant est nécessaire lorsque l'archive doit devenir opérationnelle : un employé ou un successeur pourra rechercher des e-mails, répondre à d'anciens projets, utiliser des contacts et consulter des données de calendrier sans avoir accès au profil Exchange précédent.

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Recovery Toolbox for Outlook transfère OST à PST pour importation dans Microsoft Outlook.

Renommer mailbox.ost V mailbox.pst Cela modifie uniquement l'extension et ne change pas la structure interne du fichier. Par conséquent, l'expression « modifier le fichier OST en PST » signifie créer un nouveau fichier PST correct, et non en modifier le nom. Si le profil et le serveur d'origine fonctionnent correctement, la solution la plus simple est de synchroniser entièrement la boîte aux lettres et d'effectuer une exportation Outlook classique. S'il ne reste que le cache hors ligne, non lié ou corrompu, Recovery Toolbox for Outlook Résout les problèmes de l'exportation de OST vers PST, du transfert de OST vers PST et de l'importation d'un fichier OST vers Outlook via la création intermédiaire d'un fichier PST vérifié.

La migration de OST vers PST est requise pour toutes les transitions et tous les transferts suivants :

• Nouvel ordinateur ou nouveau profil Outlook lorsque l'ancienne boîte aux lettres n'est plus disponible ; nouveau compte Microsoft 365; changement d'adresse ou de domaine ; migration entre locataires Microsoft 365; transition de Exchange local à Microsoft 365 ou retour; transition entre Exchange Server; changement Hosted Exchange; transition vers Gmail, Google Workspace, IMAP serveur ou un autre client de messagerie.
• Fusionner deux boîtes aux lettres d'un même utilisateur ; regrouper plusieurs anciens fichiers OST dans une archive ou une nouvelle boîte aux lettres ; transférer le courrier d'un employé licencié à son responsable ou à son successeur ; transférer la correspondance relative aux projets à un autre service ; transférer le cache de messagerie partagé vers une nouvelle boîte aux lettres. shared mailbox.
• Fusion, acquisition, liquidation, restructuration, changement de marque ou de domaine d'entreprise ; récupération après des migrations ayant échoué ; nouvelle migration des éléments manquants ; migration des messages locaux désynchronisés ; récupération de données après une catastrophe Exchange.
• Importer les anciens courriels d'entreprise dans les boîtes aux lettres archivées Microsoft 365; préparation du fichier PST pour l'importation en masse et eDiscovery V Microsoft Purview.

L'exportation ne concerne pas uniquement la boîte aux lettres entière. Elle est utilisée lorsque vous avez besoin d'obtenir :

• Messages individuels ; dossiers sélectionnés ; messages compris dans une période donnée, provenant d’un expéditeur ou d’un destinataire spécifique, avec un sujet spécifique, non lus, marqués ou contenant des pièces jointes ; et les pièces jointes elles-mêmes dans leur format d’origine.
• Contacts, groupes de contacts et listes de diffusion ; calendriers, rendez-vous individuels et événements ; tâches, notes, entrées de journal, brouillons ; courriels non synchronisés provenant de Sortant; données shared mailboxLes dossiers publics mis en cache et les éléments supprimés stockés physiquement seront pris en charge. La possibilité de transférer des groupes de contacts complexes doit être vérifiée séparément, car ils ne sont pas compatibles avec tous les convertisseurs et formats cibles.
• Résultats de la récupération du fichier endommagé OST ; messages dans MSG pour Outlook ou EML pour d'autres clients; contacts dans VCF ou CSV; calendriers au format ICS ; courriels aux formats PDF, HTML ou texte (lecture et impression) ; métadonnées pour l’analyse et la création de rapports. Si le format de sortie souhaité n’est pas créé directement, enregistrez d’abord les données dans un fichier PST ou dans un format intermédiaire compatible, puis effectuez une exportation standard depuis Outlook ou le système cible.
• Données pour examen médico-légal, archivage électronique, CRM, Help Desk ou gestion de documents ; déduplication, classification et recherche de données personnelles ou confidentielles ; transfert à un client, un auditeur, un avocat ou un enquêteur ; stockage indépendant sans serveur de messagerie.

La conversion de OST en PST est nécessaire lorsque vous devez ouvrir un ancien fichier dans un profil différent ; connecter une archive en tant que fichier de données distinct ; importer des e-mails dans une nouvelle boîte aux lettres ou Microsoft 365; transférer des données vers un autre ordinateur ou un autre utilisateur ; préparer une archive pour Purview ; sauvegarder les messages après la suppression d'un compte ou la résiliation d'un abonnement ; restaurer un fichier OST orphelin ou endommagé ; transférer des éléments qui ne sont pas sur le serveur ; créer une sauvegarde portable ; sauvegarder l'arborescence des dossiers, les messages avec pièces jointes et métadonnées, les contacts, le calendrier, les tâches et les notes ; fusionner plusieurs fichiers OST ; séparer l'historique de la boîte aux lettres active ; réduire la taille de la boîte aux lettres du serveur ; transférer l'archive HR à des avocats ou à un auditeur ; effectuer une recherche et eDiscovery; récupérer des données après un plantage Exchange, une migration échouée ou un arrêt du serveur ; obtenir un fichier standard que Outlook peut ouvrir ou importer.

Scénario pratique avec Recovery Toolbox for Outlook:

1. Copiez le fichier OST unique/orphelin ou endommagé sur l'ordinateur Windows et enregistrez l'original séparément.
2. Installer Recovery Toolbox for Outlook et sélectionnez le fichier OST sur la première page.
3. Sélectionnez le mode de conversion ; pour un fichier endommagé, utilisez le mode de récupération.
4. Vérifiez l'arborescence des dossiers et sélectionnez les e-mails, les pièces jointes, les contacts, le calendrier, les tâches et les notes à transférer.
5. Spécifiez le dossier de destination et choisissez d'enregistrer le fichier au format PST.
6. Commencez l'enregistrement, puis comparez le fichier PST avec l'aperçu : structure des dossiers, nombre d'éléments, plage de dates et pièces jointes.
7. Ouvrez le fichier PST dans Outlook comme une archive séparée ou importez-le dans la boîte aux lettres cible. Dans le fichier Outlook classique, utilisez Fichier → Ouvrir et exporter → Importer et exporter → Importer depuis un autre programme ou fichier → Fichier de données Outlook (.pst)Dans le nouveau Outlook pour Windows, utilisez la section des fichiers de données ; l’implémentation actuelle de Microsoft exige également l’installation du Outlook classique de même octet.
8. Après l'importation, vérifiez les dossiers cibles, les contacts, le calendrier, les tâches et les notes. Ne supprimez pas le fichier original OST ni le fichier vérifié PST tant que la migration et la sauvegarde ne sont pas terminées.

L'importation est nécessaire car la conversion crée une archive sans déplacer les éléments dans un nouveau dossier de travail. L'ouverture d'un fichier PST laisse l'archive séparée, tandis que l'importation ou la copie contrôlée de dossiers transfère les données récupérées vers le profil actuel. Microsoft Outlook.