Een oud OST-bestand van mijn vorige zakelijke mailbox staat nog steeds op een Windows 11 Pro-laptop waarop Outlook voor Microsoft 365 draait. Nadat ik het bedrijf verliet, heeft de beheerder de licentie ingetrokken, het account geblokkeerd en het oorspronkelijke Outlook-profiel verwijderd. De mailbox is later opnieuw aangemaakt met hetzelfde adres, maar het nieuwe profiel weigert het oude OST-bestand omdat de mailbox nu een andere interne ID heeft. Ik heb schriftelijke toestemming om de zakelijke e-mail, contacten en agenda op te halen. Hoe ik het OST-bestand in Outlook kan importeren, is het eerste probleem dat ik moet oplossen; Ik moet ook begrijpen hoe ik OST naar Outlook kan importeren en hoe ik een OST-bestand aan Outlook kan toevoegen zonder het oude account. Bestaat er een betrouwbare workflow voor het importeren van een OST-bestand naar Outlook als de standaardwizard OST niet eens als importbron vermeldt?

Recovery Toolbox for Outlook converteert een losgekoppeld OST-bestand naar een PST-bestand dat vervolgens in Outlook kan worden geopend. Deze import is noodzakelijk omdat een OST-bestand is gekoppeld aan het oorspronkelijke account, profiel en mailbox-ID. Het hergebruiken van hetzelfde e-mailadres herstelt die koppeling niet. Het importeren van een OST-bestand in Outlook komt er in dit geval op neer dat er een draagbaar PST-bestand moet worden gemaakt in plaats van te proberen het OST-bestand direct te koppelen. Het praktische antwoord op de vraag hoe een OST-bestand in Outlook te importeren, is om eerst de lokale gegevens te converteren en het resultaat daarna te koppelen. In beheerdersjargon beschrijven zowel 'import OST Outlook' als 'import OST file Outlook' dezelfde tweestapsbewerking: het extraheren van de lokale gegevens en vervolgens het koppelen van het resulterende PST-bestand. De voor de hand liggende oplossing is om de beheerder te vragen de oorspronkelijke mailbox, licentie, MFA, profiel en toegang tot eventuele extra e-mailbronnen tijdelijk te herstellen. Outlook kan dan de synchronisatie voltooien en de gebruiker kan de ingebouwde export naar een PST-bestand uitvoeren. Deze methode werkt niet als het oorspronkelijke account, profiel of de vorige mailbox-identiteit niet meer bestaat. Praktische workflow met Recovery Toolbox for Outlook: download en installeer de app op een Windows-pc; selecteer het oude OST-bestand op het eerste scherm; kies de conversiemodus of de herstelmodus als het bestand beschadigd is; Vink de mappen, berichten, bijlagen, contactpersonen, afspraken, herinneringen, taken en notities aan die u nodig hebt; kies een uitvoermap; selecteer PST als uitvoerformaat; start het opslaan; open vervolgens in de klassieke Microsoft Outlook de accountinstellingen, ga naar het tabblad Gegevensbestanden en voeg de nieuwe PST toe. De herstelde gegevens verschijnen als een apart archief en u kunt geautoriseerde items naar de nieuwe mailbox verplaatsen.

Ik heb een Windows 10-werkstation met Outlook 2019 dat voorheen verbinding maakte met een on-premises Exchange Server. Na een hardwarestoring is de server buiten gebruik gesteld, de Exchange-database kan niet worden gekoppeld en er is geen bruikbare back-up van de mailbox. De enige overgebleven bron is een OST-bestand, afkomstig van de oude virtuele machine (VHD) en het gebruikersprofiel. Ik heb een OST-conversie naar PST nodig, maar Outlook kan het bestand niet openen in een nieuw profiel. Ik moet de OST-gegevens ook lokaal converteren naar PST. Hoe kan ik een OST-bestand converteren naar een PST-bestand als de oorspronkelijke server en het domein verdwenen zijn, en hoe kan ik een OST-bestand exporteren naar PST zonder een actieve Exchange-mailbox?

Recovery Toolbox for Outlook haalt gegevens uit het back-upbestand OST en slaat deze op in een nieuw bestand PST. De import is noodzakelijk omdat de serverkopie verloren is gegaan en OST mogelijk de enige overgebleven momentopname is van berichten, contacten, agenda's en andere mailboxitems. Een conversie van OST naar PST maakt de inhoud overdraagbaar. Om OST-gegevens naar PST te converteren, hoeft de app het bestand niet opnieuw te koppelen aan het vernietigde Exchange Server. Het antwoord op de vraag "Hoe converteer ik een OST-bestand naar een PST-bestand?" is om het lokale OST-bestand direct te verwerken. Het exporteren van OST naar PST komt neer op het opslaan van de herstelde items in een nieuw Outlook-gegevensbestand. De meest voor de hand liggende oplossing is om Exchange te herstellen vanuit een goede back-up, de database te koppelen en de mailbox te exporteren met behulp van de ingebouwde tools. Dit is de voorkeursmethode wanneer de servergegevens compleet en toegankelijk zijn. Een OST die is opgehaald uit Windows Back-up, Volume Shadow Copy, FSLogix, VHD/VHDX, een oude SSD of een herstelde partitie kan echter niet zomaar worden toegewezen aan een willekeurig Outlook-profiel. Praktische workflow met Recovery Toolbox for Outlook: kopieer de OST van de back-up naar een goed functionerende schijf op een Windows-pc; installeer de app en selecteer het bestand; Gebruik de herstelmodus als de structuur beschadigd is, of anders de conversiemodus; controleer de mappenstructuur en vink de items aan die u nodig hebt; kies een aparte uitvoermap en PST als uitvoerformaat; start het opslaan; wanneer de taak is voltooid, voegt u PST toe aan de klassieke Outlook via het tabblad Gegevensbestanden. Laat de bron OST ongewijzigd en werk met een kopie.

De oude pc draaide Windows 10 en Outlook 2016; de nieuwe draait Windows 11 en Outlook 2024. Het vervangen van de systeemdrive heeft ook het domein, Windows SID, de gebruikersnaam en de Office-architectuur gewijzigd, en het oorspronkelijke e-mailaccount is gesloten. Het OST-bestand staat nog steeds op de oude SSD-map, maar het verplaatsen naar de nieuwe profielmap heeft geen effect. Hoe kan ik het OST-bestand naar een nieuwe computer verplaatsen, het OST-bestand importeren in een nieuwe Outlook-installatie en de juiste OST-bestandsconverter kiezen als de nieuwe Outlook-installatie geen koppeling heeft met het oude profiel?

Recovery Toolbox for Outlook verplaatst de inhoud van het oude OST-bestand naar een compatibel, draagbaar PST-bestand. Importeren is noodzakelijk omdat een OST-bestand niet zomaar tussen verschillende profielen kan worden verplaatst met een simpele bestandskopie. Om een OST-bestand naar een nieuwe computer te verplaatsen, moet u de gegevens die eruit zijn gehaald overzetten, niet de oude profielkoppeling. In deze configuratie vindt de import van een OST-bestand naar een nieuwe Outlook plaats nadat een PST is aangemaakt. Een OST-bestandsconverter is vereist wanneer het oorspronkelijke account niet langer kan worden toegevoegd en gesynchroniseerd. De meest voor de hand liggende oplossing is om hetzelfde actieve Exchange- of Microsoft 365-account aan de nieuwe pc toe te voegen en Outlook een nieuw OST-bestand vanaf de server te laten aanmaken. Dit is de beste optie wanneer de server nog alle gegevens bevat. Het herstelt geen lokaal opgeslagen items die de server nooit hebben bereikt, en het biedt geen uitkomst als het account is verwijderd, de gebruiker naar een andere organisatie is verhuisd, het profiel beschadigd is of de oude omgeving incompatibel is. Praktische workflow met Recovery Toolbox for Outlook: verbind de oude SSD met een Windows-pc en maak eerst een kopie van de OST. Installeer de app; selecteer het gekopieerde bestand; kies de conversie- of herstelmodus; selecteer de berichten, mappen, contacten, agenda, taken, herinneringen en notities die u nodig hebt; selecteer een map op de nieuwe schijf en PST als uitvoerformaat; voer de taak uit; voeg vervolgens de PST toe aan Outlook 2024 via het tabblad Gegevensbestanden. Als u met "nieuwe Outlook" de aparte nieuwe Outlook-app bedoelt, maak dan eerst de PST aan en gebruik de door Microsoft ondersteunde PST-workflow die beschikbaar is in uw geïnstalleerde versie. Recovery Toolbox for Outlook werkt alleen op Windows.

Ik gebruik Windows 11 en Outlook voor Microsoft 365. Het bedrijf is overgestapt van een on-premises Exchange-omgeving naar een nieuwe Microsoft 365-tenant, waarna de oude server is buiten gebruik gesteld en de vorige tenant is verwijderd. Sommige mailboxen zijn slechts gedeeltelijk gemigreerd en ik heb alleen nog de lokale OST van het oude profiel met e-mail- en agendagegevens. Ik moet OST importeren naar Office 365 en OST van Outlook importeren naar Office 365 in de nieuwe bedrijfsmailbox. Kan ik OST eerst migreren naar PST en vervolgens de gegevens uploaden naar de nieuwe organisatie als Outlook de oude OST niet direct accepteert?

Recovery Toolbox for Outlook converteert de oude OST naar PST voor latere import in Microsoft 365. Import is nodig omdat de oude en nieuwe tenants, domeinen of mailboxen verschillende objecten zijn, zelfs als het adres van de gebruiker hetzelfde is gebleven. Om OST naar Office 365 te importeren of Outlook OST naar Office 365 te importeren, gebruikt u een tussenliggende, draagbare PST. Migreer eerst OST naar PST en importeer vervolgens de inhoud van PST in de geautoriseerde mailbox met de beheertools Outlook of Microsoft 365. De meest voor de hand liggende oplossing is om een standaard migratie tussen organisaties uit te voeren terwijl beide tenants of de Exchange Server nog beschikbaar zijn. Dit maakt het gemakkelijker om servereigenschappen te behouden en te controleren of de migratie is voltooid. Als de bronomgeving al is verwijderd en de gegevens alleen nog in een OST aanwezig zijn, kan een standaard migratie deze niet van de server ophalen. Praktische workflow met Recovery Toolbox for Outlook: installeer de app op Windows en selecteer het oude profiel OST; gebruik de conversie- of herstelmodus; vink alleen de ontbrekende mappen en items aan om onnodige duplicaten te voorkomen; kies een uitvoermap en PST als uitvoerindeling; start het opslaan; Voeg de PST toe aan de klassieke Outlook via Gegevensbestanden; importeer of kopieer na validatie de benodigde mappen van de PST naar de nieuwe Microsoft 365-mailbox. Stem bij een bedrijfsmigratie de upload af met de beheerder en het gegevensbewaarbeleid van de organisatie.

Op een Windows 10-pc met Outlook 2021 bleven er na een lange periode van offline werken onverzonden berichten achter in de map Uitgaande berichten, lokale concepten, contactpersonen, taken, notities, categorieën en afspraken. Na een storing heeft de beheerder de mailbox hersteld vanuit een oudere serverback-up, waardoor deze items ontbreken op de server. Het IMAP-profiel bevat ook nog steeds mappen die alleen op deze computer zijn opgeslagen en items die een synchronisatieconflict veroorzaken. Voordat ik het profiel opnieuw opbouw, zijn de twee belangrijkste herstelonderwerpen: Hoe converteer ik OST naar PST Outlook en Hoe converteer ik OST naar PST? Kan ik een conversietaak uitvoeren om Outlook OST naar PST te converteren en de agenda uit OST te extraheren zonder de enige lokale kopie te verwijderen?

Recovery Toolbox for Outlook slaat niet-gesynchroniseerde items van OST op in een apart PST-bestand op Windows. Importeren is nodig omdat het opnieuw opbouwen van OST de serverstatus wel overneemt, maar lokale concepten, items in de Uitbox, contactpersonen, agenda-items, taken, notities, vlaggen, categorieën of mappen die alleen op deze computer staan, niet herstelt. Beschouw het converteren van OST naar PST als een lokale gegevenshersteltaak die moet worden voltooid voordat het oude profiel wordt verwijderd. Voor het converteren van OST naar PST en de workflow voor het converteren van Outlook naar OST, kloon eerst OST en controleer de mappen die kunnen worden gelezen. Als u alleen de agenda uit OST hoeft te extraheren, selecteert u de agendamappen en bijbehorende items voordat u opslaat. De voor de hand liggende oplossing is om opnieuw verbinding te maken met de originele server en te wachten tot een volledige synchronisatie is voltooid, maar alleen als de mailbox op de server daadwerkelijk alle wijzigingen bevat. In dat geval is dat riskant, omdat de enige stap: synchroniseren of het profiel opnieuw opbouwen, lokale gegevens kan verwijderen die niet langer op de server aanwezig zijn. Praktische workflow met Recovery Toolbox for Outlook: sluit Outlook, maak een back-up van OST en werk vanuit de kopie; installeer de app; selecteer OST op het eerste scherm; kies de modus Conversie of Herstel; vink in de gegevensstructuur Postvak Uit, Concepten, Contacten, Agenda, Taken, Notities, Synchronisatieproblemen en de lokale mappen aan die u nodig hebt; kies een nieuwe uitvoermap en het PST-formaat; begin met opslaan; Voeg PST toe aan Outlook via Gegevensbestanden. Vergelijk het nieuwe archief eerst met de huidige mailbox en verplaats vervolgens alleen de ontbrekende items om dubbele items tot een minimum te beperken.

Op een Windows 10 pc met Outlook 2019 is een stroomstoring en een schijfcrash opgetreden tijdens het schrijven van e-mail. Outlook blijft nu hangen tijdens het laden van het profiel en OST vertoont fouten in de tabel- en mapstructuur. Ik heb het bestand van SSD hersteld, maar het is gedeeltelijk beschadigd. De mailbox van Exchange is verwijderd, dus resynchronisatie is onmogelijk. Is er een Microsoft OST naar PST conversietool, of heb ik een OST naar PST bestandsconverter nodig, een speciale conversietool voor OST naar PST, of een Outlook OST naar PST converter die een beschadigd bestand kan verwerken?

Recovery Toolbox for Outlook herstelt leesbare items uit het beschadigde OST-bestand en slaat deze op in een PST-bestand. Importeren is noodzakelijk omdat, zonder een kopie op de server, het beschadigde OST-bestand de enige gegevensbron is. Een algemene Microsoft OST naar PST-conversietool kan de gespecialiseerde extractie uit een losgekoppeld, beschadigd bestand niet vervangen. De normale procedure voor een gezonde servermailbox is het aanmaken van een nieuw OST-bestand en dit synchroniseren. Wanneer dat niet mogelijk is, hebt u een OST naar PST-bestandsconverter nodig. Recovery Toolbox for Outlook functioneert als een tool voor het converteren van OST naar PST en als een Outlook OST naar PST-converter, met een herstelmodus die alle nog toegankelijke items leest. De meest voor de hand liggende oplossing is om de schijfstatus te controleren, de servermailbox te herstellen vanuit een back-up en Outlook de OST opnieuw te laten opbouwen. Als de server intact is, is dat meestal betrouwbaarder. Maar bij een verwijderde mailbox, een afgekapt bestand, slechte sectoren of een onvolledig schijfherstel, is het raadzaam om eerst het bronbestand op te slaan en verdere schrijfbewerkingen naar de schijf te voorkomen. Praktische workflow met Recovery Toolbox for Outlook: maak een byte-voor-byte image of een gewone kopie van de OST op een gezonde schijf, indien het opslagapparaat stabiel genoeg is; installeer de app op Windows; selecteer de kopie; schakel de herstelmodus in; bekijk de gevonden mappen en items; controleer de bruikbare berichten, bijlagen, contacten, agenda, taken en notities; kies een andere schijf of map voor de uitvoer en selecteer PST; voer de taak uit; voeg de resulterende PST toe aan Outlook via Gegevensbestanden en controleer steekproefsgewijs kritieke items. Het resultaat hangt af van welke blokken van het bronbestand fysiek bewaard zijn gebleven.

Op een Windows 11-laptop waarop Outlook voor Microsoft 365 draait, heb ik nog steeds de cache van een gedeelde projectmailbox. De toegang werd ingetrokken nadat het project was beëindigd en de gedeelde mailbox is later verwijderd. De compliance-afdeling heeft mij schriftelijke toestemming gegeven om e-mails, bijlagen, contactpersonen en vergaderingen te extraheren voor een audit. Ik heb een apart PST-archief nodig met alleen geselecteerde mappen, en sommige berichten moeten worden verplaatst naar Google Workspace. Hoe kan ik OST importeren naar Gmail als Gmail geen OST-bestanden accepteert en de oude gedeelde mailbox niet meer kan worden gekoppeld aan Outlook?

Recovery Toolbox for Outlook extraheert de geautoriseerde mappen uit de gedeelde mailbox OST naar een tijdelijk PST-bestand op Windows. Importeren is nodig omdat het verwijderen van delegatie of het verwijderen van de gedeelde mailbox voorkomt dat een nieuw Outlook-profiel de serverkopie bereikt, hoewel de cache mogelijk nog steeds bestaat in OST. U kunt OST niet importeren naar Gmail door OST in Gmail te slepen. Converteer eerst de gegevens naar een toegankelijk, draagbaar formaat, valideer deze en verzend ze vervolgens via een Google Workspace- of e-mailclientmigratiepad dat door uw organisatie wordt ondersteund. De meest voor de hand liggende oplossing is om de beheerder te vragen de toegang tot de gedeelde mailbox tijdelijk te herstellen en de geautoriseerde mappen te exporteren met de ingebouwde tools, zolang de server nog beschikbaar is. Gebruik voor Gmail of Google Workspace de migratiemethode die officieel door de organisatie is goedgekeurd. Als de mailbox al is verwijderd, kan de server de gegevens niet leveren. Praktische workflow met Recovery Toolbox for Outlook: bevestig uw autorisatie om de gegevens te extraheren; installeer de app op Windows en selecteer de OST met de cache van de gedeelde mailbox; kies de conversie- of herstelmodus; selecteer alleen de goedgekeurde mappen, berichten, bijlagen, contactpersonen en agenda-items; kies een uitvoermap en het PST-formaat; start het opslaan; voeg de PST toe aan de klassieke Outlook via Gegevensbestanden en valideer het archief; verplaats vervolgens de geautoriseerde berichten naar Gmail of Google Workspace via de standaardmethode die door uw organisatie wordt ondersteund. Recovery Toolbox for Outlook maakt PST aan vanuit OST; het uploaden naar Google is een aparte vervolgstap.

Hoe importeer je een OST-bestand in Outlook

Microsoft OST-naar-PST-conversietool

Recovery Toolbox for Outlook helpt je bij het importeren van OST-bestanden in Outlook

Bijgewerkt: 2026-09-15

Auteur: Victor Bobrov

Import van OST in Outlook

Gegevens importeren van OST-bestand naar Microsoft Outlook kan op twee manieren: met behulp van Recovery Toolbox for Outlook of online OST-bestand naar PST-bestand conversie service.

In de meeste van deze gevallen is de gebruiker overgbleven met de OST bestanden die niet openen in Outlook. Om de OST bestanden te openen moet je gebruik maken van externe diensten en instrumenten. Om OST bestanden te importeren moet je:

De OST bestanden zoeken op je computer disc
OST betanden omzetten naar PST bestanden, of:
- met Recovery Toolbox for Outlook
- met een online-convertor: https://osttopst.recoverytoolbox.com/nl/
Open PST bestand met omgezette gegevens; in Microsoft Outlook menu: File | Open&Export | Open Outlook Data File
Verwijder oude OST bestanden van Outlook instellingen. Menu: File | Account setting
Open tab Datafiles
Verwijder OST bestand van bestandslijst.

Getest en geverifieerd op Microsoft Outlook 2024, 2021, 2019, 2016 en Office 365 OST-bestanden met een grootte tot 150 Gb. Beoordeeld door MS MVP Victor Bobrov.

Beveiliging en gegevensprivacy: Absolute privacy. Recovery Toolbox for Outlook converteert en herstelt gegevens volledig offline. Het programma heeft geen internetverbinding nodig. Er worden geen gegevens gedeeld met derden of andere bedrijven.

fouten bij het importeren van ost-bestanden

Wanneer is het nodig om OST bestanden in Outlook te importeren? In het geval van de volgende foutmeldingen:

Mislukking van Exchange Server
Windows Domain Controller is uitgeschakeld of onbereikbaar
Mislukking van IMAP mail server
Verwijderd account van Exchange Server
Account blokkering van Exchange Server
Verwijderd gebruikersaccount van Windows Domain
Gebruikersaccount blokkeren van Window Domain
Gebruiker verbannen van Office 365
Gebruiker blokkeren van Office 365
Verwijderd gebruikersaccount van Office 365

In de gevallen die hierboven genoemd zijn zal Microsoft Outlook stoppen met normaal functioneren en email gebruik is geblokkeerd.

Downloaden

Online converteren

Kopen

Door op Downloaden of Online repareren, gaat u akkoord met de servicevoorwaarden en de EULA.

Recovery Toolbox for Outlook

Kenmerken:

Vereisten:

Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10/11 of Windows Server 2003/2008/2012/2016 en latere versies
Microsoft Outlook 98, Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 2002, Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2021, Microsoft Outlook 2024 moet geïnstalleerd zijn op de computer van de gebruiker (geen Outlook van Office 365, Outlook voor iOS, Outlook voor MacOS).

Opmerkingen:
Export van contactgroepen wordt niet ondersteund.

De extensies van herstelde bestanden: pst en ost. De Online Service en Recovery Toolbox for Outlook repareert bestanden Microsoft Outlook 98 / 2000 / 2002 / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / 2024 en Outlook voor Microsoft 365.

Wat is een OST- of Offline Opslagtabelbestand?

OST (Offline Storage Table) is een bestandsformaat dat door Microsoft Outlook wordt gebruikt om postbusgegevens op te slaan wanneer er offline wordt gewerkt. Een OST-bestand wordt aangemaakt wanneer Outlook de cache-modus gebruikt bij het uitwisselen van gegevens tussen de server en Microsoft Outlook. In geval van systeemfalen, corruptie of per ongeluk verwijderen, kan het OST-bestand een redder in nood zijn. Maar wat als je het Outlook OST-bestand op een andere computer wilt openen of met een ander e-mailprogramma wilt gebruiken? In dit artikel laten we je zien hoe je stap voor stap OST-bestanden kunt importeren in Microsoft Outlook, zodat je gemakkelijk toegang krijgt tot je mailboxgegevens.

De meest voorkomende redenen voor het importeren van een OST-bestand in Outlook

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je mailitems (e-mails, contactpersonen, afspraken, herinneringen en meer) uit een OST-bestand moet importeren in Microsoft Outlook. Hier zijn er enkele:

Overschakelen naar een nieuwe computer: Wanneer u overschakelt naar een nieuwe computer of het besturingssysteem opnieuw installeert, moet u mogelijk het OST-bestand importeren in Microsoft Outlook om toegang te krijgen tot eerdere postbusgegevens.
Crash van Exchange Server: In het geval van een crash van de Exchange Server is het mogelijk dat Outlook uw e-mailberichten niet synchroniseert met de server. Om synchronisatieproblemen in Outlook op te lossen, moet u mogelijk een OST-bestand downloaden om toegang te krijgen tot uw postbusgegevens.
Herstel verwijderde items: als u per ongeluk een e-mail of andere postbusitems uit uw Microsoft Outlook-profiel hebt verwijderd, kunt u deze herstellen door het oude OST-bestand te importeren.
Mailbox corruptie: Soms kunnen mailboxgegevens in Microsoft Outlook beschadigd raken om verschillende redenen, zoals hardwarestoringen, softwareproblemen of virusaanvallen. Outlook kan een foutmelding weergeven als "Kan geen toegang krijgen tot Outlook-gegevensbestand". In dergelijke gevallen kan het importeren van OST-bestand een nuttige optie zijn om mailbox gegevens te herstellen.
Migratie naar een andere e-mailclient: Als u wilt migreren naar een andere e-mailclient dan Microsoft Outlook, kunt u het OST-bestand converteren naar PST-indeling en vervolgens importeren in de nieuwe e-mailclient.
Windows Domein autorisatiefouten: in het geval dat Windows Domeincontroller kapot is of er geen verbinding mee is, of je bedrijfsrecord is geblokkeerd (bijvoorbeeld in geval van ontslag), maar op je lokale computer staat een OST-bestand met bedrijfscorrespondentie en andere zaken. Door gegevens uit het OST-bestand te importeren in een nieuw PST-bestand kun je verder werken en corresponderen met klanten.
Verlies van controle over je e-mailaccount: Als je e-mailaccount in Gmail, Yahoo of een andere e-maildienst is overgenomen door derden en je gebruikte Outlook om ermee te werken en had toegang via IMAP. Dan staat er op je lokale computer een OST-bestand met de laatste e-mails, contactpersonen en andere zaken. Door gegevens uit het OST-bestand te importeren in Outlook en je e-mailaccount te wijzigen, kun je in contact blijven.

Hoe vind ik de locatie van een OST-bestand op mijn computer?

Voordat je een OST-bestand kunt importeren in Microsoft Outlook, moet je het eerst lokaliseren op je computer. In dit gedeelte vertellen we je hoe je de locatie van het OST-bestand op je computer kunt vinden.

Stap 1: Start het Configuratiescherm en open de applet Mail
1. Klik op de knop 'Start' op je Windows-bureaublad en typ ''Configuratiescherm' in de zoekbalk.
2. Selecteer in het Configuratiescherm het applet 'Mail' en klik op 'Gegevensbestanden'.
Stap 2: Zoek het OST-bestand op uw computer
1. In het dialoogvenster 'Gegevensbestanden' zie je een lijst met alle gegevensbestanden die zijn gekoppeld aan je Microsoft Outlook-profiel.
2. Zoek het OST-bestand dat aan je e-mailaccount is gekoppeld en klik op 'Bestandslocatie openen'.
3. In de geopende map vind je het OST-bestand.

Je kunt ook naar de locatie van het OST-bestand navigeren met behulp van het volgende pad C:\Users%gebruikersnaam%AppData\Lokaal\Microsoft\Outlook waarbij "%username%" de naam is van het gebruikersaccount op je computer.

Waarom kun je een OST-bestand niet rechtstreeks importeren in Outlook?

Met het OST-bestand kun je offline werken en mailboxgegevens openen, zelfs als je niet verbonden bent met een Exchange-server of een andere IMAP-mailserver (Gmail, Yahoo, enzovoort). Je kunt het OST-bestand echter niet rechtstreeks openen in Microsoft Outlook. Dit is waarom:

Synchronisatie met Exchange Server: Het doel van het OST-bestand is om u offline te laten werken en uw mailboxgegevens te synchroniseren met de Exchange/IMAP-server wanneer u er verbinding mee maakt. Daarom is het niet de bedoeling dat de gegevens in het OST-bestand direct toegankelijk zijn, omdat ze moeten worden gesynchroniseerd met de Exchange/IMAP-server om ervoor te zorgen dat al uw e-mails en postbusitems up-to-date zijn.
Beveiliging en bescherming: OST-bestanden worden gecodeerd en beschermd door uw Microsoft Exchange-profiel met behulp van de MAPIEntryID GUID-sleutel. Rechtstreeks importeren van een OST-bestand in Outlook kan de beveiliging en integriteit van uw postbusgegevens in gevaar brengen.
Compatibiliteitsprobleem: OST-bestanden zijn niet compatibel met Microsoft Outlook, wat betekent dat ze niet rechtstreeks in uw e-mailprogramma kunnen worden geopend. Wanneer u ze probeert te openen in Outlook, ziet u mogelijk de volgende foutmelding: "Het door u geselecteerde programma kan niet worden gekoppeld aan dit bestandstype. Selecteer een ander programma". OST-bestanden zijn bedoeld voor gebruik door de Exchange/IMAP-server en worden opgeslagen in een andere indeling dan PST-bestanden.

Daarom kunt u de methoden gebruiken die in het volgende gedeelte worden beschreven om toegang te krijgen tot de gegevens in het OST-bestand.

Hoe importeer ik OST-bestanden in Outlook?

Om OST-bestanden te importeren naar Outlook, moet je eerst OST converteren naar PST-formaat en vervolgens PST importeren naar Outlook. Je kunt OST naar PST bestand converteren met behulp van Outlook import/export wizard of OST naar PST conversie software van derden, zoals Recovery Toolbox for Outlook.

Methode 1: OST naar PST converteren vanuit Outlook

Hieronder vindt u de stappen om OST-bestanden te converteren naar PST-indeling in Microsoft Outlook met de wizard Importeren/Exporteren:

Stap 1: Open de wizard importeren/exporteren van Outlook
1. Open Microsoft Outlook en klik op het tabblad 'Bestand' in de linkerbovenhoek van het scherm.
2. Klik op de optie 'Openen & Exporteren' en selecteer 'Importeren/Exporteren' in het vervolgkeuzemenu.

Stap 2: Outlook PST-exporttype selecteren
1. Selecteer in de wizard importeren/exporteren 'Exporteren naar een bestand' en klik op 'Volgende'.
2. Selecteer 'Outlook Data File (.pst)' als het bestandstype om te exporteren en klik op 'Volgende'.
3. Selecteer de map of account van waaruit je gegevens wilt exporteren en klik op de knop 'Volgende'.
4. Selecteer een locatie om het nieuwe PST-bestand op te slaan en geef het een naam.

Stap 3: Mailboxitems selecteren om te exporteren
1. Selecteer de optie 'Inclusief submappen' om alle items in een map of account te exporteren.
2. Als je alleen specifieke items wilt exporteren, selecteer dan 'Filter' en geef de gewenste criteria op.
3. Druk op 'Volgende' om verder te gaan.

Stap 4: Exporteer de inhoud van het OST-bestand naar PST
1. Als je het geëxporteerde PST-bestand met een wachtwoord wilt beveiligen, voer dan het wachtwoord in en klik op 'OK'.
2. Klik op 'Voltooien' om het exportproces te starten.
3. Wacht tot het proces is voltooid en klik op 'OK' wanneer het exporteren is voltooid.

Stap 5: Importeer het PST-bestand in Outlook
1. Open Microsoft Outlook en klik op het tabblad 'Bestand' in de linkerbovenhoek van het scherm.
2. Klik op de optie 'Openen & Exporteren' en selecteer 'Importeren/Exporteren' in het vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer 'Importeren vanuit een ander programma of bestand' en klik op 'Volgende'.
4. Selecteer 'Outlook Data File (.pst)' als het bestandstype om te importeren en klik op 'Volgende'.
5. Navigeer naar de locatie waar je het nieuwe PST-bestand hebt opgeslagen en selecteer het.
6. Selecteer de optie 'Vervang dubbels door geïmporteerde items' om te voorkomen dat er dubbels worden geïmporteerd.
7. Selecteer de map of account waarin je de gegevens wilt importeren en klik op 'Voltooien'.

Door de onderstaande stappen te volgen, kunt u OST-bestanden converteren naar PST-indeling en PST-bestanden importeren in uw e-mailclient voor eenvoudige toegang tot mailboxgegevens.

Hoewel het gebruik van de wizard importeren/exporteren om OST naar PST te converteren een relatief eenvoudige methode is, zijn er een paar beperkingen waar je rekening mee moet houden:

Gegevensverlies: De Wizard Importeren/Exporteren is mogelijk niet in staat om alle gegevens tijdig uit het OST-bestand te exporteren, wat leidt tot gegevensverlies tijdens het conversieproces.
Groottebeperkingen: De grootte van het OST-bestand kan het conversieproces beïnvloeden. Als het OST-bestand te groot is, kan de import/export wizard de conversie niet voltooien of kan het erg lang duren.
Corrupt OST-bestand: Als het Outlook OST-gegevensbestand niet kan worden geopend of beschadigd is, kan de wizard Importeren/Exporteren het niet succesvol converteren naar PST-formaat.
OST importeren naar Office 365: De wizard Importeren/Exporteren biedt geen opties om e-mails en postbusitems rechtstreeks van OST naar Office 365 te importeren.
Wachtwoordbeveiligde OST-bestanden: Als het OST-bestand beveiligd is met een wachtwoord, moet u het wachtwoord invoeren tijdens het conversieproces. Als u geen wachtwoord hebt, kunt u het bestand niet converteren met de wizard Importeren/Exporteren.

Methode 2: E-mails archiveren van OST naar PST

De tweede manier om de inhoud van het postvak te openen vanuit Outlook is door het OST naar PST bestand te archiveren met behulp van de Autoarchive instellingen in Outlook. Deze functie helpt je om ruimte vrij te maken in je mailbox en zorgt er tegelijkertijd voor dat belangrijke e-mails veilig worden opgeslagen in een gearchiveerd bestand.

Hieronder vindt u de stappen om e-mails te archiveren van OST naar PST met behulp van de instellingen voor automatisch archiveren in Microsoft Outlook:

Stap 1: Open de instellingen voor automatisch archiveren in Outlook
1. Open Microsoft Outlook en klik op het tabblad 'Bestand' in de linkerbovenhoek van het scherm.
2. Klik op 'Opties'>'Geavanceerd'>'Instellingen automatisch archiveren'.

Stap 2: Configureer de instellingen voor automatisch archiveren
1. Schakel het selectievakje 'Elke AutoArchive uitvoeren' in en stel het tijdsinterval in waarbinnen u het AutoArchive-proces wilt uitvoeren.
2. Selecteer de map of mappen die je wilt archiveren. Je kunt ervoor kiezen om alle mappen te archiveren.
3. Selecteer de standaard mapinstellingen voor archivering en stel het tijdsbestek in waarbinnen items moeten worden gearchiveerd.
4. Selecteer de locatie waar je het gearchiveerde PST-bestand wilt opslaan.
5. Klik op 'OK' om de instellingen voor automatisch archiveren op te slaan.

Stap 3: Instellingen voor automatisch archiveren voor mappen configureren
1. Om verschillende archiveringsopties in te stellen voor een map, klik je met de rechtermuisknop op de map in Outlook, selecteer je 'Eigenschappen' en klik je vervolgens op het tabblad 'Automatisch archiveren'.

Stap 4: Het automatische archiveringsproces starten
1. Wacht op de opgegeven tijd tot het auto-archiveringsproces automatisch start.
2. Je kunt ook klikken op 'Bestand'>'Gereedschappen'>'Oude items opruimen' om items handmatig te archiveren.
3. Controleer de locatie waar je het gearchiveerde PST-bestand hebt opgeslagen om er zeker van te zijn dat de items met succes zijn gearchiveerd.

Opmerking:
Als het OST-bestand beschadigd is, kunt u geen e-mails exporteren of archiveren naar PST-formaat vanuit Outlook. Om corrupte OST-bestanden te herstellen, moet je Recovery Toolbox for Outlook gebruiken om OST naar PST-bestanden te openen en converteren.

Methode 3: OST importeren naar Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en Outlook voor Microsoft 365

Recovery Toolbox for Outlook is een betrouwbaar en krachtig hulpmiddel om OST-bestanden te converteren naar PST-formaat. Het heeft veel voordelen ten opzichte van andere handmatige methoden en is een goede optie als je het OST-bestand niet kunt openen of het OST-bestand direct wilt uploaden naar de Office 365 en Live Exchange server. Recovery Toolbox for Outlook is compatibel met Outlook en stelt je in staat om OST-bestanden te herstellen en te openen zonder Outlook.

Hier zijn de stappen om OST naar PST te converteren met Recovery Toolbox for Outlook en PST naar Outlook te importeren:

Stap 1: Hersteltoolbox voor Outlook downloaden en installeren
1. Ga naar Recovery Toolbox for Outlook en download de software.
2. Installeer de software op je computer door de instructies in de installatiewizard te volgen.

Stap 2: Selecteer het OST-bestand en stel de conversieoptie in
1. Klik op de knop 'Bladeren' en selecteer het OST-bestand dat je wilt converteren.
2. Druk op 'Convertormodus' om verder te gaan.
3. Recovery Toolbox for Outlook geeft alle inhoud van het OST-bestand weer, inclusief e-mails, mappen, contactpersonen, agenda's, notities, taken en afspraken. U kunt een voorbeeld van specifieke items bekijken voordat u gaat exporteren.
4. Selecteer de exportmap op de disc.
5. Selecteer de optie 'Opslaan als PST-bestand'.

Stap 3: De conversie starten
1. Om te converteren, zorg je ervoor dat je de desktopversie van Outlook op je computer hebt geïnstalleerd. Klik op de knop 'Opslaan' om de conversie te starten.
2. Wacht tot het proces is voltooid. De uitvoeringstijd hangt af van de grootte van het OST-bestand en de instellingen die je hebt geselecteerd.

Stap 4: PST-bestand importeren naar Microsoft Outlook
1. Start Microsoft Outlook en klik op het tabblad 'Bestand' in de linkerbovenhoek van het scherm.
2. Klik op 'Openen & Exporteren' en selecteer 'Importeren/Exporteren' in het vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer 'Importeren vanuit een ander programma of bestand' en volg de stappen om het PST-bestand te importeren.
4. Klik op 'Voltooien' om het importproces te voltooien.

Hier zijn een paar voordelen van Recovery Toolbox for Outlook ten opzichte van andere methoden:

Gemakkelijk te gebruiken: Recovery Toolbox for Outlook heeft een gebruiksvriendelijke interface die het gemakkelijk maakt om OST naar PST conversie uit te voeren, zelfs voor niet-technische gebruikers. Je kunt ook mailitems van OST converteren naar MSG, EML, VCF en MHT formaten.
Snelheid: Recovery Toolbox for Outlook is ontworpen om grote OST naar PST-bestanden snel en efficiënt te converteren, zodat u niet uren hoeft te wachten tot het conversieproces is voltooid.
Gegevensintegriteit: Recovery Toolbox for Outlook zorgt ervoor dat uw gegevens met 100% nauwkeurigheid en integriteit worden geconverteerd, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het verlies van belangrijke gegevens tijdens het conversieproces.
Flexibiliteit: Met Recovery Toolbox for Outlook kunt u kiezen welke gegevens u uit het OST-bestand wilt exporteren, zoals specifieke mappen of afzonderlijke e-mails of afzonderlijke contactpersonen.
Extra functies: Recovery Toolbox for Outlook biedt extra functies zoals ondersteuning voor versleutelde OST-bestanden, de mogelijkheid om OST-bestandsgegevens vooraf te bekijken voor conversie en de mogelijkheid om het geconverteerde PST-bestand op te slaan op een netwerklocatie.
Gegevensintegriteit: Recovery Toolbox for Outlook wijzigt het originele OST-bestand niet en voegt er geen nieuwe gegevens aan toe. Het originele bestand blijft hetzelfde als voor de conversie.

Samenvatting

In dit artikel hebben we verschillende methoden behandeld om OST-bestanden te importeren in Microsoft Outlook. Je kunt de import/export wizard gebruiken of je kunt je e-mail archiveren van OST naar PST en vervolgens het PST-bestand importeren in Outlook. Als je echter geen toegang meer hebt tot Exchange-server of als het OST-bestand corrupt of beschadigd is, heb je een professionele OST-naar-PST-converter nodig om e-mailgegevens in Outlook te exporteren en te openen. Recovery Toolbox for Outlook kan OST-bestanden herstellen en al uw e-mailgegevens van OST naar PST online converteren met behoud van volledige gegevensintegriteit en veiligheid.

Wanneer de ingebouwde Outlook-wizard geen gegevens uit OST-bestanden importeert

Wanneer conversie van OST naar PST echt nodig is

De ingebouwde Outlook-wizard kan geen .ost-bestand als importbron selecteren. De wizard importeert voornamelijk .pst-bestanden, terwijl een OST-bestand een lokale cache is die aan een specifiek account en Outlook-profiel is gekoppeld. Daarom wordt een ontoegankelijk OST-bestand doorgaans eerst met een gespecialiseerd hulpprogramma naar een PST-bestand geconverteerd. Daarna wordt het resulterende PST-bestand in Outlook geopend of geïmporteerd. Microsoft geeft ook aan dat een OST-bestand niet zomaar naar een andere computer kan worden verplaatst en als een PST-bestand kan worden gekoppeld.

Wanneer een gespecialiseerd hulpprogramma nodig is om gegevens uit een OST-bestand te importeren:

1. Het oorspronkelijke account is niet meer toegankelijk

Het Exchange- of Microsoft 365-account is verwijderd.
De mailbox van een voormalige medewerker is gesloten.
De Microsoft 365-licentie is ingetrokken.
Het account is door een beheerder geblokkeerd.
Het Microsoft 365-abonnement of de organisatie is beëindigd.
Het Outlook.com-account is gesloten of verloren gegaan.
De gebruiker kent het wachtwoord niet en kan de toegang niet herstellen.
De ingestelde meervoudige verificatie (MFA) is niet beschikbaar.
Het certificaat, token, de smartcard of het bedrijfsapparaat is verloren gegaan.
De toegang wordt geblokkeerd door een Conditional Access-beleid.
De gebruiker maakt niet langer deel uit van het vereiste domein of de vereiste organisatie.

In deze gevallen kan Outlook het oude profiel niet koppelen en de inhoud ervan niet op de standaardmanier naar een PST-bestand exporteren.

2. Exchange Server of een andere mailserver is niet beschikbaar

Exchange Server is definitief buiten gebruik gesteld.
De server is door een hardwarestoring beschadigd.
De Exchange-database is verloren gegaan of kan niet worden gekoppeld.
Er is geen back-up van de mailbox.
De organisatie is ontbonden.
Het oude domein of de domeincontroller is niet beschikbaar.
De verbinding met het bedrijfsnetwerk of de VPN kan niet worden hersteld.
De lokale Exchange-omgeving is vervangen door Microsoft 365 en de oude server is al verwijderd.
De gebruikte MAPI-compatibele server bestaat niet meer.

Als er geen kopie op de server bestaat, is het OST-bestand mogelijk de enige beschikbare gegevensbron.

3. De mailbox is opnieuw aangemaakt op de server

De oude mailbox is verwijderd en vervolgens is een nieuwe mailbox met hetzelfde e-mailadres aangemaakt.
Het account is opnieuw aangemaakt in Active Directory.
De interne id of GUID van de mailbox is gewijzigd.
Na een storing of migratie is een nieuwe mailbox aan de gebruiker toegewezen.
De oude en nieuwe mailbox hebben dezelfde weergavenaam, maar zijn technisch verschillende objecten.

Een identiek e-mailadres stelt Outlook niet in staat een OST-bestand te koppelen dat voor de eerdere mailboxidentiteit is gemaakt.

Situaties waarin gegevens van een OST-bestand naar een PST-bestand moeten worden gemigreerd en overgezet

4. Het oorspronkelijke Outlook-profiel is verwijderd of beschadigd

Bijvoorbeeld:

Het e-mailprofiel is per ongeluk verwijderd.
Het profiel is beschadigd en Outlook start niet.
Outlook vraagt voortdurend om een nieuw profiel aan te maken.
Het profiel is verwijderd bij de herinstallatie van Office.
De MAPI-instellingen van het profiel zijn beschadigd.
Het account is per ongeluk uit Outlook verwijderd.
Er is een nieuw profiel aangemaakt dat het oude OST-bestand niet accepteert.

Door alleen het pad naar het oude OST-bestand op te geven, wordt de koppeling met het nieuwe profiel doorgaans niet hersteld.

5. Het systeem is opnieuw geïnstalleerd of vervangen

Windows is opnieuw geïnstalleerd.
De computer is vervangen.
De gebruiker is overgestapt op een ander Windows-account.
Het werkstation is uit het domein verwijderd.
Het domein, de gebruikersnaam of de Windows-SID is gewijzigd.
De systeemschijf van de oude computer is op een andere pc aangesloten.
Het OST-bestand is gevonden na het herstel van een beschadigde schijf.

6. Het OST-bestand is afkomstig uit een back-up

Het OST-bestand is bijvoorbeeld geëxtraheerd uit:

een image van de systeemschijf;
Windows Backup;
Volume Shadow Copy;
een back-up van het gebruikersprofiel;
een FSLogix-container;
een virtuele machine of VHD/VHDX;
een oude HDD of SSD;
een verwijderde partitie;
een hersteld bestandssysteem;
een zakelijk back-upsysteem;
een archief van de computer van een voormalige medewerker.

Een dergelijk OST-bestand kan niet op de standaardmanier in een willekeurig Outlook-profiel worden geopend.

Situaties waarin gegevens van OST-bestanden in PST-bestanden worden gearchiveerd en geback-upt

7. Er wordt een migratie tussen organisaties uitgevoerd

Overstap tussen twee Microsoft 365 tenants.
Migratie van lokale Exchange naar Microsoft 365.
Terugkeer van Microsoft 365 naar lokale Exchange.
Migratie tussen verschillende Exchange-organisaties.
Wijziging van het bedrijfsdomein.
Fusie of splitsing van bedrijven.
Overdracht van de gegevens van voormalige medewerkers naar een archiefmailbox.
Import van oude e-mail in de mailbox van een andere gebruiker.
Samenvoeging van meerdere OST-bestanden tot één PST-bestand of mailbox.

De ingebouwde Outlook-importfunctie kan een oud OST-bestand niet als overdraagbaar tussenbestand gebruiken.

8. Het OST-bestand bevat gegevens die niet op de server staan

Dit is een van de belangrijkste en meest voorkomende redenen om gegevens uit een OST-bestand te importeren:

er staan ongelezen of niet-verzonden berichten in de Outbox;
er zijn lokale concepten;
er zijn berichten die tijdens offlinegebruik zijn gemaakt;
er zijn wijzigingen die niet op tijd konden worden gesynchroniseerd;
lokale contactpersonen zijn alleen in het OST-bestand opgeslagen;
er zijn lokale agenda-items;
er zijn lokale taken en notities;
er zijn lokale categorieën, vlaggen en andere itemeigenschappen;
er zijn mappen met de markering This computer only in een IMAP-profiel;
er staan gegevens in mappen met synchronisatieconflicten;
er ontbreken items in de nieuwe of herstelde mailbox;
er is een lokale kopie van een bericht dat al van de server is verwijderd;
er zijn gegevens verloren gegaan tijdens een onvolledige migratie.

Als het OST-bestand in deze situatie opnieuw wordt aangemaakt, wordt de enige lokale kopie van deze objecten vernietigd.

9. De toegang tot aanvullende e-mailbronnen is verloren gegaan

De toegang tot een shared mailbox is ingetrokken.
De gedeelde mailbox is verwijderd.
De delegatie voor de mailbox van een ander is beëindigd.
Een projectmailbox of departmental mailbox is verwijderd.
Oude Public Folders zijn niet beschikbaar.
De mailbox van een leidinggevende of voormalige medewerker is gesloten.
Het OST-bestand bevat een gecachte kopie van een extra mailbox die niet meer in het nieuwe profiel aanwezig is.

Dergelijke gegevens mogen alleen met de juiste bevoegdheden worden geëxtraheerd.

Juridische, audit- en zakelijke redenen om OST naar PST te converteren

10. Het OST-bestand is beschadigd

Outlook meldt fouten in het OST-bestand.
Het OST-bestand kan niet worden geopend.
Outlook loopt vast of sluit onverwacht bij het laden van het profiel.
Tabellen, kopteksten, indexen of de mappenstructuur zijn beschadigd.
Het OST-bestand is beschadigd door een stroomstoring.
Windows of Outlook is tijdens het schrijven vastgelopen.
De vrije schijfruimte is opgeraakt.
De SSD/HDD heeft beschadigde sectoren.
Het OST-bestand is beschadigd door antivirussoftware, synchronisatie of back-ups.
Het OST-bestand is gedeeltelijk overschreven of afgekapt.
Het OST-bestand is na verwijdering hersteld en bevat beschadigingen.
De beschadiging is ontstaan na een mislukte Office-update.
Het ingebouwde herstel van Outlook en/of Windows heeft niet geholpen.

Als de mailbox op de server intact is, raadt Microsoft aan het OST-bestand opnieuw aan te maken en opnieuw te synchroniseren. Gespecialiseerd herstel is nodig wanneer de kopie op de server ontbreekt of onvolledig is.

11. Het OST-bestand is gemaakt door een andere of oudere versie van de omgeving

Het OST-bestand is afkomstig uit een oudere versie van Outlook of Exchange.
Er wordt een verouderd bestand in de ANSI OST-standaard gebruikt.
De oorspronkelijke versie van Outlook is niet meer geïnstalleerd.
Het huidige profiel kan het oude OST-bestand niet koppelen.
Het OST-bestand is door een MAPI-systeem van een derde partij gemaakt.
De oorspronkelijke 32- of 64-bits Office-configuratie is niet beschikbaar.
De klassieke versie van Outlook is helemaal niet op de computer geïnstalleerd.
De conversie moet via een online service op macOS, Linux of een mobiel apparaat worden uitgevoerd.

12. Een onafhankelijk archief of selectieve extractie is nodig

De inhoud van het OST-bestand moet als PST-bestand worden opgeslagen voor langdurige bewaring.
Alleen geselecteerde mappen uit het OST-bestand hoeven te worden geïmporteerd.
De persoonlijke mailbox moet van de cache van de gedeelde mailbox worden gescheiden.
Berichten en bijlagen moeten voor onderzoek of een audit worden geëxtraheerd.
Een oude momentopname van de mailbox moet met de huidige toestand worden vergeleken.
De gegevens moeten worden opgeslagen voordat het account wordt verwijderd.
Afzonderlijke MSG-, EML-, VCF- of andere bestanden zijn nodig.
Een groot archief moet over meerdere PST-bestanden worden verdeeld.
De inhoud moet vooraf worden bekeken zonder het bestand aan Outlook te koppelen.

Recovery Toolbox for Outlook ondersteunt de conversie van ontoegankelijke, ontkoppelde en beschadigde OST-bestanden naar PST-bestanden, met behoud van mappen, berichten, bijlagen, contactpersonen, agenda's, taken en notities.

Wanneer een OST-naar-PST-converter niet nodig is

Een OST-bestand bevat mogelijk niet de volledige mailbox

Een gespecialiseerde OST-naar-PST-converter is doorgaans niet nodig als:

het oorspronkelijke account werkt;
de mailbox op de server alle benodigde gegevens bevat;
het oude Outlook-profiel kan worden geopend;
de geopende mailbox met de ingebouwde functies naar een PST-bestand kan worden geëxporteerd;
de beheerder de mailbox op de server kan herstellen of exporteren;
alleen de lokale cache is beschadigd en de kopie op de server volledig is.

In dat geval kunt u beter een nieuw OST-bestand aanmaken en wachten totdat de synchronisatie is voltooid.

Belangrijk: Recovery Toolbox for Outlook kan geen berichten herstellen die nooit van de server naar het lokale OST-bestand zijn gedownload, geen volledig overschreven delen van het bestand en geen gegevens die met EFS/BitLocker zijn versleuteld zonder de bijbehorende sleutel. Werk met een kopie van het OST-bestand en laat het origineel ongewijzigd.

Echte klantbeoordelingen op Trustpilot

Gegevens uit een OST-bestand importeren in Microsoft Outlook: vragen en antwoorden

Het account is verwijderd, het Outlook-profiel is verloren gegaan en het postvak is opnieuw aangemaakt

Vraag:

Op een laptop met Windows 11 Pro en Outlook for Microsoft 365 staat nog een OST-bestand van mijn voormalige zakelijke postvak. Nadat ik uit dienst ging, trok de beheerder de licentie in, blokkeerde het account en verwijderde het oorspronkelijke Outlook-profiel. Later werd het postvak opnieuw aangemaakt met hetzelfde adres, maar het nieuwe profiel accepteert het oude OST-bestand niet omdat het postvak nu een andere interne id heeft. Ik heb officiële toestemming om de zakelijke correspondentie, contacten en agenda mee te nemen, maar ik weet niet hoe ik een OST-bestand in Outlook kan importeren, OST in Outlook kan importeren of een OST-bestand aan Outlook kan toevoegen zonder toegang tot het oude account. Kan een OST-bestand in Outlook worden geïmporteerd als de standaardwizard OST niet als keuze aanbiedt?

Antwoord:

Recovery Toolbox for Outlook converteert een losgekoppeld OST-bestand naar een PST-bestand dat vervolgens aan Outlook kan worden gekoppeld.

Deze import is nodig omdat een OST-bestand aan het oorspronkelijke account, profiel en de postvak-id is gekoppeld. Dat het oude en nieuwe e-mailadres hetzelfde zijn, herstelt die koppeling niet. De vraag hoe u een OST-bestand in Outlook importeert, wordt daarom niet opgelost door het OST-bestand rechtstreeks te koppelen, maar door een overdraagbaar PST-bestand te maken. Ook voor het importeren van OST in Outlook of het toevoegen van een OST-bestand aan Outlook moeten eerst de lokale gegevens worden geconverteerd en moet daarna het resultaat worden gekoppeld. In dit geval betekent een OST-bestand in Outlook importeren precies dit proces in twee stappen.

De voor de hand liggende oplossing is de beheerder te vragen het oorspronkelijke postvak, de licentie, MFA, het profiel en de toegang tot aanvullende e-mailbronnen tijdelijk te herstellen. Outlook kan dan de synchronisatie voltooien en de gebruiker kan een standaardexport naar een PST-bestand uitvoeren. Deze methode werkt niet als het oorspronkelijke account, profiel of de voormalige identiteit van het postvak niet meer bestaat.

Praktische werkwijze met Recovery Toolbox for Outlook: download en installeer het programma op een Windows-computer; selecteer het oude OST-bestand op het eerste scherm; kies de conversiemodus of, als het bestand beschadigd is, de herstelmodus; selecteer de benodigde mappen, berichten, bijlagen, contacten, afspraken, herinneringen, taken en notities; kies de doelmap; stel opslaan als PST-bestand in; en start het opslaan. Open daarna Accountinstellingen in de klassieke versie van Microsoft Outlook, ga naar het tabblad Data Files en voeg het aangemaakte PST-bestand toe. De gegevens zijn dan beschikbaar als een afzonderlijk archief van waaruit ze naar het toegestane nieuwe postvak kunnen worden overgebracht.

De Exchange Server is vernietigd en het OST-bestand is alleen in een back-up teruggevonden

Vraag:

Ik heb een werkstation met Windows 10 en Outlook 2019 dat vroeger verbinding maakte met een lokale Exchange Server. Na een hardwarestoring is de server buiten gebruik gesteld, kan de Exchange-database niet worden gekoppeld en is er geen bruikbare back-up van het postvak. De enige bewaard gebleven bron is een OST-bestand dat uit de VHD van de oude virtuele machine en het gebruikersprofiel is gehaald. Ik moet OST naar PST converteren, maar Outlook opent het bestand niet in een nieuw profiel. Hoe kan ik OST naar PST converteren, een OST-bestand naar een PST-bestand converteren en OST naar PST exporteren als de oorspronkelijke server en het domein niet meer beschikbaar zijn?

Antwoord:

Recovery Toolbox for Outlook haalt gegevens uit het OST-back-upbestand en slaat ze op in een nieuw PST-bestand.

De import is nodig omdat de serverkopie niet meer bestaat en het OST-bestand mogelijk de enige bewaard gebleven momentopname van berichten, contacten, agenda's en andere items is. Door OST naar PST te converteren worden deze gegevens overdraagbaar: het programma hoeft het bestand niet opnieuw aan de vernietigde Exchange Server te koppelen. Een OST-bestand naar een PST-bestand converteren gebeurt daarom door het lokale OST-bestand te verwerken, terwijl OST naar PST exporteren neerkomt op het opslaan van de herstelde items in een nieuw Outlook-gegevensbestand.

De voor de hand liggende oplossing is eerst te proberen Exchange vanuit een geldige back-up te herstellen, de database te koppelen en het postvak met de standaardhulpmiddelen te exporteren. Dit verdient de voorkeur als de servergegevens volledig en toegankelijk zijn. Een OST-bestand uit een schijfkopie, Windows Backup, Volume Shadow Copy, FSLogix, VHD/VHDX, een oude SSD of een herstelde partitie kan echter niet zomaar aan een willekeurig Outlook-profiel worden toegewezen.

Praktische werkwijze met Recovery Toolbox for Outlook: kopieer het OST-bestand uit de back-up naar een goede schijf van een Windows-computer; installeer het programma en selecteer het bestand; gebruik bij structurele fouten de herstelmodus en anders de conversiemodus; bekijk de mappenstructuur en selecteer de benodigde items; kies een afzonderlijke uitvoermap en PST als opslagformaat; en start het opslaan. Voeg na afloop het PST-bestand via het tabblad Data Files toe aan de klassieke versie van Outlook. Laat het oorspronkelijke OST-bestand bij voorkeur ongewijzigd en werk met een kopie.

Een oud OST-bestand moet naar een nieuwe computer en een andere Outlook-versie worden overgebracht

Vraag:

De oude computer draaide op Windows 10 met Outlook 2016, terwijl de nieuwe Windows 11 met Outlook 2024 gebruikt. Na vervanging van de systeemschijf zijn het domein, de Windows-SID, de gebruikersnaam en de Office-architectuur veranderd; het oorspronkelijke e-mailaccount is al gesloten. Het OST-bestand staat nog op de oude SSD, maar kopiëren naar de map van het nieuwe profiel had geen effect. Hoe kan ik een OST-bestand naar een nieuwe computer verplaatsen, een OST-bestand in het nieuwe Outlook importeren en een geschikte OST-bestandsconverter kiezen als de nieuwe Outlook-installatie niet aan het oude profiel is gekoppeld?

Antwoord:

Recovery Toolbox for Outlook zet de inhoud van het oude OST-bestand over naar een compatibel, overdraagbaar PST-bestand.

De import is nodig omdat een OST-bestand niet door eenvoudig kopiëren tussen niet-gerelateerde profielen kan worden verplaatst. Om een OST-bestand naar een nieuwe computer over te brengen, moet u de eruit gehaalde gegevens overzetten en niet de bestandskoppeling. In dit scenario wordt het OST-bestand in het nieuwe Outlook geïmporteerd nadat een PST-bestand is gemaakt. Een OST-bestandsconverter is nodig als het oorspronkelijke account niet meer opnieuw kan worden toegevoegd en gesynchroniseerd.

De meest voor de hand liggende oplossing is hetzelfde actieve Exchange- of Microsoft 365-account op de nieuwe computer toe te voegen en Outlook vanaf de server een nieuw OST-bestand te laten maken. Dit is de beste optie als alle gegevens op de server staan. Lokale items die op de server ontbreken, worden niet hersteld en deze methode helpt niet bij een verwijderd account, een andere organisatie, een beschadigd profiel of een incompatibele oude omgeving.

Praktische werkwijze met Recovery Toolbox for Outlook: sluit de oude SSD aan op een Windows-computer en maak eerst een kopie van het OST-bestand. Installeer het programma; selecteer het gekopieerde bestand; kies de conversie- of herstelmodus; selecteer berichten, mappen, contacten, agenda, taken, herinneringen en notities; geef een map op de nieuwe schijf op en kies opslaan als PST; en start de verwerking. Voeg het PST-bestand daarna op het tabblad Data Files toe aan Outlook 2024. Als met ‘nieuwe Outlook’ de afzonderlijke app new Outlook wordt bedoeld, maak dan eerst de PST en gebruik de methode voor PST-bestanden die Microsoft in uw geïnstalleerde versie ondersteunt. Recovery Toolbox for Outlook werkt alleen onder Windows.

De migratie tussen organisaties en Microsoft 365-tenants is al voltooid

Vraag:

Ik gebruik Windows 11 en Outlook for Microsoft 365. Het bedrijf stapte over van een lokale Exchange-omgeving naar een nieuwe Microsoft 365-tenant, waarna de oude server en de vorige tenant werden verwijderd. Een deel van de postvakken is niet volledig gemigreerd en ik heb alleen nog het lokale OST-bestand van het oude profiel met e-mail- en agendagegevens. Ik moet OST in Office 365 importeren en een Outlook-OST-bestand in het nieuwe zakelijke Office 365-postvak importeren. Kan ik OST naar PST migreren en de gegevens daarna naar de nieuwe organisatie uploaden als Outlook het oude OST-bestand niet rechtstreeks accepteert?

Antwoord:

Recovery Toolbox for Outlook converteert het oude OST-bestand naar PST om het vervolgens naar Microsoft 365 te uploaden.

De import is nodig omdat de oude en nieuwe tenants, domeinen of postvakken verschillende objecten zijn, zelfs als het adres van de gebruiker hetzelfde is gebleven. Het importeren van OST in Office 365 en van een Outlook-OST-bestand in Office 365 gebeurt daarom via een overdraagbaar PST-tussenbestand. Migreer eerst OST naar PST en importeer vervolgens de inhoud van het PST-bestand met Outlook of de beheerhulpmiddelen van Microsoft 365 in het toegestane postvak.

De voor de hand liggende oplossing is een standaardmigratie tussen organisaties uit te voeren zolang beide tenants of de Exchange Server nog beschikbaar zijn. Zo kunnen servereigenschappen gemakkelijker behouden blijven en kan worden gecontroleerd of de gegevens volledig zijn. Als de bronomgeving al is verwijderd en de gegevens alleen in het OST-bestand bestaan, kunnen ze bij een standaardmigratie niet meer van de server worden opgehaald.

Praktische werkwijze met Recovery Toolbox for Outlook: installeer het programma onder Windows en selecteer het OST-bestand van het oude profiel; gebruik de conversie- of herstelmodus; selecteer alleen de ontbrekende mappen en items om onnodige duplicaten te voorkomen; kies een uitvoermap en opslaan als PST-bestand; en start het opslaan. Voeg het PST-bestand via Data Files toe aan de klassieke versie van Outlook; importeer of kopieer na controle de benodigde mappen uit het PST-bestand naar het nieuwe Microsoft 365-postvak. Stem bij een bedrijfsmigratie de upload af met de beheerder en houd u aan het beleid voor gegevensbewaring.

Het OST-bestand bevat lokale berichten, contacten en agendagegevens die niet op de server staan

Vraag:

Na langdurig offline werken op een computer met Windows 10 en Outlook 2021 zijn niet-verzonden berichten in Outbox achtergebleven, evenals lokale concepten, contacten, taken, notities, categorieën en afspraken. Na een storing heeft de beheerder het postvak vanuit een oudere serverback-up hersteld, waardoor deze items niet op de server staan; het IMAP-profiel bevat ook This computer only-mappen en items uit synchronisatieconflicten. Voordat ik het profiel opnieuw maak, moet ik weten hoe ik OST naar PST voor Outlook kan converteren, OST naar een PST-bestand kan converteren, een Outlook-OST-bestand naar PST kan converteren en de agenda uit OST kan halen zonder de enige lokale kopie te vernietigen.

Antwoord:

Recovery Toolbox for Outlook slaat niet-gesynchroniseerde items uit het OST-bestand onder Windows op in een afzonderlijk PST-bestand.

De import is nodig omdat bij het opnieuw maken van het OST-bestand de serverstatus wordt gedownload, maar lokale concepten, Outbox, contacten, agenda, taken, notities, vlaggen, categorieën en This computer only-mappen niet terugkeren. Hoe OST naar PST voor Outlook moet worden geconverteerd, moet vóór het verwijderen van het oude profiel worden bepaald. Om OST naar een PST-bestand en een Outlook-OST-bestand naar PST te converteren, maakt u eerst een kopie van het OST-bestand en controleert u de beschikbare mappen. Als u alleen de agenda uit OST wilt halen, selecteert u vóór het opslaan de agendamappen en bijbehorende items.

De voor de hand liggende oplossing is opnieuw verbinding te maken met de oorspronkelijke server en op volledige synchronisatie te wachten als het serverpostvak werkelijk alle wijzigingen bevat. Alleen daarop vertrouwen is hier riskant: bij synchronisatie of het opnieuw maken van het profiel kunnen lokale gegevens worden overgeslagen die niet meer op de server staan.

Praktische werkwijze met Recovery Toolbox for Outlook: sluit Outlook, maak een back-up van het OST-bestand en werk met de kopie; installeer het programma; selecteer het OST-bestand op het eerste scherm; kies de conversie- of herstelmodus; selecteer in de gegevensstructuur Outbox, Drafts, Contacts, Calendar, Tasks, Notes, Sync Issues en de benodigde lokale mappen; kies een nieuwe map en het PST-formaat; en start het opslaan. Voeg het PST-bestand via Data Files toe aan Outlook. Vergelijk het gemaakte archief eerst met het huidige postvak en zet daarna alleen ontbrekende items over om het aantal duplicaten te beperken.

Het OST-bestand is na een storing beschadigd en er is geen serverkopie meer

Vraag:

Op een pc met Windows 10 en Outlook 2019 traden een stroomuitval en een schijfstoring op terwijl e-mailgegevens werden geschreven. Outlook loopt nu vast bij het laden van het profiel en het OST-bestand bevat fouten in de tabellen en mappenstructuur; het bestand kon van de SSD worden hersteld, maar is gedeeltelijk beschadigd. Het Exchange-postvak is al verwijderd, zodat opnieuw synchroniseren onmogelijk is. Bestaat er een Microsoft-hulpmiddel om OST naar PST te converteren, of heb ik een OST-naar-PST-bestandsconverter, een apart hulpmiddel voor OST-naar-PST-conversie of een OST-naar-PST-converter voor Outlook nodig die een beschadigd bestand kan verwerken?

Antwoord:

Recovery Toolbox for Outlook herstelt leesbare items uit het beschadigde OST-bestand en slaat ze op in een PST-bestand.

De import is nodig omdat het beschadigde OST-bestand zonder serverkopie de enige gegevensbron blijft. Een algemeen Microsoft-hulpmiddel om OST naar PST te converteren, vervangt geen gespecialiseerde extractie uit een losgekoppeld, beschadigd bestand: bij een intact serverpostvak bestaat de standaardprocedure van Microsoft uit het maken en synchroniseren van een nieuw OST-bestand. Als dat niet mogelijk is, is een OST-naar-PST-bestandsconverter nodig. Recovery Toolbox for Outlook werkt zowel als hulpmiddel voor OST-naar-PST-conversie als als OST-naar-PST-converter voor Outlook, met een modus voor het herstellen van toegankelijke items.

De voor de hand liggende oplossing is de staat van de schijf te controleren, het serverpostvak vanuit een back-up te herstellen en Outlook het OST-bestand opnieuw te laten maken. Als de server intact is, is dit doorgaans betrouwbaarder. Als het postvak echter is verwijderd, het bestand is afgekapt, sectoren beschadigd zijn of schijfherstel onvolledig is, moet eerst het bronbestand worden veiliggesteld en verder schrijven naar het opslagmedium worden voorkomen.

Praktische werkwijze met Recovery Toolbox for Outlook: maak een gewone of bit-voor-bitkopie van het OST-bestand op een goede schijf als de staat van het opslagmedium dit toelaat; installeer het programma onder Windows; selecteer de kopie; schakel de herstelmodus in; bekijk de gevonden mappen en items; selecteer bruikbare berichten, bijlagen, contacten, agendagegevens, taken en notities; kies een andere schijf of map voor de gegevens en opslaan als PST; en start het proces. Voeg het verkregen PST-bestand via Data Files toe aan Outlook en controleer belangrijke items steekproefsgewijs. Het resultaat hangt af van welke blokken van het bronbestand fysiek bewaard zijn gebleven.

Een geautoriseerd selectief archief van een gedeeld postvak en overdracht van berichten naar Gmail zijn nodig

Vraag:

Op een laptop met Windows 11 en Outlook for Microsoft 365 is de cache bewaard van een shared mailbox voor een project, waarvoor de toegang na afloop van het project is ingetrokken. Het gedeelde postvak is daarna verwijderd, maar de complianceafdeling heeft schriftelijk toestemming gegeven om correspondentie, bijlagen, contacten en afspraken voor een audit te extraheren. Ik heb een afzonderlijk PST-archief met alleen geselecteerde mappen nodig en sommige berichten moeten naar Google Workspace worden overgezet. Hoe kan ik OST in Gmail importeren als Gmail geen OST-bestanden accepteert en het voormalige gedeelde postvak niet meer in Outlook kan worden gekoppeld?

Antwoord:

Recovery Toolbox for Outlook haalt de toegestane mappen uit het gedeelde OST-bestand en slaat ze onder Windows op in een tijdelijk PST-bestand.

De import is nodig omdat het intrekken van delegatie of verwijderen van de shared mailbox het nieuwe Outlook-profiel de toegang tot de serverkopie ontneemt, hoewel de cache mogelijk in het OST-bestand is bewaard. OST kan niet rechtstreeks in Gmail worden geïmporteerd door het OST-bestand simpelweg aan Gmail toe te voegen. De gegevens moeten eerst naar een toegankelijk, overdraagbaar formaat worden geconverteerd, gecontroleerd en pas daarna via een ondersteunde route van Google Workspace of de e-mailclient worden overgebracht.

De voor de hand liggende oplossing is de beheerder te vragen de toegang tot het gedeelde postvak tijdelijk te herstellen en de toegestane mappen met de standaardhulpmiddelen te exporteren zolang de serverbron nog bestaat. Gebruik daarna voor Gmail of Google Workspace de migratiemethode die officieel door de organisatie is goedgekeurd. Als het postvak al is verwijderd, kunnen de gegevens niet van de server worden hersteld.

Praktische werkwijze met Recovery Toolbox for Outlook: bevestig de bevoegdheid om de gegevens te extraheren; installeer het programma onder Windows en selecteer het OST-bestand met de cache van het gedeelde postvak; kies de conversie- of herstelmodus; selecteer uitsluitend de goedgekeurde mappen, berichten, bijlagen, contacten en agenda; kies een uitvoermap en sla op als PST; en start het opslaan. Voeg het PST-bestand via Data Files toe aan de klassieke versie van Outlook en controleer het archief; zet daarna de toegestane berichten met de door uw organisatie ondersteunde standaardmethode over naar Gmail of Google Workspace. Recovery Toolbox for Outlook maakt een PST uit het OST-bestand, maar uploaden naar Google is een afzonderlijke vervolgstap.

Bronnen:

Aanvullende informatie, bronnen en hulpmiddelen voor het converteren en repareren van OST- en PST-bestanden:

Microsoft Outlook op Wikipedia: https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook
Blog van het Microsoft Office Outlook-team: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2017/03/01/outlook-2016-for-mac-adds-support-for-google-calendar-and-contacts/
Outlook-ontwikkelaarsportaal: https://learn.microsoft.com/en-us/office/client-developer/outlook/outlook-home?redirectedfrom=MSDN
MAPI - Programmeerinterface voor berichtentoepassingen
PST - Persoonlijke opslagtabel
OST - Bestandsindeling voor offline-opslagtabellen
Microsoft Exchange Server
IMAP - Protocol voor toegang tot internetberichten
MAPI-berichtenopslag
.msg - E-mailbericht van Microsoft Outlook
vCard - VCF (virtueel contactbestand)
EML - Internet-e-mailberichtindeling

Victor G. Bobrov, hoofdingenieur gegevensherstel / Senior Software Engineer.

MCSD, MCDBA

Microsoft Outlook-expert in het opslaan en weergeven van gegevens uit PST- en OST-bestanden, specialist in het converteren en herstellen van gegevens uit PST/OST-bestanden met meer dan 20 jaar ervaring.

Hoe importeer je een OST-bestand in Outlook

Microsoft OST-naar-PST-conversietool

Import van OST in Outlook

Wat is een OST- of Offline Opslagtabelbestand?

De meest voorkomende redenen voor het importeren van een OST-bestand in Outlook

Hoe vind ik de locatie van een OST-bestand op mijn computer?

Hoe importeer ik OST-bestanden in Outlook?

Wanneer de ingebouwde Outlook-wizard geen gegevens uit OST-bestanden importeert

Wanneer een OST-naar-PST-converter niet nodig is

Echte klantbeoordelingen op Trustpilot

Gegevens uit een OST-bestand importeren in Microsoft Outlook: vragen en antwoorden

Het account is verwijderd, het Outlook-profiel is verloren gegaan en het postvak is opnieuw aangemaakt

De Exchange Server is vernietigd en het OST-bestand is alleen in een back-up teruggevonden

Een oud OST-bestand moet naar een nieuwe computer en een andere Outlook-versie worden overgebracht

De migratie tussen organisaties en Microsoft 365-tenants is al voltooid

Het OST-bestand bevat lokale berichten, contacten en agendagegevens die niet op de server staan

Het OST-bestand is na een storing beschadigd en er is geen serverkopie meer

Een geautoriseerd selectief archief van een gedeeld postvak en overdracht van berichten naar Gmail zijn nodig

Bronnen:

Hoe OST-bestand in Outlook importeren

Software voor het importeren van OST-bestanden Voor Windows